Art der Leistung
Die gematik will ein geeignetes Passwort-Management-System bzw. -Lösung beschaffen, um die Sicherheit im Umgang mit Passwörtern im Unternehmen signifikant zu erhöhen. Der Auftragnehmer muss eine Lösung für die gematik als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung bereitstellen und betreiben, die die daran aufgestellten MUSS-Anforderungen und die vom Auftragnehmer mit seinem Angebot zugesicherten SOLL-Anforderungen erfüllt.

Umfang der Leistung
Die Passwort Manager Lösung ist mit einer Mindestabnahme von 300 Nutzer Lizenzen in den ersten sechs Monaten anzubieten. Anschließend ist nach sechs Monaten ist eine Erweiterung auf 500 Benutzer vorgesehen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Nutzerzahl während der Erstlaufzeit des Vertrages von 48 Monaten bedarfsabhängig um bis zu weitere 100 Benutzer auf insgesamt maximal 600 Benutzer zu erhöhen. Nach dem Ablauf der Erstlaufzeit von 48 Monaten verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht zuvor von der gematik gekündigt wird.

Vorzulegende Nachweise:
Handelsregisterauszug; Sofern eine Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister (oder in einem vergleichbaren Register) besteht, ist ein aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Auszug), der nicht älter als 3 Monate ist, gerechnet ab der Abgabefrist des Verfahrens, einzureichen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung; Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe nachzuweisen.

Sofern eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) noch nicht besteht, ist zu erklären, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. In dem Zuge ist eine Erklärung eines Versicherers, aus der hervorgeht, dass er zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist, als Anlage beizufügen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Erklärung über den Umsatzangaben; Es sind Angaben zum durchschnittlichen Jahresumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 - 2025) einzureichen.

Mindestanforderung: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar - Verkauf von Passwort Manager Lösungen als Software-as-a-Service - sind, muss mindestens 240.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Unternehmensbezogene Referenzprojekte; Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die Bereitstellung und den Betrieb einer Passwort Manager Lösung in Form einer Software-as-a-Service-Lösung für ein Unternehmen zum Gegenstand hatte, bei dem für mindestens 500 Mitarbeitende die Lösung auch eingesetzt wird. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die Bereitstellung der Passwort Manager Lösung in diesem Zeitraum erfolgte und sie bis zur Angebotsabgabe in diesem Verfahren mindestens schon 6 Monate beim Referenzgeber im Einsatz war. Der 3-Jahres-Zeitraum beinhaltet dabei das bereits angefangene Jahr 2026 (bis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung) sowie die Jahre 2023, 2024 und 2025.
Mindestanforderungen:
- Es müssen mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind
- Im jeweiligen Referenzprojekt muss die Datenhaltung bzw. -verarbeitung in innerhalb der EU bzw. dem EWR stattgefunden haben.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Qualitätssicherung; Konzept zu Business Continuity Management (BCM)

Der Auftragnehmer muss über ein BCM-Konzept verfügen, die die Vorgaben zu Business Continuity Management /(BCM) gemäß Ziffer 9.2 des EVB-IT Cloudvertrages (Anlage 09) erfüllt.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung