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Verfahrensangaben

ICUData

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Sana Klinikum Offenbach GmbH
DE814235834
Starkenburgring 66
63069
Offenbach
Deutschland
DE713
marcus.schmidt@sana.de
069-8405-3205

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammern des Landes Hessen
DE 812 056 745
64283
Darmstadt
Deutschland
DE711
vergabekammer@rpda.hessen.de
06151 126603

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48180000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Beschaffungsgegenstand ist das Softwarepaket ICUData von IMESO. Das Modul wird als ergänzende Beschaffung zu dem bereits seit einigen Jahren im Einsatz befindlichen PDMS NarkoData vom gleichen Hersteller beschafft.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Lizenzen: Das Softwarepaket ICUData soll ausgelegt sein für 60 Bettplätze inkl. Schnittstellenanbindung an medizintechnische Infrastruktur wie Monitoranlagen zur Vitalwertüberwachung und Beatmungsgeräte. Die Lizenzen werden gekauft.

Dienstleistung: Der Hersteller soll die erforderlichen Dienstleistungsaufwände zur Implementierung des Softwarepakets, zur Installation und Konfiguration sowie Schulungen anbieten. Hierbei sollen ca. 20 Schulungstage für Administratoren bzw. KeyUser angeboten werden.

Zusätzlich zu den Lizenzen soll der Bieter Positionen zu Wartung und Pflege der Software sowie zum 24/7 Support anbieten. Es ist eine Vollwartung sowie eine 24/7-Support vorzusehen.

Umfang der Auftragsvergabe

270.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Starkenburgring 66
63069
Offenbach
Deutschland
DE713

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Kosten
Investitionskosten

Bewertung der Kosten, die für die Beschaffung des eigentlichen Geräts anfallen.

Gewichtung
70,00

Zuschlagskriterium

Kosten
Instandhaltungskosten

Kosten die für die Instandhaltung in den nächsten 10 Jahren
anfallen (unter Berücksichtigung
der Gewährleistung), gerechnet auf einen Vollwartungsvertrag.

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer

Der Auftraggeber benötigt ein intensivmedizinisches Modul, welches alle erforderlichen Schnittstellen aufweist. Hintergrund der eiligen Beschaffung ist, dass der Auftraggeber zunächst den Entwurf eines konzernweit einsetzbares System in Eigenmitteln beschaffen wollte. Der Auftragnehmer, der sich im Ergebnis der Ausschreibung durchgesetzt hatte, gab an, die erforderlichen Schnittstellen und die benötigten Funktionen herstellen zu können und dabei auch die KHZG-Musskriterien des FTB 3 zu erfüllen. Leider stellte sich im Laufe der Herstellung heraus, dass dies aber tatsächlich nicht zutreffend war. Die einzelnen Häuser, darunter der Auftraggeber sind jedoch innerhalb des Förderzeitraums verpflichtet, die Erfüllung der Muss-Anforderungen nachzuweisen, auch wenn die Projekte nicht mit KHZG-Mitteln finanziert wurden. Der Auftraggeber führte daher eine Prüfung durch, um zu prüfen, welche Anbieter am Markt in der Lage sind, eine Software anzubieten, die sowohl die Muss-Anforderungen nach dem FTB 3 / KHZG erfüllt als auch die erforderlichen Schnittstellen herstellen kann. Der Anbieter der bereits im Einsatz befindlichen Anästhesiedokumentationssystem NarkoData, IMESO, gab daraufhin an, dass derzeit kein anderes Unternehmen die Schnittstellen anbieten könne. Daraufhin beschloss der Auftraggeber die Beschaffung als Anschlussbeschaffung an das bereits im Einsatz befindliche System NarkoData über § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV durchzuführen. Die hierfür erforderlichen Anforderungen sind erfüllt, insbesondere müsste der Auftraggeber sonst Leistungen mit unterschiedlichen technischen Merkmalen beschaffen (es handelt es sich nicht um ein Standardprodukt, sondern ein besonderes Produkt, das nur vom Hersteller selbst vertrieben wird) und die Beschaffung von einem anderen aufgrund der Schnittstellenproblematik zu einer technischen Unvereinbarkeit führen würde.

Angaben zum Verfahren

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 5 durchgeführt.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Rügen bezüglich der Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung sind innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Ansonsten sind Rügen bzw. Nachprüfungsanträge spätestens innerhalb der Wartefrist nach § 134 GWB einzureichen. Nach Zuschlagserteilung ist die Einleitung eines Nachprüfungsverfahren unzulässig,

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zum Auftrag

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

CXP4YWLMHU0
ICUData
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

IMESO-IT GmbH
DE 318 105 592
Kleines Unternehmen
Robert-Bosch-Straße 14
35398
Gießen
Deutschland
DE721
imeso@imeso.de
+49 641 301 296 0
+49 641 301 296 11
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

19.12.2025
22.12.2025

Angaben zum Angebot

ANG-31.1-2025
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung