Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Lieferung und Inbetriebnahme eines automatischen Cryolagers zur qualitätskontrollierten und standardisierten Lagerung in einer kontrollierten Umgebung und automatisierten Handhabung von biologischen/klinischen Proben am Standort:

DEUTSCHES DIABETES-ZENTRUM (DDZ)
Rechtsträger: Deutsche Diabetes Forschungsgesellschaft e.V.
Auf"m Hennekamp 65
40225 Düsseldorf

Das System dient der sicheren, effizienten und automatisierten Lagerung und Entnahme von Cryoboxen und soll höchsten Anforderungen an Probensicherheit, Rückverfolgbarkeit und Systemverfügbarkeit entsprechen.

1. Die Lagerung der Proben muss in der Gasphase von flüssigem Stickstoff erfolgen, so dass die Lagertemperatur der Proben an jeder Lagerposition im Tank < -180°C beträgt.
2. Das Befüllen der Cryotanks muss automatisch erfolgen. Ein direkter Kontakt des Personals mit flüssigem Stickstoff ist im Regelbetrieb auszuschließen.
3. Das Cryolager soll aus 4 automatisierten LN2 gekühlten Tanks mit folgenden Kapazitäten bestehen:
- 1 Automatisierter Tank mit mindestens 300 Cryoboxen für 0,5 ml Tubes (14x14)
- 3 Automatisierte Tanks mit mindestens 250 Cryoboxen für 1,0 ml Tubes (14x14) und 2,0 ml Tubes (10x10)
4. Die Automatisierung erfolgt auf Box- bzw. SBS-Level.
5. Die maximale Raumhöhe am Aufstellungsort beträgt 3,06 m, die Zugangsbreite beträgt 1,37 m. Die Cryotanks müssen unter diesen Beschränkungen uneingeschränkt aufstellbar und betreibbar sein.

Die zentrale Software für die Verwaltung der Probenlagerung der gesamten Biobank wird über CentraXX, Fa. IQVIA geregelt. Alle relevanten Daten zu einer Probe, die Ergebnisse von Prozessschritten, die die Proben betreffen, egal wie und wo initiiert, müssen an CentraXX in kompatiblen Datenformaten übertragen werden.

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrensunzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.
2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.
3. Der AG hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

gemäß VgV