Art der Leistung
Die gematik wird im Herbst dieses Jahres neue Räumlichkeiten in Berlin beziehen. Der Gegenstand der Beschaffung ist die Lieferung einer All-in-One Videokonferenzlösung für vierzehn (14) Besprechungsräume, die in der neuen Lokation der gematik zur Verfügung stehen. Das Ziel ist diese Räume mit einer neuen modernen Videokonferenzlösung auszustatten, die den beschriebenen Anforderungen entspricht und sich optimal in die Raumstruktur integrieren lässt. Gesucht wird eine einheitliche Lösung, was für alle Raumgrößen und -typen geeignet ist und sowohl funktional als auch optisch einheitlich eingesetzt wird. Um ein einheitliches Erscheinungsbild und eine möglichst geringe Komplexität in der Bedienung und Wartung zu gewährleisten, soll in allen Räumen die gleiche All-in-One-Videokonferenzlösung zum Einsatz kommen, die ohne zusätzlichen (Mini-)PC auskommt. Das Ziel ist es, eine konsistente Hardwareplattform zu etablieren, die sowohl die Anforderungen an Funktionalität als auch an einfache Administration / Support erfüllt.

Umfang der Leistung
Die 14 auszustattenden Meetingräume variieren in ihrer Größe, sind jedoch in der Regel mindestens ca. 30 m2 groß und werden für unterschiedliche Zwecke genutzt - von klassischen Besprechungen bis hin zu kreativen Workshops.
Ein Teil der Räume sind als vollwertige Hybrid-Besprechungsräume mit Stand-alone Funktionalität konzipiert (insgesamt 8 Räume). Bei diesen Räumen soll bei der neuen Videokonferenzlösung jeweils ein Tischbedienelement und ein Wandpanel eingesetzt werden.
Ein Teil der Räume sind als sogenannte Kreativ- oder Workshopräume konzipiert (insgesamt 6 Räume). In diesen Räumen soll die neue Videokonferenzlösung zunächst im BYOD-Modus (Bring Your Own Device) verwendet werden.
Eine detaillierte Beschreibung der vorgesehenen Nutzung, der Muss- und Soll Anforderungen an die All-in-One Videokonferenzlösung und eine Raumübersicht mit den weiteren Details zu den Besprechungsräumen finden Sie in der Leistungsbeschreibung und der deren Anhängen.

Vorzulegende Nachweise:
Umsatzangaben des Unternehmens; Umsatzangaben (netto) über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens:
Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Umsatzangaben zu vergleichbaren Leistungen; Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen - Verkauf von Videokonferenz Lösungen - vergleichbar sind - muss in den letzten drei Jahren mindestens 120.000 EUR (netto) pro Jahr betragen (Mindestanforderung).; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Handelsregisterauszug; Sofern eine Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister (oder in einem vergleichbaren Register) besteht, ist ein aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Auszug), der nicht älter als 3 Monate ist, gerechnet ab der Abgabefrist des Verfahrens, einzureichen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung