Die von dem Bieter angebotenen Preise für die jeweiligen Leistungsbestandteile sind entsprechend der Vorgaben und Ausfüllhinweise im Preisblatt in die dafür vorgesehenen Felder im Preisblatt einzutragen. Einzelpreise sind in Euro, jeweils ohne die gesetzliche Umsatzsteuer anzugeben. Die im Preisblatt aufgeführten Preise gelten über die Vertragslaufzeit grundsätzlich als Festpreise.
In den Angebotspreisen sind sämtliche Nebenkosten und Nebenleistungen eingeschlossen, die im Zusammenhang mit der vertragsgemäßen Leistungserbringung entstehen, auch wenn diese in der Leistungsbeschreibung nicht explizit erwähnt sind.

Die Bieter haben in der Anlage "II.7_Anl7_Bewertungsmatrix" zum Nachweis der Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Qualifikationen und zum Zwecke der qualitativen Bewertung Angaben zu den Qualitätskriterien der angebotenen Leistung zu machen und mit dem Angebot einzureichen (vgl. Ziff. 9.3 dieser Vergabebedingungen).

Vor der eigentlichen Bewertung der Qualifikation des Bieters erfolgt auf der ersten Stufe eine Prüfung der Erfüllung der nachfolgend benannten Mindestkriterien anhand der ausgefüllten Bewertungsmatrix (II.7_Anl7_Bewertungsmatrix):

- Anzahl betreuter Flotten: mehr als 50, davon prozentualer Anteil mit über 100 Fahrzeugen im Bestand: mehr als 20 %,
- Vertragsbestand an Fahrzeugen: mehr als 5.000,
- Betreuung auch von Kauffahrzeugen (ohne Leasing), Anteil mehr als 15 %,
- Anteil PKW im Vertragsbestand: mehr als 50 %.
- Der AN stellt sicher, dass das Neufahrzeug binnen zehn Werktagen nach Zulassung an den Nutzenden physisch übergeben wird,
- Der AN übernimmt Bestandsfahrzeuge bis maximal 120.000km Laufleistung und/oder einem Alter von bis zu sechs Jahren,
- Der AN stellt die Bereitstellung eines Servicefahrzeuges bundesweit innerhalb von 90 Minuten sicher.

Wird eine der vorgenannten Mindestvorgaben nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss des betroffenen Angebots.

Auf der zweiten Stufe erfolgt zur Ermittlung der Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots eine qualitativ-fachliche Bewertung der angebotenen Leistung auf Grundlage der im Dokument "II.7_Anl7_Bewertungsmatrix" aufgestellten Kriterien. Bei der Bewertung der Wertungskriterien spiegeln die vergebenen Punkte den Zielerfüllungsgrad wider, wie dieser im Dokument "II.7_Anl7_Bewertungsmatrix" zu jedem Kriterium dargelegt ist. Die Punktevergabe erfolgt in den in der Wertungsmatrix dargestellten Stufen. Eine weitere Differenzierung ist nicht vorgesehen.

Pro Wertungskriterium wird die Punktzahl vergeben, die in ihrer Leistungsbewertung zu der formulierten "Bewertung" korrespondiert. Die je Kriterium erzielten Punktewerte werden addiert und ergeben die Summe der Leistungspunkte. Es können insgesamt 91 Leistungspunkte erreicht werden.

Hinsichtlich der Einzelheiten der geforderten Angaben wird auf die Leistungsbeschreibung und das den Vergabeunterlagen beigefügte Dokument ""II.7_Anl7_Bewertungsmatrix" verwiesen.

Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als drei Monate (bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsfrist) ist.

Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.

Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.

Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad, den in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen entsprechen und sich auf Fuhrparkdienstleistungen beziehen.

Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu

a) Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer;

b) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen.

Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad, den in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen entsprechen und sich auf Fuhrparkdienstleistungen beziehen.

Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.

In Bezug auf die unter Ziff. 6 b) geforderte Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen, wird die folgende Mindestbedingung festgelegt:

Die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen beschäftigen Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen, muss mindestens 10 Mitarbeiter betragen haben.

Eine Nichterfüllung von einem der benannten Mindestkriterien führt zum Ausschluss des betroffenen Angebots vom weiteren Vergabeverfahren.

(7) Nachweis gemäß "Referenzerklärung" von mindestens 3 erfolgreich erbrachten Referenzen aus den letzten drei (3) Jahren ausgehend vom Zeitpunkt der Angebotsfrist, welche mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe:

- der Bezeichnung und Beschreibung der erbrachten Leistung(en) (Aufgabenstellung, Leistungsinhalte und Tätigkeiten),
- des Auftraggebers der Referenz (nebst den geforderten Angaben im Dokument "Formblatt Referenzerklärung"),
- des Auftragsvolumens,
- des Leistungszeitraums,
und
- des Leistungserbringers.

Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad, den in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen entsprechen und sich auf Fuhrparkdienstleistungen beziehen.

In Bezug auf die vorstehend geforderten Erklärungen zu vergleichbaren Referenzleistungen werden die folgenden Mindestbedingungen festgelegt:

Es sind mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte einzureichen.

Eine Nichterfüllung von einem der benannten Mindestkriterien führt zum Ausschluss des betroffenen Angebots vom weiteren Vergabeverfahren.