Entwicklung und Lieferung einer KI-gestützten Software zur barrierefreien Antragstellung im Geschäftsbereich Soziale Hilfe der Diakonisches Werk Altholstein GmbH, einschließlich Schulungsleistungen.

Eignungskriterium EK-I - Wirksame Gründung, Handelsregister: Jedes Unternehmen muss je nach den Anforderungen seiner Rechtsform wirksam gegründet sein. Soweit nach der Rechtsform oder Tätigkeit erforderlich, ist die Eintragung in ein Handelsregister nötig. Eine bestimmte Rechtsform ist aber nicht verlangt (unbeschadet der Anforderungen zur gesamtschuldnerischen Haftung bei Bietergemeinschaften und wirtschaftlicher Eignungsleihe). Eignungsnachweis BA1 (s. Formblätter TNW) - Registerangaben: Angaben zu Firma, Rechtsform, Sitz, Geschäftsleitung und Gegenstand (Satzungszweck, Tätigkeitsfelder) des Unternehmens. Angabe der Nummer der Eintragung in ein Handelsregister, soweit eine solche vorgeschrieben ist, auf besondere Anforderung auch Nachweis der Eintragung.

Eignungskriterium EK-II - Erlaubnis zur Berufsausübung/Berufsregister (vgl. § 122 Abs. 2 S. 2 Nr. 1 GWB): Die Ausübung des Berufs oder Gewerbes darf nicht behördlich verboten worden sein, ggf. erforderliche behördliche Genehmigungen oder Berufsregistereintragungen liegen vor. Eignungsnachweis BA2 (s. Formblätter TNW) - Erlaubtheit/Berufsregister: Eigenerklärung, dass die Ausübung der beruflichen/gewerblichen Tätigkeit dem Unternehmen nicht behördlich verboten wurde und ggf. dazu erforderliche behördliche Genehmigungen, Erlaubnisse oder Berufsregistereintragungen vorliegen. Auf besondere Anforderung Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister, soweit eine solche vorgeschrieben ist, und/oder Nachweis der erforderlichen Erlaubnisse.

Eignungskriterium EK-III - Haftpflichtversicherung: Für das Unternehmen muss eine Haftpflichtversicherungsdeckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in einer dem Tätigkeitsfeld angemessenen Höhe bestehen. Der Versicherungsschutz muss für Personenschäden mindestens 2.000.000 EUR pro Jahr und für Sachschäden und Vermögensschäden jeweils mindestens 300.000 EUR pro Jahr betragen. Falls der Versicherungsschutz nicht bereits in der geforderten Höhe besteht, muss eine Anpassung für den Auftragsfall durch den Versicherer verbindlich zugesagt sein und dies mit dem Teilnahmeantrag nachgewiesen werden. Eignungsnachweis WL1 (s. Formblätter TNW) - Haftpflichtversicherung: Eigenerklärung zum Bestehen einer Haftpflichtversicherungsdeckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden und ihrer Höhe, auf gesonderte Anforderung auch Nachweis des Versicherers. Zur Mindestanforderung: Falls der bestehende Versicherungsschutz nicht die o. a. Mindestanforderung bei EK-III erfüllt, ist schon mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Versicherers (nicht bloß eines Maklers!) einzureichen, im Auftragsfall die Deckungssummen auf den bzw. die geforderten Beträge zu erhöhen.

Eignungskriterium EK-IV - Größenordnung Gesamtumsätze: Die vom Unternehmen erzielten Gesamtumsätze in den vergangenen drei Jahren müssen ihrer Größenordnung nach eine hin-reichende wirtschaftliche Leistungskraft des Unternehmens erkennen lassen. Das Kriterium ist jedenfalls erfüllt, wenn der jährliche Gesamtumsatz der vergangenen drei Jahre im Mittel 500.000 EUR (netto) betrug. Eignungsnachweis WL2 (s. Formblätter TNW) - Gesamtumsatz: Eigenerklärung zum jeweiligen jährlichen Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) in den letzten drei verfügbaren abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eignungskriterium EK-V - Berufliche Erfahrung/Referenzen: Das Unternehmen muss über eine durch entsprechende Erfahrungen (Referenzen) nachgewiesene hinreichende berufliche Leistungsfähigkeit hinsichtlich der Durchführung vergleichbarer Leistungen verfügen. Ver-gleichbar sind Leistungen der Entwicklung von Individualsoftware mit KI-gestützter Funktionalität in der Form einer barrierefreien responsiven Web-Applikation einschließlich Server-Backend. Mindestanforderung: Eine vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Unternehmensreferenz in den letzten 5 Jahren. Eignungsnachweis TL1 (s. Formblätter TNW) - Referenzliste: Liste von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 5 Jahren erbrachten wesentlichen vergleichbaren Leistungen. Angaben zur Projektbezeichnung, erbrachte Leistungen mit Leistungszeitraum, Fertigstellungsstatus, Auftraggeber, Ansprechpartner, ggf. Nachunternehmereinsatz. Weitere Angaben zur Qualitätsbewertung der Projekte können gemacht werden.

Eignungskriterium EK-VI - Personalstärke Fachkräfte: Das Unternehmen muss über hinreichende personelle Kapazitäten im Bereich der Führungskräfte und des sonstigen Fachpersonals zur Erfüllung der Aufgaben verfügen. Mindestanforderung: Zum Zeitpunkt der Bewerbung mindestens 10 fest im Unternehmen tätige Beschäftigte mit fachlicher Qualifikation zur Softwareentwicklung (Fachkräfte als Vollzeitäquivalente, einschl. Führungskräfte). Eignungsnachweis TL2 (s. Formblätter TNW) - Angaben der Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte: Erklärung, aus der die aktuelle Beschäftigtenzahl des Unternehmens (Angestellte) im Hinblick auf Fachkräfte der Softwareentwicklung und die Zahl seiner Führungskräfte hervorgeht, ebenso möglichst die durchschnittliche jährliche entspr. Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre (aufgeschlüsselt nach den Jahren).

Zu den Ausschlussgründen und den geforderten Erklärungen/Belege s. Bewerbungsbedingungen Tz. 68 ff.
Die Auftraggeberin behält sich vor, die Zahl der Bewerber gem. § 36 UVgO nach folgenden Vorgaben und Kriterien zu begrenzen: Es ist beabsichtigt die Verhandlungsvergabe mit mindestens 3 geeigneten Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften einzuleiten. Sind mehr als 3 geeignete Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften vorhanden, behält sich die Auftraggeberin eine Begrenzung der Bewerber(gemeinschafts)zahl vor. Ein Anspruch auf die Begrenzung bzw. Einhaltung einer maximalen Größe besteht jedoch nicht. Eine strikte Höchstzahl wird nicht bereits jetzt festgelegt, sondern in Abhängigkeit von den Angaben in den Bewerbungen und deren Bewertung nach den folgenden Auswahlkriterien (Kriterien nach denen die Begrenzung der Zahl erfolgt:
AK 1: Qualität der Referenzen gem. EK-V auf der Basis der Angaben zu TL1 (60 %),
AK 2.: Größe der jährlichen Umsätze (EK-IV) auf der Basis der Angaben zu WL2 (20 %),
AK 3: Größe der aktuellen Beschäftigtenzahl (Fachkräfte) des Unternehmens (EK-VI) auf der Basis der Angaben zu TL2 (20 %). Zur Bewertungssystematik s. Bewerbungsbedingungen Tz. 98 ff.