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Sehr geehrte Damen und Herren,

ein potenzieller Bieter bat darum, die Ausschreibungsunterlagen um eine Übersichtskarte mit den Setzungspegeln und ggf. den Referenzpunkten zu ergänzen.

Die Vergabestelle verweist dazu auf die beigefügte Anlage 7 "Detailplan Setzungsmessstellen", die auch in die Vergabeunterlagen aufgenommen wurde.

Der potenzielle Bieter bat ergänzend um Mitteilung, mit welcher Genauigkeit die Setzungspegel nach Lage und Höhe zu bestimmen sind.
Die Vergabestelle teilt dazu mit, dass
Lage-Messgenauigkeit mit +/- 5 mm
Höhen-Messgenauigkeit mit +/- 1 mm
zu bestimmen sind.

Schließlich bat der potenzielle Bieter um Mitteilung, welche Referenzpunkte für die Deformationsmessung zu verwenden sind.

Die Vergabestelle teilt dazu mit, dass die GWM 1/2011 als Festpunkt OK, mit geöffneter SEBA-Kappe, als Referenzpunkt zu verwenden ist.

Weiterhin teilte der potenzielle Bieter mit, dass erhebliche Zweifeln an der korrekten Angabe des Lagebezugssystems der Setzungspegel (LB. Kap. 3.3 S. 18) bestehen.
Die Vergabestelle bestätigt, dass fälschlicherweise wurde für die Koordinaten der Setzungsmesspunkte das Lagebezugssystem ETRS89_UTM33 angegeben ist. Die in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Koordinaten beziehen sich auf das Lagebezugssystem Gauß-Krüger RD83; die bislang durchgeführte Setzungs-/und Verformungsmessung des Deponiekörpers, siehe beigefügte Anlage 8 (auch in die Vergabeunterlagen aufgenommen) "Vermessungsprotokolle 2023", ist fortzuführen.

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund einer Anfrage eines potenziellen Bieters, die voraussichtlich erst am Montag, 24.08.2026, beantwortet werden kann, wurde die Angebotsfrist bis zum 04.09.2026, 10.00 Uhr verlängert.

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

von einem potenziellen Bieter wurde nachfolgende Frage an die Vergabestelle gerichtet:

"Können Sie erläutern worum es sich bei dem Biotest handelt, der im Bereich der Analytik gefordert ist?"

Die Vergabestelle teilt dazu mit, dass es sich bei dem Biotest (vgl. LV IV Nr. 20) um einen Leuchtbakterientest gemäß DIN ISO 11348 handelt.

Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

von einem potenziellen Bieter wurden die nachfolgenden Fragen an die Vergabestelle gerichtet. Die Vergabestelle nimmt hierzu wie folgt Stellung und bittet um entsprechende Beachtung:

Frage 1: Sind für die GWM Koordinaten und Höhen in den aktuellen Bezugssystemen vorhanden oder ist hier eine Neuvermessung erforderlich? Wenn ja, unter welcher Position ist dies zu kalkulieren?

Antwort Vergabestelle: Für die GWM liegen die entsprechenden Koordinaten und Höhen bereits in den aktuellen Bezugssystemen vor. Die entsprechenden Unterlagen sind den im Anhang beigefügten Messstellenakten zu entnehmen. Eine Neuvermessung ist daher nicht erforderlich.

Frage 2: Wie ist der Pauschalpreis für die visuelle Überwachung zu verstehen? Ist dieser für die einmalige Begehung pro Jahr oder sind hier auch unbegrenzt alle potenziellen weiteren Überprüfungen im Falle von Hochwasser einzukalkulieren? Oder können zusätzliche Begehungen als Mehraufwendungen abgerechnet werden?

Antwort Vergabestelle: Die visuelle Überwachung ist planmäßig einmal jährlich durchzuführen. Der hierfür anzubietende Pauschalpreis umfasst die Durchführung der visuellen Überwachung über einen Zeitraum von drei Jahren.
Zusätzliche Begehungen, die aufgrund eines Hochwasserereignisses erforderlich werden, sind nicht Bestandteil des Pauschalpreises. Diese können nach vorheriger Ankündigung durch den Auftragnehmer (AN) und entsprechender Beauftragung durch den Auftraggeber (AG) als Mehraufwendungen abgerechnet werden.

Frage 3: Können Pauschalpreise anteilig jahresweise abgerechnet werden? Z.B. die Positionen für die Anfahrt, welche pauschal über 3 Kampagnen kalkuliert werden sollen.

Antwort Vergabestelle: Ja. Gemäß Leistungsbeschreibung, Teil B, Kapitel 4 (Seite 23/27), gilt: "Die Leistungsabrechnung hat bei mehrmonatiger Leistungserbringung entsprechend des Leistungsfortschritts (Teilleistungen) mit kumulativen Abschlagsrechnungen zu erfolgen."
Pauschalpreise können daher entsprechend des jeweiligen Leistungsfortschritts anteilig abgerechnet werden. Dies gilt beispielsweise auch für Positionen, die für mehrere Kampagnen pauschal anzubieten sind.

Frage 4: Ist es möglich eine Fotodokumentation zu erhalten und (gemeint ist wohl um) den Umfang für die Freischnittarbeiten besser abschätzen zu können?
Antwort Vergabestelle: Es werden zwei Bilder anbei bereitgestellt, die den Stand vom 01.06.2026 darstellen.
Darüber hinaus wird ein Geländeplan zur Verfügung gestellt, aus dem die Bereiche der durchzuführenden Mahd ersichtlich sind.
Die Mahd ist auf den Flächen des "Landschaftsrasens" sowie im Bereich der "Erosionsschutzmatten mit Landschaftsrasen" durchzuführen (Oberhalb Hochwasserdeckschicht). Die im Geländeplan entsprechend gekennzeichneten "Pflanzflächen" sind nicht zu bearbeiten.

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle

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