Verfahrensangaben

Tumordokumentationssystems Onkostar

VO: VgV Vergabeart: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universitätsklinikum Jena
DE150545777
Kastanienstraße 1
07747
Jena
Deutschland
DEG03
Stabsstelle Vergabe
vergabestelle@med.uni-jena.de
+49 3641-9320180
+49 3641-9320082

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
16900334-0001-29
Jorge-Semprún-Platz 4
99432
Weimar
Deutschland
DEG05
vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
+49 36137737276
+49 36137739354

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
16900334-0001-29
Jorge-Semprún-Platz 4
99432
Weimar
Deutschland
DEG05
vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
+49 36137737276
+49 36137739354

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72260000-5
48180000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der beabsichtigten Beauftragung ist die Beschaffung. Installation und Wartung eines Tumordokumentationssystems mit Fokus auf wissenschaftliche Datennutzung, Datenausleitung für das Modellvorhaben Genomsequenzierung und langjähriger Etablierung im CCC- Umfeld

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) nutzt derzeit das Gießener Tumordokumentationssystem (GTDS), dessen zugrundeliegende, historisch gewachsenen Systemarchitektur, nicht mehr den aktuellen Anforderungen an standardisierte Datenmodelle, Interoperabilität, sowie ein vollständig strukturiertes, qualitätsgesichertes Datenmanagement in einem Comprehensive Cancer Center (CCC) als einer der Standorte des Mitteldeutschen Krebszentrum gerecht wird.
Aufgrund des ausgelaufenen Supports für die GDTS- Client-Server-Anwendung und der derzeit unvollständigen Funktionalität von Web-GDTS ist zur Sicherstellung der zukünftigen Wahrnehmung der Aufgaben in der Tumor- Forschungs- und Studien Dokumentation sowie der damit verbundenen gesetzlichen, qualitätssichernden, zertifizierungs- und abrechnungsrelevanten Anforderungen die Einführung einer alternativen modernen Softwarelösung erforderlich.
Onkostar wird an mehreren universitären Comprehensive Cancer Centern und DNPM-Standorten als zentrales Tumordokumentations- und Krebsregistersystem produktiv eingesetzt. Hierzu zählen unter anderem die CCC-Allianz WERA (Würzburg, Erlangen, Regensburg, Augsburg), das CCC Mainfranken, das CCC Freiburg sowie das CCC Hannover. Die etablierte Verwendung von Onkostar in diesen Netzwerk- und Zertifizierungsstrukturen gewährleistet eine hohe Interoperabilität, Vergleichbarkeit der Daten, die Unterstützung von OnkoZert-Anforderungen sowie die Anbindung an bestehende Prozesse der personalisierten Medizin.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
4

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Am Klinikum 1
07747
Jena
Deutschland
DEG03

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Allein Onkostar bietet die Zertifizierungsfähigkeit bei Flexibilität in der Datenmodellierung mit integrierten Auswertungs- und Analysefunktionen sowie,-Verbreitung in den relevanten nationalen Netzwerken. Eine Alternative steht derzeit nicht zur Verfügung.
Die marktverfügbaren Alternativen erfüllten lediglich einzelne Teilanforderungen des Vorhabens, können die Gesamtheit der Kriterien nicht anforderungskonform abdecken. Bezüglich der etablierten Nutzung im DNPM-Umfeld, der Unterstützung zertifizierungsrelevanter Prozesse, der Integration onkologischer und molekularmedizinischer Dokumentation, der Interoperabilität mit bestehenden Netzwerkstrukturen sowie der flexiblen Konfigurierbarkeit von Dokumentations- und Auswertungsstrukturen weist Onkostar eine Alleinstellung auf.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

---

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

---
Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf
Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1)
genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt.
Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der
zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Ergebnis

Angaben zum Auftrag

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

IT057-26
ONKOSTAR Tumordokumentationssystem
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

IT-Choice Software GmbH
DE 812 950 635
Mittleres Unternehmen
Rüppurrer Straße 1a
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
info@it-choice.de
+49 721 85 006 0
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

10.09.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR

Angaben zum Angebot

AN-1691