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Verfahrensangaben

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Komponenten des Herstellers F5 sowie Liz...

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
20.02.2026
03.03.2026 23:59 Uhr
04.03.2026 09:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Westdeutscher Rundfunk Köln
DE122790169
Appellhofplatz 1
50667
Köln
Deutschland
DEA23
Zentraler Einkauf
eu-verfahrenscenter@wdr.de
+49 221220-0

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland
DE812110859
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221147-0
+49 2211472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48820000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Komponenten des Herstellers F5 sowie deren Lizenzen und Herstellerwartung aus.

Die Ausschreibung erfolgt für und im Auftrag folgender Rundfunkanstalten und Einrichtungen der Rundfunkanstalten:

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice (ZBS)
Bayerischer Rundfunk (BR)
Deutschlandradio (DR)
Informations-Verarbeitungs-Zentrum (IVZ)
Norddeutscher Rundfunk (NDR)
Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb)
Südwestrundfunk (SWR)
Westdeutscher Rundfunk (WDR)

Diese sind Bezugsberechtigte der abzuschließenden Rahmenvereinbarung. In der Leistungsbeschreibung sind die Bezugsberechtigten als Auftraggeber bezeichnet.

Ziel ist es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, aus der die vorgenannten Bezugsberechtigten Ihre Bedarfe per Einzelabruf decken können. Die Rahmenvereinbarung wird für eine Laufzeit von vier Jahren abgeschlossen. Abrufe über Lizenzen und Herstellerwartungen, die am Ende der Gesamtvertragslaufzeit erfolgen, können über diesen Zeitraum hinausgehen - je nach konkretem Abrufzeitpunkt und hinzugebuchtem Wartungszeitraum.

Der WDR wird die Bezugsberechtigten über alle vertraglichen Regelungen informieren und das Angebot des Auftragnehmers zur Kenntnis geben. Diese verpflichten sich zur Einhaltung aller vertraglichen Regelungen.

Die Vertragsausübung erfolgt durch die Bezugsberechtigten im eigenem Namen und auf eigene Rechnung. Eine gesamtschuldnerische Haftung zwischen den verschiedenen Bezugsberechtigten ist ausgeschlossen.

Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für die Bezugsberechtigten. Das geschätzte Abrufvolumen für alle Bezugsberechtigten beträgt 1,85 Mio EURO netto und das optionale Höchstvolumen beträgt 3,8 Mio EURO netto (siehe hierzu auch Ziffer 6.3.2).

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Komponenten des Herstellers F5 sowie deren Lizenzen und Herstellerwartung aus.

Die Ausschreibung erfolgt für und im Auftrag folgender Rundfunkanstalten und Einrichtungen der Rundfunkanstalten:

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice (ZBS)
Bayerischer Rundfunk (BR)
Deutschlandradio (DR)
Informations-Verarbeitungs-Zentrum (IVZ)
Norddeutscher Rundfunk (NDR)
Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb)
Südwestrundfunk (SWR)
Westdeutscher Rundfunk (WDR)

Diese sind Bezugsberechtigte der abzuschließenden Rahmenvereinbarung. In der Leistungsbeschreibung sind die Bezugsberechtigten als Auftraggeber bezeichnet.

Ziel ist es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, aus der die vorgenannten Bezugsberechtigten Ihre Bedarfe per Einzelabruf decken können. Die Rahmenvereinbarung wird für eine Laufzeit von vier Jahren abgeschlossen. Abrufe über Lizenzen und Herstellerwartungen, die am Ende der Gesamtvertragslaufzeit erfolgen, können über diesen Zeitraum hinausgehen - je nach konkretem Abrufzeitpunkt und hinzugebuchtem Wartungszeitraum.

Der WDR wird die Bezugsberechtigten über alle vertraglichen Regelungen informieren und das Angebot des Auftragnehmers zur Kenntnis geben. Diese verpflichten sich zur Einhaltung aller vertraglichen Regelungen.

Die Vertragsausübung erfolgt durch die Bezugsberechtigten im eigenem Namen und auf eigene Rechnung. Eine gesamtschuldnerische Haftung zwischen den verschiedenen Bezugsberechtigten ist ausgeschlossen.

Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für die Bezugsberechtigten. Das geschätzte Abrufvolumen für alle Bezugsberechtigten beträgt 1,85 Mio EURO netto und das optionale Höchstvolumen beträgt 3,8 Mio EURO netto (siehe hierzu auch Ziffer 6.3.2).

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
4
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Appellhofplatz 1
50667
Köln
Deutschland
DEA23

Köln und weitere:

DEA23 (WDR, DR, ZBS)
DE300 (rbb)
DE212 (BR)
DE404 (IVZ)
DE600 (NDR)
DE111 (SWR)

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis bzw. höchster gewichteter Durchschnittsrabatt

Preis bzw. höchster gewichteter Durchschnittsrabatt:

Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem höchsten gewichteten Durchschnittsrabatt erteilt. Der gewichtete Durchschnittsrabatt wird anhand der im Angebotsvordruck angebotenen Einzelrabatte für die verschiedenen Kategorien und der nachfolgend dargestellten Gewichtung ermittelt.

Sofern mehrere Angebote gleichermaßen den höchsten gewichteten Durchschnittsrabatt aufweisen, wird der Zuschlag auf dasjenige dieser Angebote erteilt, welches den höchsten Einzelrabatt in der Kategorie A aufweist.

Sollten auch hier mehrere dieser Angebote den gleichen Einzelrabatt in dieser Kategorie aufweisen, entscheidet die Höhe des jeweils nächsten Einzelrabattes in folgender Reihenfolge der Kategorien über den Zuschlag:
B, C1, C2, D, E, F1, F2, F3, F4, F5 und F6

Nähere Details entnehmen Sie bitte Ziffer 5.1 der Vergabeunterlage

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGM4UQ

Einlegung von Rechtsbehelfen

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der
Vergabekammer:
Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

119
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen.
Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb
nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV.

Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Dem Angebot sind mindestens drei geeignete Referenzen über vergleichbare Lieferaufträge aus den letzten drei Jahren beizufügen. Dazu ist die "Anlage Referenzen" dem Angebot vollständig ausgefüllt beizufügen.

Alle Referenzen müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Der Auftrag muss die Lieferung von Komponenten des Herstellers F5 umfasst haben
- Die Beauftragung muss in den Jahren 2023, 2024 oder 2025 erfolgt sein
- Der Mindestauftragswert des Referenzauftrags muss jeweils 350 TEUR netto betragen
- Die Realisierung der Lieferung muss innerhalb von sechs Monaten in Deutschland erfolgt sein

Darüber hinaus sind diese allgemeinen Angaben zu machen.
- Name und Anschrift des Auftraggebers
- Auftragswert/Umsatz in TEUR
- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages mit Nennung der wesentlichen Leistungsbestandteile
- Falls zutreffend: Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit Angabe des prozentualen Eigenanteils/Nachunternehmereinsatzes
- Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer und Email-Adresse

Angaben zu den Referenzen sind für jede Referenz in der "Anlage - Referenzen" gesondert anzugeben. Die Anlage ist mit dem Angebot vollständig und fristgerecht einzureichen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung erfolgt ausschließlich auf Basis der vom Bieter eingereichten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Der Bieter muss zum Nachweis seiner speziellen Eignung die Zertifizierung als F5 Unity+ Partner vorweisen. Hierzu ist dem Angebot eine zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Bestätigung des Herstellers F5 über die Partnerzertifizierung beizufügen.

Die Zertifizierung muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen:
- Der Bieter muss als registrierter F5 Unity+ Partner geführt werden.
- Die Zertifizierung muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bis mindestens zum Ablauf der Bindefrist gültig sein.
- Falls die Zertifizierung während der Vertragslaufzeit ausläuft, hat der Bieter nachzuweisen, dass er geeignete Maßnahmen zur Verlängerung ergreift, um die durchgehende Zertifizierung während der Vertragslaufzeit zu gewährleisten.

Der WDR behält sich vor, die Gültigkeit der vorgelegten Zertifizierung beim Hersteller zu verifizieren.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Noch nicht bekannt

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

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Angaben zur Sicherheitsüberprüfung