Art der Leistung
Messestand der gematik GmbH auf der DMEA 2027 in München

Umfang der Leistung
Gegenstand der Vergabe sind Planungs- und Messebauleistungen für den gematik-Messestand mit der Größe von 36qm auf der DMEA 2027 in München (13.-15. April 2027).

Folgende Leistungen sind vom Auftragnehmer zu erbringen: Konzeption und Beratung, Bauliche Umsetzung, Technik, Catering, Durchführung und Betreuung, Lagerung und Logistik, Fremdleistungen (z.B. Catering, Reinigung, Bewachung), Dokumentation und Nachbereitung sowie Berücksichtigung Nachhaltigkeit.
Für die Dauer ist eine Projektleitung sowie eine Stellvertretung, jeweils mit einer mindestens 5-jährigen Berufserfahrung im Bereich Messebau / Eventagenturleistungen, vorzusehen.

Als optionale Leistungen sind eine Tontechnik-Betreuung und eine Smoothie-Bar anzubieten.

Vorzulegende Nachweise:
Handelsregisterauszug; Sofern eine Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister (oder in einem vergleichbaren Register) besteht, ist ein aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Auszug), der nicht älter als 3 Monate ist, gerechnet ab der Abgabefrist des Verfahrens, einzureichen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Erklärung über den Umsatz; Es sind Angaben zum durchschnittlichen Jahresumsatz sowie zum Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 - 2025) einzureichen. Mindestanforderung: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, muss mindestens 150.000,00 EUR (netto) pro Jahr betragen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung; Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe nachzuweisen.

Sofern eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) noch nicht besteht, ist zu erklären, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. In dem Zuge ist eine Erklärung eines Versicherers, aus der hervorgeht, dass er zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist, als Anlage beizufügen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Erklärung über den Bestand an Mitarbeitern; Es sind Angaben zu der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl für die letzten drei Geschäftsjahre (2023 - 2025) einzureichen. Mindestanforderung: Die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenanzahl muss jeweils mindestens 5 VZÄ Mitarbeiter betragen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Unternehmensbezogene Referenzprojekte; Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 2 Jahren anzugeben.
Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die Vor-Ort-Durchführung / Projektmanagement der Veranstaltung sowie den Standbau umfasst hat. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 2 Jahren erbracht, wenn die vergleichbare Leistung im Zeitraum 01.07.2024 bis 30.06.2026 abgeschlossen wurde.
Mindestanforderungen:
- Es müssen 2 Referenzprojekte aus den letzten 2 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und
- jedes der 2 Referenzprojekte muss ein Mindestauftragswert von 50.000,00 EUR (netto) aufweisen und
- bei jedem der 2 Referenzprojekte muss der Messestand muss eine Mindeststandgröße von mindestens 30m2 umfasst haben und
- bei jedem der 2 Referenzprojekte muss der Messestand mindestens folgende Ausstattungen umfasst haben: Counter, Backoffice, Be-sprechungsbereich, Hängebanner.

Neben den Angaben im Eignungsformblatt (Anlage-04) sind zu jedem Referenzprojekt 3-5 Fotografien des Messestandes einzureichen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung