Verfahrensangaben

Für die Preiswertung werden die von den Bietern im Preisblatt angegebenen Stundensätzen herangezogen. Die Einzelheiten der Methode zur Ermittlung des Angebotswertungspreises sind dem Preisblatt zu entnehmen.

Zur Ermittlung der Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots erfolgt eine qualitativ-fachliche Bewertung der angebotenen Leistung auf Grundlage der im Dokument "Bewertungsmatrix" aufgestellten Kriterien (insbes. Auftragnehmer-interne Projektorganisation, Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, Einhaltung von Sicherheitsanforderungen, insbesondere Datenschutz und Informationssicherheit, Erfahrung und Qualifikation des eingesetzten Personals).

(1) zum Nachweis der rechtlichen Verhältnisse des Bieters: Angaben gemäß Formblatt "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte, Konzernstruktur;

(2) zum Nachweis der rechtlichen Verhältnisse des Bieters Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als drei Monate (bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsfrist) ist;

(3) zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen: Eigenerklärung gemäß Formblatt "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen";

(4) zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen: Auszug aus dem Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister (nicht vom Bieter vorzulegen)

Der Auftraggeber ist verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern.

(5) zum Nachweis des Umfangs und der Entwicklung der wirtschaftlichen Kapazitäten: Angaben gemäß Formblatt "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu

a) Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.

(5) zum Nachweis des Umfangs und der Entwicklung der wirtschaftlichen Kapazitäten: Angaben gemäß Formblatt "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu

b) Netto-Gesamtumsatz (in EUR) hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen entsprechen und sich auf die Softwareentwicklung von Web-Services sowie deren cloud-nativen Betrieb beziehen.

Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.

(6) Zum Nachweis ausreichender personeller Kapazitäten: Angaben gemäß Formblatt "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu

a) Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer;

b) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen;

Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in den Vergabeunterlagen dargestellten Leistungen entsprechen und sich auf die Softwareentwicklung von Web-Services sowie deren cloud-nativen Betrieb beziehen.

Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.

(7) Zum Nachweis ausreichender Erfahrungen und Fachkunde: Angaben über erfolgreich erbrachte Leistungen gemäß Formblatt "Referenzerklärung" zu 2 Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren, ausgehend vom Zeitpunkt der Angebotsfrist , welche mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe:

-- der Bezeichnung und Beschreibung der erbrachten Leistung(en) (Aufgabenstellung, Leistungsinhalte und Tätigkeiten),
-- des Auftraggebers der Referenz (nebst den geforderten Angaben im Dokument "Formblatt Referenzerklärung"),
-- des ungefähren Auftragsvolumens (Umsatz),
-- des Leistungszeitraums,
und
-- des Leistungserbringers.

Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen entsprechen und sich auf die Softwareentwicklung von Web-Services sowie deren cloud-nativen Betrieb beziehen.

Referenzerklärungen sind grundsätzlich unter Nutzung des Formblattes "Referenzerklärung" und unter Benennung der geforderten Angaben zum Auftraggeber (Name und Anschrift, Branche/Bereich des Auftraggebers und Ansprechpartner nebst Kontaktdaten) nebst den weiteren geforderten Angaben zur erbrachten Leistung einzureichen. Auf die konkrete Benennung des Auftraggebers sowie des Ansprechpartners kann ausnahmsweise verzichtet werden, wenn diesen Angaben eine Vertraulichkeitsverpflichtung des Bewerbers gegenüber dem Referenzauftraggeber entgegensteht.

In Bezug auf die vorstehend unter (7) geforderten Erklärungen zu vergleichbaren Referenzleistungen werden die folgenden Mindestbedingungen festgelegt:

-- Es sind Angaben zu mindestens zwei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte einzureichen.
-- Mindestens eine Referenz aus dem öffentlichen Sektor, Bildungsbereich oder einem vergleichbar regulierten Umfeld mit Betrieb auf der Cloud-Plattform StackIT.
-- Mindestens eine Referenz mit digitaler Signatur, digitaler qualifizierter Siegelung, Validierung, PDF-Verarbeitung oder elektronischer Dokumentenausgabe, in der
o mehrere fachliche oder organisatorische Stakeholder eingebunden, betreut und begleitet wurden;
o die erfolgreiche Anbindung an Fachverfahren, Plattformen oder IT-Systeme des Bildungssektors oder an nach Art und Komplexität vergleichbare Systeme erfolgt ist, insbesondere SVS, CaMS oder vergleichbare Systeme;
o die bereitgestellte Lösung mit mehreren Stakeholdern produktiv verprobt, pilotiert oder in den produktiven Betrieb überführt wurde.
-- Mindestens eine Referenz, die ein DARP-Mittel-gefördertes Digitalisierungsvorhaben betrifft.

Eine Nichterfüllung von einem der benannten Mindestkriterien führt zum Ausschluss des betroffenen Angebots vom weiteren Vergabeverfahren.

(8) Zum Nachweis der Umsetzung ausreichender Maßnahmen zur Informationssicherheit: Nachweis einer Zertifizierung gemäß ISO 27001 oder gleichwertig oder Eigenerklärung über die Umsetzung gleichwertiger Maßnahmen zum Informationssicherheits-Management;

(9) Zum Nachweis der Umsetzung ausreichender Maßnahmen zum Datenschutz: Nachweis einer Zertifizierung nach DSGVO oder gleichwertig oder Eigenerklärung über die Umsetzung gleichwertiger Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).