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Verfahrensangaben

RVAD2026 - Rahmenvereinbarung Atlassian Lizenzen und Dienstleistungen 2026

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
02.03.2026
09.03.2026 10:00 Uhr
09.03.2026 10:01 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Mobil ISC GmbH
HRB 202479
31275
Lehrte-Ahlten
Deutschland
DE929
einkauf@mobil-isc.de
051328629499

Angaben zum Auftraggeber

Gruppe öffentlicher Stellen, soweit nichts anderes zutrifft
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
t:4131153308
Villemombler Straße 76
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+492289499-0
+492289499-163

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
t:4131153308
Villemombler Straße 76
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+492289499-0
+492289499-163

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48000000-8
48100000-9
72267100-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Softwarelösungen (Confluence & Jira) werden seit mehreren Jahren sowohl intern als auch im Kundenumfeld erfolgreich eingesetzt. Beide Applikationen sind seit mehreren Jahren tief in die IT-Landschaft der Mobil ISC integriert. Es bestehen zahlreiche Schnittstellen zu Kunden und Integrationen zu anderen Systemen. Darüber hinaus wurde die Plattform bei zahlreichen Kunden eingeführt und dient dort als zentrales Wissens-, Dokumentations- und Kollaborationssystem.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Art und Umfang der genutzten Anwendungen und der vorhandenen Nutzerstaffeln sind der Anlage zur Leistungsbeschreibung "Übersicht zum Leistungsbestand" zu entnehmen.

Der Rahmenvertrag, der im Jahr 2022 zur Produkteinführung ausgeschrieben worden war, läuft im Juni 2026 aus, weshalb ein neuer Rahmenvertrag für die fortlaufende Nutzung und gegebenenfalls Erweiterung der Lizenzierung geschlossen werden soll.

Ziel der Ausschreibung ist, den bestehenden und künftigen Bedarf der Mobil ISC GmbH und ihrer Kunden und Gesellschafter zu decken. Dieser Bedarf setzt sich aus dem originären Eigenbedarf der Mobil ISC GmbH und des Bedarfes ihrer Gesellschafterkunden an Confluence- und Jira-Lizenzen (Verlängerung, Erweiterung) zusammen. Vertragspartner des Auftragnehmers ist jedoch ausschließlich die Mobil ISC.

Ferner besteht die Notwendigkeit, dass auch der künftige Auftragnehmer die Verantwortung für den funktionalen Applikationsbetrieb, der derzeit on premise auf auftraggeberseitig gestellter Hardware läuft, übernimmt sowie einen Anwendersupport im Sinne einer 3rd-Level-Supporteinheit anbietet.

Weiter ist es Ziel, dass bei künftigen Projekten bedarfsorientiert auch projektbegleitende Unterstützungsleistungen in Bezug auf die eingesetzten oder zu beschaffenden Produkte abgerufen werden können.

Mit einer Laufzeit von mindestens zwei und maximal drei Jahren umfasst der Ausschreibungszeitraum auch das von Atlassian für den 28. März 2029 angekündigte EoL der Data-Center Versionen. Für die Instanzen der Mobil ISC und ihrer Gesellschafter werden innerhalb des Ausschreibungszeitraums Migrationsprojekte umzusetzen sein.

Umfang der Auftragsvergabe

7.000.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
2

Der Auftrag kann einmal um 12 Monate verlängert werden.
Er endet spätestens nach 36 Monaten automatisch, ohne das es einer Kündigung bedarf.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DE929

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotspreis

Kosten für die Lizenzprodukte und den Applikationssupport gemäß "Preisblatt".

Gewichtung
70,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität der Dienstleistung

Qualität der Dienstleistungserbringungen gemäß der "Angebotsaufforderung_RVAD2026"

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUZMB4G

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

8
Wochen

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftragnehmer behält sich vor Nachforderungen im Rahmen des Vergabeverfahrens vorzunehmen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123, 124 GWB - Formblatt "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

- Nachweis einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

- Aktueller Handelsregisterauszug oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bieter in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes in deutscher Sprache vorzulegen. (nicht notwendig bei Präqualifikation)

- Unternehmensvorstellung, aus der der Firmenname mit Rechtsform, Sitz des Unternehmens, Gesellschafter, Mitglieder der Geschäftsführung, die Zahl seiner Führungskräfte, Verbindung mit
anderen Unternehmen und die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Die Darstellung des Bieterunternehmens überschreitet dabei
nicht fünf Seiten.

- Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Firmenprofil sowie zum Personalbestand, insbesondere Unternehmensdarstellung (Firma, Anschrift, Rechtsform, organisatorische
Gliederung, Leistungsspektrum und Servicestruktur, Gründungsdatum, Niederlassungen).

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

- Eigenerklärung der Bietergemeinschaft nebst Angabe der gesamtschuldnerischen Haftung, sofern
eine Bietergemeinschaft gebildet wird.

- Verzeichnis der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen

- Verpflichtungserklärung Nachunternehmer

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

- Eigenerklärung zu den Gesamtumsätzen und zu Umsätzen mit vergleichbaren Leistungen in den
letzten 3 Geschäftsjahren gem. Formblatt 2 "Eigenerklärung Gesamtumsätze" (nicht notwendig bei Präqualifikation)

- Zwingende Mindestanforderung ist ein kumulierter Gesamtumsatz von 1.000.000 EURO in den drei zurückliegenden Geschäftsjahren.

- Jahresabschlüsse oder Bilanzen des Unternehmens für die letztens drei Geschäftsjahre.

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

- Nachweis über eine aktuelle ISO 27001 oder BSI-Grundschutz Zertifizierung.

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

- Der Bieter hat mindestens den Atlassian-Partner Status Platinum Solution Partner zu besitzen und durch Kopien oder in sonst geeigneter Form nachzuweisen.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

- Der Bieter hat mindestens eine Referenzen aus dem Umfeld der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) nachzuweisen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Referenzen sind mit Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsinhalt und Ansprechpartner (inkl. Kontaktdaten) zu versehen.

- Der Bieter hat jeweils drei (3) Referenzen für Softwareeinführungsprojekte nachzuweisen, bei denen der Anbieter in der Rolle "Projektmanager" und "Consultant" Projektdienstleistungen
erbracht hat. Ein Konzept für die Durchführung eines Softwareeinführungsprojektes ist mindestens in folgenden Phasen aufzuzeigen:
1. Anforderungsanalyse / Beratung
2. Konzeption
3. Umsetzung
4. Berechtigungsmanagement
5. Einführungsbegleitung
6. Dokumentation

- Der Bieter hat mindestens 3 Referenzen nachzuweisen, in denen der Anbieter für Referenzkunden einen Applikationssupport für Data-Center-Lizenzen mit vergleichbaren Service- und Reaktionszeiten erbringt.

- Optional hat der Bieter eine Referenz zu nennen, in denen der Anbieter für Referenzkunden einen Applikationssupport für Cloud-Lizenzkunden mit vergleichbaren Service- und Reaktionszeiten erbringt.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung