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Verfahrensangaben

Versicherungsmakler UKJ

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universitätsklinikum Jena
DE150545777
Kastanienstraße 1
07747
Jena
Deutschland
DEG03
Stabsstelle Vergabe
vergabestelle@med.uni-jena.de
+49 3641-9320180
+49 3641-9320082

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
16900334-0001-29
Jorge-Semprún-Platz 4
99432
Weimar
Deutschland
DEG05
vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
+49 36137737276
+49 36137739354

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Universitätsklinikum Jena
DE150545777
Kastanienstraße 1
07747
Jena
Deutschland
DEG03
Stabsstelle Vergabe
vergabestelle@med.uni-jena.de
+49 3641-9320180
+49 3641-9320082

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

66000000-0
66518100-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung des Universitätsklinikums Jena als Auftraggeber ist die Wahrnehmung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten des Universitätsklinikums Jena und dessen Tochtergesellschaften (Zentrum für ambulante Medizin Uniklinikum Jena gGmbH - ZaM derzeit 100%-ige Tochter sowie Institut für Klinische Transfusionsmedizin gGmbH - IKTJ derzeit 75,1%-ige Tochter) durch einen Versicherungsmakler (nachfolgend Auftragnehmer genannt).

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Betreuung und Verwaltung der Versicherungsver-träge des Universitätsklinikums Jena und der Tochtergesellschaften.
Sämtliche in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Leistungen sind vom Honorar erfasst.
Derzeit bestehen folgende Versicherungsverträge:
- Betriebshaftpflichtversicherung
- Gebäudeversicherungen
- Inventarversicherungen
- Betriebsunterbrechungsversicherungen
- Elektronikversicherung
- Vertrauensschadenversicherung
- Vermögensschadenhaftpflichtversicherung
- Vermögensschadenrechtsschutzversicherung
- Strafrechtsschutzversicherung
- Dienstreisekasko-Versicherung
- Kfz-Versicherung
- Pharmahaftpflichtversicherung
- Strahlenhaftpflichtversicherung
- Luftfahrthaftpflichtversicherung
- Auslandsreiskrankenversicherung
- Probandenversicherungen

Umfang der Auftragsvergabe

0,01
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
2

Der Vertrag verlängert sich höchstens zwei Mal um jeweils weitere zwölf Monate, sofern er nicht schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten vor dem jeweiligen Vertragsablauf gekündigt wird.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Am Klinikum 1
07747
Jena
Deutschland
DEG03

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Honorar

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Betreuungskonzept

Organisation der Zusammenarbeit

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Personal und Servicelevel

Personal und Servicelevel

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Marktbeobachtung & Entwicklung

Marktbeobachtung & Entwicklung

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Vertragsmanagement

Vertragsmanagement

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Risikomanagement

Risikomanagement

Gewichtung
5,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Schadenmanagement

Schadenmanagement

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Compliance-Regularien

Compliance-Regularien

Gewichtung
5,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Digitales Kundenportal

Digitales Kundenportal

Gewichtung
5,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Option zur Vertragsverlängerung um 2x1 Jahr

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf
Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1)
genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt.
Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der
zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

2
2
0

Größe der Unternehmen

0
0
0
0

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

0,01
EUR
0,01
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

764.O.25.051
Dienstleistungen eines Versicherungsmaklers
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Ecclesia Gruppe
DE124601328
Großunternehmen
Ecclesiastr. 1-4
32758
Detmold
Deutschland
DEA45
info@ecclesia-gruppe-vorsorge.de
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

25.08.2025
05.09.2025

Angaben zum Angebot

764.O.25.051
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung