NEU! Webbasierte Angebotsabgabe! Weitere Informationen unter https://csx.de/JiViu

Verfahrensangaben

Jahresabschlussprüfung

VO: VgV Vergabeart: Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
09.02.2026
18.02.2026 23:59 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Westdeutscher Rundfunk Köln
DE122790169
Appellhofplatz 1
50667
Köln
Deutschland
DEA23
Zentraler Einkauf
eu-verfahrenscenter@wdr.de
+49 221220-0

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland
DE812110859
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221147-0
+49 2211472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79211200-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um Leistungen der Jahresabschlussprüfung, beginnend mit dem Geschäftsjahr 2026, die der WDR für sich selbst, die WDR mediagroup GmbH, die WDR mediagroup digital GmbH, die ARD Plus GmbH und den ARD, ZDF Beitragsservice vergibt.

Die Leistungen werden in drei Losen vergeben:
- Los 1: Prüfungsleistungen für den Westdeutschen Rundfunk Köln
- Los 2: Prüfungsleistungen für ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
- Los 3: Prüfungsleistungen für WDR Mediagroup GmbH, WDR mediagroup digital GmbH und ARD Plus GmbH

Prüfungsbeginn für die oben genannten Prüfungen für das Jahr 2026 ist November 2026 (Vorprüfung). Der jeweilige Prüfzeitraum endet, wenn die vertragsgegenständlichen Leistungen für das Jahr erbracht sind, d. h. voraussichtlich im April/Mai des Folgejahres.

Die Vergabe beinhaltet zunächst das Geschäftsjahr 2026. Unter Vorbehalt der jährlichen Gremienzustimmung beinhaltet der Auftrag auch die Prüfungsleistungen für die Geschäftsjahre 2027, 2028, 2029 und 2030.

Hierzu wird pro Los ein Vertrag mit den jeweils zu prüfenden Anstalten geschlossen.

Hinweis: aus Geheimhaltungsgründen werden einige Anlagen, die Teil der Vergabeunterlage sind, und die die Leistung konkretisieren, ausschließlich den Bewerbern zur Verfügung gestellt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um Leistungen der Jahresabschlussprüfung, beginnend mit dem Geschäftsjahr 2026, die der WDR für sich selbst, die WDR mediagroup GmbH, die WDR mediagroup digital GmbH, die ARD Plus GmbH und den ARD, ZDF Beitragsservice vergibt.

Die Leistungen werden in drei Losen vergeben:
- Los 1: Prüfungsleistungen für den Westdeutschen Rundfunk Köln
- Los 2: Prüfungsleistungen für ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
- Los 3: Prüfungsleistungen für WDR Mediagroup GmbH, WDR mediagroup digital GmbH und ARD Plus GmbH

Prüfungsbeginn für die oben genannten Prüfungen für das Jahr 2026 ist November 2026 (Vorprüfung). Der jeweilige Prüfzeitraum endet, wenn die vertragsgegenständlichen Leistungen für das Jahr erbracht sind, d. h. voraussichtlich im April/Mai des Folgejahres.

Die Vergabe beinhaltet zunächst das Geschäftsjahr 2026. Unter Vorbehalt der jährlichen Gremienzustimmung beinhaltet der Auftrag auch die Prüfungsleistungen für die Geschäftsjahre 2027, 2028, 2029 und 2030.

Hierzu wird pro Los ein Vertrag mit den jeweils zu prüfenden Anstalten geschlossen.

Hinweis: aus Geheimhaltungsgründen werden einige Anlagen, die Teil der Vergabeunterlage sind, und die die Leistung konkretisieren, ausschließlich den Bewerbern zur Verfügung gestellt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
1

Verlängerungsoption: 4 x 1 weiteres Jahr / Prüfungsintervall

4
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DEA23

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität

Qualität

Gewichtung
60,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGMMG4

Einlegung von Rechtsbehelfen

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der
Vergabekammer:
Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen.
Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb
nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV.

Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Dem Teilnahmeantrag sind pro Los mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge
berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Ausschlusskriterien gestellt:

Für Los 1:
- Mindestens ein öffentlich-rechtliches Prüfungsmandat
- Mindestens ein Prüfungsmandat von öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten

Für Los 2:
- Mindestens ein öffentlich-rechtliches Prüfungsmandat
- Mindestens ein Prüfungsmandat einer großen Kapitalgesellschaft
- Mindestens ein Prüfungsmandat, bei denen Zahlungseingänge in sehr hoher Anzahl (Massendatenverarbeitung mit mind. 1.000.000 Zahlungseingänge) zu berücksichtigen waren

Für Los 3:
- Mindestens ein öffentlich-rechtliches Prüfungsmandat
- Mindestens ein Prüfungsmandat von Kapitalgesellschaften im Medienbereich

Sollte ein Bewerber Teilnahmeanträge für mehrere Lose abgeben, können Referenzen auch doppelt eingereicht werden, sofern und soweit die einzelnen Anforderungen erfüllt werden.

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

- Name und Anschrift des Auftraggebers;
- Auftragswert/Umsatz in TEUR
- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages
- Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Sollte die Angabe der einzelnen Auftraggeber aus datenschutz- bzw. berufsrechtlichen Gründen nicht möglich sein, steht es dem Bewerber frei, dem Teilnahmeantrag alternativ eine anonymisierte Referenzliste beizufügen. Die o.g. Angaben müssen darin - mit Ausnahme des Namens des Auftraggebers sowie einer Ansprechperson - enthalten sein. Der Auftraggeber ist in diesem Fall möglichst genau zu umschreiben.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bewerber gemachten Angaben. Der Bewerber hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Berufsrechtliche Unabhängigkeit (§ 319 HGB):
Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag pro Los eine Eigenerklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 319 HGB vorliegen, insbesondere keine wirtschaftliche, persönliche oder sonstige Verflechtung mit dem Auftraggeber besteht, die die Unabhängigkeit beeinträchtigen könnte. (A)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Versorgungssicherheit

Kapazitätsnachweis:
Der Bewerber hat dem Teilnahmeantrag pro Los eine Bestätigung beizufügen, dass er über ausreichende personelle Ressourcen verfügt, um die Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung fristgerecht und fachgerecht zu erbringen. (A)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Anerkennung als Wirtschaftsprüfer nach deutschem Recht:
Der Bewerber muss nach dem jeweils geltenden Berufsrecht zur Durchführung gesetzlicher Abschlussprüfungen in Deutschland berechtigt sein. Der Bewerber muss sicherstellen, dass die Kommunikation und die Prüfungsberichte in deutscher Sprache erfolgen. Hierzu hat er dem Teilnahmeantrag pro Los eine Eigenerklärung beizufügen. (A)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Einhaltung des Rotationsprinzips:
Gemäß interner Vorgaben der jeweiligen Auftraggeber für die Lose 1 - 3 ist ein Wechsel des Wirtschaftsprüfers nach spätestens fünf Jahren vorgesehen. Bewerber, die innerhalb der letzten fünf Jahren mit der Durchführung der entsprechenden Prüfungsleistungen beauftragt waren, können für das jeweilige Los nicht berücksichtigt werden. Der Bewerber hat daher für das jeweilige Los dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Bestätigung beizufügen, dass keine Befassung in den letzten fünf Jahren vorlag. (A)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Teamzusammensetzung:
Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag jeweils pro Los eine Darstellung des vorgesehenen Personenpools mit Angaben zu Qualifikation, Berufserfahrung und Referenzen einzureichen. Als Prüfungsleiter und/oder der verantwortliche Wirtschaftsprüfer angegebene Personen verfügen über mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung in der Prüfung öffentlicher Auftraggeber, was
durch einschlägige Referenzen nachgewiesen wird. (A)
Der Personenpool ist in einer separaten Anlage darzustellen und dem Angebot beizufügen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Berufshaftpflichtversicherung:
Der Bewerber/Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung zur Deckung der sich aus ihrer Berufstätigkeit ergebenden Haftpflichtgefahren für Vermögensschäden unterhält (§ 54 Abs. 1 WPO).
Diese muss eine Mindestversicherungssumme für den einzelnen Versicherungsfall i. H. v. 1 Mio. Euro abdecken (§ 54 Abs. 4 Satz 1 WPO).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Umsatz des Unternehmens:
Der Bewerber/Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2022 bis 2024 bzw. 2021 bis 2023, sofern die Umsatzzahlen aus 2024 noch nicht vorliegen), anzugeben.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bewerbers/Bieters:
Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Noch nicht bekannt

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
3
3

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Los 1: Prüfungsleistungen für den Westdeutschen Rundfunk Köln
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79211200-8
79212000-3
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Los 2: Prüfungsleistungen für ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79211200-8
79212000-3
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Los 3: Prüfungsleistungen für WDR Mediagroup GmbH, WDR mediagroup digital GmbH und ARD Plus GmbH
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79211200-8
79212000-3
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge