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Instandhaltung der Gebäudeleittechnik in Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Düss...
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
14.10.2025
16.10.2025 23:59 Uhr
17.10.2025 23:59 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Westdeutscher Rundfunk Köln
DE122790169
Appellhofplatz 1
50667
Köln
Deutschland
DEA23
Zentraler Einkauf
eu-verfahrenscenter@wdr.de
+49 221220-0

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland
DE812110859
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221147-0
+49 2211472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50700000-2
50711000-2
72263000-6
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

In den Gebäuden des Westdeutschen Rundfunks wird ein Gebäudeleittechniksystem (GLT) vom Typ Siemens Desigo Insight V6 mit ca. 60.000 Datenpunkten betrieben.

Die Ausschreibung ist in die folgenden zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Instandhaltung der Gebäudeleittechnik in Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf
Los 2: Softwaremigration von Desigo Insight V6 auf Desigo CC in Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf

Los 1:
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich in Los 1 um die Ausführung von Instandhaltungsleistungen an den Systemkomponenten der zentralen Gebäudeleittechnik des Fabrikates Siemens Desigo
und Visonik.
Die Laufzeit des Vertrages beläuft sich auf 2 Jahre zzgl. einer Verlängerungsoption von 1 x 2 Jahren.
Geplanter Vertragsbeginn soll der 01.01.2026 sein.

Los 2:
Softwaremigration von Desigo Insight V6 auf Desigo CC an den Standorten Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf. Hierzu zählen Datenimport Desigo Insight Bestand inkl. Plausibilitätstest, Bildmigration, Einrichtung von Manage?mentfunktionen und Benutzerkonten sowie Projektkoordination und Dokumentation. Geplanter Vertragsbeginn soll der 01.01.2026 sein. Die Laufzeit des Vertrages beläuft sich auf 2 Jahre.

Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen sind in der beigefügten Leistungsbeschreibung je Los einschließlich der darin aufgeführten Anlagen umfassend beschrieben. Die technischen, rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind im Kapitel 6 enthalten. Die vertraglichen Regelungen
sind ersichtlich aus dem diesen Unterlagen beiliegenden Vertrag je Los.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

In den Gebäuden des Westdeutschen Rundfunks wird ein Gebäudeleittechniksystem (GLT) vom Typ Siemens Desigo Insight V6 mit ca. 60.000 Datenpunkten betrieben.

Die Ausschreibung ist in die folgenden zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Instandhaltung der Gebäudeleittechnik in Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf
Los 2: Softwaremigration von Desigo Insight V6 auf Desigo CC in Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf

Los 1:
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich in Los 1 um die Ausführung von Instandhaltungsleistungen an den Systemkomponenten der zentralen Gebäudeleittechnik des Fabrikates Siemens Desigo
und Visonik.
Die Laufzeit des Vertrages beläuft sich auf 2 Jahre zzgl. einer Verlängerungsoption von 1 x 2 Jahren.
Geplanter Vertragsbeginn soll der 01.01.2026 sein.

Los 2:
Softwaremigration von Desigo Insight V6 auf Desigo CC an den Standorten Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf. Hierzu zählen Datenimport Desigo Insight Bestand inkl. Plausibilitätstest, Bildmigration, Einrichtung von Manage?mentfunktionen und Benutzerkonten sowie Projektkoordination und Dokumentation. Geplanter Vertragsbeginn soll der 01.01.2026 sein. Die Laufzeit des Vertrages beläuft sich auf 2 Jahre.

Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen sind in der beigefügten Leistungsbeschreibung je Los einschließlich der darin aufgeführten Anlagen umfassend beschrieben. Die technischen, rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind im Kapitel 6 enthalten. Die vertraglichen Regelungen
sind ersichtlich aus dem diesen Unterlagen beiliegenden Vertrag je Los.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
2

Los 1:

Grundlaufzeit: 2 Jahre / 24 Monate
Verlängerungsoption: 1x 2 Jahre / 24 Monate

Los 2:

Grundlaufzeit: 2 Jahre / 24 Monate
Verlängerungsoption: 0 Jahre / 0 Monate, keine Verlängerungsoption

WICHTIGER HINWEIS:
Nur für Los 1 liegt eine Verlängerungsoption vor.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Köln
Deutschland
DEA23

Los 1: Instandhaltung der Gebäudeleittechnik in Köln, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf

Los 2: Softwaremigration von Desigo Insight V6 auf Desigo CC in Köln, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
40221
Düsseldorf
Deutschland
DEA11

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG5P8N

Einlegung von Rechtsbehelfen

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der
Vergabekammer:
Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

76
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen.
Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb
nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV.

Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

siehe nähere Angaben zu Los 1 und Los 2

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

siehe nähere Angaben zu Los 1 und Los 2

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

siehe nähere Angaben zu Los 1 und Los 2

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

siehe nähere Angaben zu Los 1 und Los 2

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Noch nicht bekannt

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Instandhaltung der Gebäudeleittechnik in Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50700000-2
50711000-2
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
2

Verlängerungsoption von 1 x 2 Jahren

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Dem Angebot sind mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt dieser Veröffentlichung). Soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:
- Auftragswert/Umsatz - mindestens 100.000 EUR pro Jahr
- Anzahl Anlagen und Hardwaredatenpunkte - mindestens 15 Anlagen und mindestens 20.000 Hardwaredatenpunkten

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

- Name und Anschrift des Auftraggebers;
- Auftragswert/Umsatz in TEUR
- Anzahl Anlagen und Hardwaredatenpunkte
- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz);
- Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Über?prüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat in?sofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle
geforderten Angaben zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Qualifikation Personal:
o Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)
Der Bieter hat zu erklären, dass das eingesetzte Personal über die Qualifikation in der Bearbeitung von folgenden Systemen verfügt:

- Desigo Insight
- Desigo CC
- Siemens Navigator Energiemonitoring
- Desigo RA
- Visonik Managementebene
- Desigo PX Automationsebene
- Visonik PRV/BPS Automationsebene

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Status als Siemens Solution-Partner:

o Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)

Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine vertraglich vereinbarte Solution-Partnerschaft mit der Fa. Siemens verfügt und die ausgeschriebenen Produkte ausnahmslos liefern kann und darf. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist.

o Zertifikat der Firma Siemens über Solution-Partnerschaft (nach separater Aufforderung vorzulegen)

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Zertifikat ISO/IEC 27001:

o Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)

Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung ISO/IEC 27001 verfügt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist.

o Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen)

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Softwaremigration
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72263000-6
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Dem Angebot sind mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt dieser Veröffentlichung). Soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

- Management- und Automationssystem in BACNet mit Fabrikat Siemens
- Anzahl Anlagen - mindestens 10 Automationsstationen
- Systemgrößen - mindestens 20.000 Hardware- und mindestens 2.000 Kommunikationsdatenpunkten
- Anzahl Szenarien Programmierung von Brandfallsteuerungen - mindestens 10 Szenarien

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

- Name und Anschrift des Auftraggebers;
- Auftragswert/Umsatz in TEUR
- Anzahl Automationsstationen
- Anzahl Hardware- und Kommunikationsdatenpunkten
- Anzahl Szenarien Programmierung von Brandfallsteuerungen
- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages und Angabe der Verwendung eines Management- und Automationssystems in BACNet mit Fabrikat Siemens durch den Auftraggeber (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz);
- Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle
geforderten Angaben zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Status als Siemens Solution-Partner:

o Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)
Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine vertraglich vereinbarte Solution- Partnerschaft mit der Fa. Siemens verfügt und die ausgeschriebenen Produkte ausnahmslos liefern kann und darf. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist.

o Zertifikat der Firma Siemens über Solution-Partnerschaft (nach separater Aufforderung vorzulegen)
Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Qualifikation Personal
o Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)
Der Bieter hat zu erklären, dass das eingesetzte Personal über die Qualifikation in der Bearbeitung von folgenden Systemen verfügt:

- Desigo Insight
- Desigo CC
- Siemens Navigator Energiemonitoring
- Desigo RA
- Visonik Managementebene
- Desigo PX Automationsebene
- Visonik PRV/BPS Automationsebene

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Zertifikat ISO/IEC 27001:

o Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)
Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung ISO/IEC 27001 verfügt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist.

o Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen)
Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.