Verfahrensangaben

Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss eines dreijährigen Rahmenvertrags mit einem Unternehmen, das der Südwestfalen-IT (SIT) den Abschluss eines Microsoft Campus EES-Vertrags zwischen ihr (SIT) und Microsoft Deutschland GmbH vermittelt. Über den Rahmenvertrag sowie über den Microsoft Campus EES-Vertrag sind die in den Vergabeunterlagen genannten bezugsberechtigten Schulträger/Körperschaften berechtigt sämtliche vom Microsoft Campus EES-Vertrag umfassten Lizenzen/Produkte abrufen zu können, um diese zu nutzen. Die SIT selbst ist berechtigt, aus dem Microsoft Campus EES-Vertrag Betriebssoftware und Server abzurufen, um diese zu nutzen. Darüberhinaus sind ergänzende Dienstleistungen (Anlegen einer Multi-Tenant-Struktur, die 1st Level Remote Unterstützung sowie die über den 1st Level Support hinausgehende Beratung/Unterstützung) zu erbringen.

Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss des ausgeschriebenen Rahmenvertrags mit einem Unternehmen, das der Südwestfalen-IT (SIT) den Abschluss eines Microsoft Campus EES-Vertrags zwischen ihr (SIT) und Microsoft Deutschland GmbH vermittelt. Über den ausgeschriebenen Rahmenvertrag sowie über den Microsoft Campus EES-Vertrag müssen die in den Vergabeunterlagen genannten bezugsberechtigten Schulträger/Körperschaften während der 36-monatigen Laufzeit des Rahmenvertrags sämtliche vom Microsoft Campus EES-Vertrag umfassten Lizenzen/Produkte abrufen können, um diese zu nutzen.

Hierzu zählen insbesondere - aber nicht ausschließlich - die folgenden Lizenzen:
- Microsoft Entra ID Premium P1
- Microsoft Entra ID Premium P2
- Microsoft Defender Endpoint P1 Education
- Microsoft Defender Endpoint P2 Education
- ECAL Suite
- EMS E3 for Education A3
- EMS E5 for Education A5
- Microsoft 365 A3 Education
- Microsoft 365 A5 Education
- Microsoft SQL CAL
- Windows 11 Education A3/SE
- Windows 11 Education A5/SE
- Microsoft Windows Remote Desktop Services CAL
- Microsoft Windows Server CAL

sowie insbesondere - aber nicht ausschließlich - die folgenden Serverlizenzen:
- Microsoft Exchange Server Standard OnPrem
- Microsoft SQL Server Standard Edition
- Microsoft SQL Server Enterprise Core
- Microsoft SQL Server Standard Core
- Microsoft Windows Server Datacenter Core 16
- Microsoft Windows Server Datacenter Core 2
- Microsoft Windows Server Standard Core 16
- Microsoft Windows Server Standard Core 2

Die Südwestfalen-IT selbst ist berechtigt, aus dem Microsoft Campus EES-Vertrag Betriebssoftware und Server abzurufen, um diese im Schulkontext zu nutzen.

Neben dem gesamten Umfang des Microsoft Campus EES-Vertrags waren darüber hinaus die folgenden ergänzenden Dienstleistungen Gegenstand der Ausschreibung:
- Anlegen einer Multi-Tenant-Struktur,
- die 1st Level Remote Unterstützung sowie
- die über den 1st Level-Support hinausgehende Beratung (z.B. Lizenzberatung).

Insgesamt sind die Schulträger von über 72 Gebietskörperschaften und in gewissem Umfang auch die Südwestfalen-IT abrufberechtigt. Es besteht für den Auftragnehmer kein Anspruch darauf, dass bestimmte Leistungen oder Leistungen in bestimmter Anzahl/Höhe oder zu einem bestimmten Zeitpunkt abgerufen werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Teil der bezugsberechtigten Schulträger derzeit noch eigene Vertragsbeziehungen unterhält, mittels derer sie die ausgeschriebenen Lizenzen beziehen können. Die betreffenden Schulträger werden daher nicht sofort ab dem 01.05.2026 bezugsberechtigt sein, sondern erst im Laufe der Vertragslaufzeit bezugsberechtigt werden.

Siehe Vergabeunterlagen

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.