Sanierung Stadthalle Neuss, Vergabe Fachplanung Technische Ausrüstung
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
08.08.2025
19.08.2025 10:00 Uhr
26.08.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Neusser Marketing GmbH & Co. KG
keine Angabe
Oberstraße 7-9
41460
Neuss
Deutschland
DEA1D
Tobias.Krins@neuss-marketing.de
+492131908305

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
05315-03002-81
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49221147-3045
+49221147-2889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71300000-1
71315000-9
71321200-6
71321400-8
71321300-7
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Neusser Marketing GmbH & Co. KG vermarktet und betreibt die Flächen der Stadthalle Neuss. Die Stadthalle Neuss weist insgesamt Flächen von ca. 4.950 m2 aus, wovon ca. 3.250 m2 bearbeitet bzw. saniert werden sollen. Ausgeschrieben werden Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI mit Anlage 15.1 HOAI.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Stadthalle Neuss soll für Veranstalter, Aussteller und Besucher attraktiver und zukunftsfähiger gestaltet werden. Gleichzeitig sollen die Maßnahmen eines derzeit sich in der Ausarbeitung befindlichen Brandschutzkonzeptes umgesetzt werden. Neben den funktionalen Anforderungen ist ein architektonisch abgestimmter Außenauftritt anzustreben, der der Stadthalle ein eigenständiges Profil verleiht. Ausgeschrieben werden Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S. d. § 55 HOAI mit Anlage 15.1 HOAI für folgende Anlagengruppen i.S.d. § 53 Abs. 2 HOAI: 1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen; 2. Wärmeversorgungsanlagen; 3. Lufttechnische Anlagen; 4. Starkstromanlagen, 5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, 8. Gebäudeautomation

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Die Baumaßnahmen sollen grds. im Zeitraum zwischen November 2026 bis Mitte Mai 2027 ausgeführt werden. Außerhalb dieses Zeitraums können nur Maßnahmen umgesetzt werden, die den Betriebsablauf nicht oder nicht maßgeblich stören. Weitere Angaben zur Planungsaufgabe enthält eine im elektronischen Projektraum bereitgestellte Projekt- und Verfahrensbeschreibung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.10.2025
30.07.2027
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Neuss
Deutschland
DEA1D

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität des Konzepts zur Umsetzung der Planungsaufgabe

Bewertet wird die Qualität des Konzepts zur Umsetzung der Planungsaufgabe (insbes. Schwerpunktsetzung/ Identifikation Herausforderungen, Nachhaltigkeit).

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Auftragsbezogene Qualifikation der Projektleitungen HLS sowie ELT u. Organisation des Projektteams

Bewertet wird die auftragsbezogene Qualifikation (Berufserfahrung, durch persönliche Referenzen möglichst vergleichbarer Art belegte Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen) der Projektleitungen Planung HLS und ELT und die Organisation des Projektteams (Zuständigkeiten, Vertretungsregelungen, internen Abläufen sowie Schnittstellen zum Auftraggeber und den weiteren Planungsbeteiligten).

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Preis
Gesamthonorar

Bewertet wird das voraussichtliche Gesamthonorar für alle auftragsgegenständlichen Leistungen.

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen (LPH) i.S.d. § 55 Abs. 1 HOAI bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor: Stufe 1: LPH 1-3, Stufe 2: LPH 4 (bei Bedarf), Stufe 3: LPH 5-7, Stufe 4: LPH 8-9.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Die Auftragsvergabe erfolgt im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach den Bestimmungen der Vergabeverordnung (VgV). Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines im elektronischen Projektraum bereitgestellten Bewerbungsbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Bei einer hinreichenden Anzahl geeigneter Bewerber werden mind. 3 und höchstens 5 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe am Verhandlungsverfahren beteiligt. Maßgebliches Auswahlkriterium ist die anhand entsprechender Referenzprojekte belegte Erfahrung mit Planungsaufgaben möglichst vergleichbarer Art. Nähere Angaben zur Methodik der Bewerberauswahl enthält eine im elektronischen Projektraum bereitgestellte Projekt- und Verfahrensbeschreibung.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


Die Kommunikation im Verfahren erfolgt grundsätzlich über den für die Auftragsvergabe eingerichteten elektronischen Projektraum auf der Vergabeplattform DTVP.

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5G4H

Einlegung von Rechtsbehelfen

Am Auftrag interessierte Unternehmen/ Bieter, welche sich in ihrem Recht auf Einhaltung der Vergabebestimmungen verletzt sehen, können bei der zuständigen Vergabekammer Rheinland eine Nachprüfung des Vergabeverfahrens i.S.d. §§ 160 ff. GWB beantragen Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber
/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Die Vergabe erfolgt nach den Bestimmungen der Vergabeverordnung (VgV). Bezüglich der Nachforderung von im Teilnahmeantrag oder im
(endgültigen) Angebot fehlenden Unterlagen gilt § 56 Abs. 2 und Abs. 3 VgV.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens Angaben zum Netto-Umsatz in den letzten 3 Kalenderjahren (2022, 2023, 2024), getrennt nach Jahren, zu machen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens zu erklären, dass er aktuell bereits über eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i.H.v. mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr, verfügt oder bereit ist, einen entsprechenden Versicherungsschutz im Auftragsfall bereitzustellen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens Angaben zu den in den letzten 7 Jahren (seit 01/2018) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Fachplanung Technische Ausrüstung) einzureichen. Erwartet werden eine kurze Projektbeschreibung (insbes. Gebäudetyp und BGF/ Art der Baumaßnahme) und Angaben a) zu den Baukosten KG 400, 2. Gliederungsebene nach DIN 276 netto, b) den konkret erbrachten Leistungen (Leistungsbilder und Leistungsphasen/ Anlagengruppen gem. HOAI), c) zu der Art der Leistungserbringung (in Eigenleistung, als ARGE, durch Nachunternehmer, etc.), d) zum Leistungszeitraum sowie e) zum Auftraggeber, möglichst mit Kontaktdaten. Mindestanforderungen: Bewerber/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft in der Summe und/oder als Nachunternehmer vorgesehene Dritte als Eignungsverleiher müssen zwingend folgende Referenzanforderungen erfüllen:
a) Nachweis von mindestens zwei Referenzaufträgen aus den letzten sieben Jahren (seit 01/2018), welche jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen: - es wurden Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI der Leistungsphasen 2, 3, 5-8 für die Anlagengruppen gem. § 53 Abs. 2 Nr. 1-3 und 8 HOAI vollständig innerhalb des vorgegebenen Zeitraums (seit 01/2018) erbracht, - Referenzprojekt betriff die Sanierung oder Erweiterung eines Gebäudes mit Baukosten KG 410-430 und 480 nach DIN 276 von mind. 1 Mio. EUR EUR netto; b) Nachweis von mindestens zwei Referenzaufträgen aus den letzten sieben Jahren (seit 01/2018), welche jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen:
- es wurden Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI der Leistungsphasen 2, 3, 5-8 für die Anlagengruppen gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4 und 5 HOAI vollständig innerhalb des vorgegebenen Zeitraums (seit 01/2018) erbracht, - Referenzprojekt betriff die Sanierung oder Erweiterung eines Gebäudes mit Baukosten KG 440 und 450 nach DIN 276 von mind. 700.000,00 EUR netto.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
100,00

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens Angaben zu in den letzten drei Kalenderjahren (2022, 2023, 2024) jahresdurchschnittlich Beschäftigten (einschl. Inhaber/Inhaberinnen, Gesellschafter/Gesellschafterinnen) zu machen, gegliedert in Architekten/ Architektinnen, Ingenieure/ Ingenieurinnen und sonstige Beschäftigte. Mindestanforderung: Der Bewerber/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft in der Summe müssen im Zeitpunkt der Bewerbung mindestens über fünf Architekten/ Architektinnen (Inhaber(innen), fest angestellt Beschäftigte), davon mindestens 1 Innenarchitekt(in) verfügen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Besondere Bedingungen folgen aus dem Tariftreue- und Vergabesetz NRW sowie aus Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung der Verordnung (EU) 2023/2878.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung