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Verfahrensangaben

Leasing Serverlandschaft

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
15.06.2026
22.06.2026 16:30 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Große Kreisstadt Bad Mergentheim
08128007-A7008-65
97980
Bad Mergentheim
Deutschland
DE11B
thorsten.anders@bad-mergentheim.de
+49 (0) 7931 57 1205

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

Adresse

ARW Interactive GmbH
DE323472354
90453
Nürnberg
Deutschland
DE254
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg
08-A9866-40
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
vergabekammer@rpk.bwl.de
0721 926-8730

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48820000-2
32428000-9
32424000-1
66114000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Große Kreisstadt Bad Mergentheim, beabsichtigt die Beschaffung von einer Serverlandschaft inkl. Storage und Backup.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Stadt Bad Mergentheim betreibt derzeit eine zentrale Serverinfrastruktur für die IT-Systeme der Stadtverwaltung. Aufgrund des fortgeschrittenen Alters der bestehenden Hardware ist im Laufe des Jahres eine vollständige Erneuerung der gesamten Serverlandschaft erforderlich, um die Betriebssicherheit, Leistungsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit der IT-Umgebung nachhaltig sicherzustellen.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung der erforderlichen Hardwarekomponenten. Diese umfasst insbesondere die Bereitstellung von (Backup-)Servern, eines leistungsfähigen Storage-Systems sowie der notwendigen aktiven und passiven Netzwerktechnik.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
60
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Ort im betreffenden Land
Deutschland

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Kostenkriterium

Prozentuale Gewichtung des Preises.

Gewichtung
45,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Bewertungskriterium

Spezifikationen mit dem Buchstaben "B" sind Bewertungskriterien und es muss "JA" für die Erfüllung und "NEIN" für die Nichterfüllung eingetragen werden:
Die Gesamtpunktzahl (max. 100 Punkte) wird ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet. Hierbei erhält der jeweils beste Wert 5 Punkte.

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Projektkonzept/Bietergespräch

Vor Angebotsabgabe muss der Bieter die zwei ausgewiesenen Räume besichtigen und in das Konzept einfließen lassen.
Die nachstehenden Testkriterien werden mit bis zu 5 Punkten bewertet.
Um das Angebot qualitativ werten zu können, müssen die Bieter mit ihrem Angebot ein Konzept vorlegen.
In diesem Konzept müssen die Bieter darstellen, wie sie die Aufgabenstellung im Rahmen dieses Projekts verstehen und ihre Herangehensweise für die Durchführung schlüssig darlegen.
Das Konzept soll einen Umfang von 20 DIN-A4 Seiten (ohne Anlagen) nicht überschreiten.
Nach Vergabe und Übergabe der Informationen/Dokumentation seitens Auftraggeber soll die Umsetzung anhand des eingereichten Konzepts erfolgen. Dabei ist sicherzustellen, dass alle Funktionalitäten und Services weiterbestehen. Eine Beeinträchtigung des Betriebs darf nicht erfolgen.
Das Projektkonzept sowie das Bietergespräch werden Teil des Vertrags und sind bindend.

Gewichtung
35,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWVMK1A

Einlegung von Rechtsbehelfen

VwGO

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

90
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Siehe Vergabeunterlagen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

"Eignungskriterium Referenz:
- Es sind min. 3 Referenzen mit vergleichbarer Leistung (Leasing von Serverlandschaft) in den letzten 3 Kalenderjahren (2023-2026; Projektbeginn; bereits min. 6 Monate Laufzeit) nachzuweisen
- Darstellung der Referenz über vergleichbare Leistung (min. 2 Server inkl. Backup und Storage), mit Angabe Name des Auftraggebers und Kontaktdaten, Zeitraum der Leistungserbringung, Kurzbeschreibung des Umfangs und Höhe des Auftragswertes (min. 300.000EUR netto), Auftraggeber der öffentlichen Hand
*Nachweis ist dem Angebot beizufügen"

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

"Eignungskriterium Haftpflichtversicherung:
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i.H.v. mindestens 1.000.000EUR für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögensschäden, zweifach maximiert
*Nachweis ist dem Angebot beizufügen"

Finanzierung

"Eignungskriterium BaFin:
-Nachweis, dass der Bieter ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
(BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist.
* Nachweis ist dem Angebot beizufügen"

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Eignungskriterien und Nachweise aus dem LV.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung