Zuschlagswertungssystem für die Angebotsphase: Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist.
Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Angebotsformular samt Preisblatt.

Die Leistungswertung erfolgt anhand einer wertenden Teststellung. Die Teststellung findet im Rahmen einer Arbeitssitzung der Auftraggeberinnen statt. Die Jury setzt sich aus Vertreter/-innen der Auftraggeberin zusammen.
Bewertet wird ein Mustergerät der vom Bieter für den Auftrag vorgesehenen Beatmungsgeräte. Das Gerät muss funktionstüchtig und einschaltbar sein.

Ziel der Teststellung ist es, insbesondere aus Sicht der potenziellen künftigen Nutzer/-innen zu bewerten, wie gut sich die angebotenen Geräte für die vorgesehene Nutzung eignen. Für die Teststellung ist daher alles an für die Funktionsfähigkeit des Gerätes notwendigem Zubehör bereitzustellen.
Die Bewertung erfolgt durch die Jury anhand von Wertungskriterien, wobei sich die Jury jeweils auf ein gemeinsames Bewertungsergebnis einigt:
- Ergonomie
- Bedienbarkeit
- Zweckmäßigkeit Halterungs- und Transportoption

Zu den Kriterien und zur Punktevergabe im Einzelnen:
1.) Ergonomie (insgesamt max. 10 Punkte)
Beim Kriterium Ergonomie wird das Gerät danach bewertet, wie benutzerfreundlich es gestaltet ist. Für die Bewertung dieses Kriteriums ist zunächst relevant, dass das Gerät sowie das notwendige Zubehör vor dem Hintergrund der besonderen Herausforderungen der relevanten Einsatzszenarien (Bedienung unter Stress, in räumlicher Enge, bei ungünstigen Lichtverhältnissen usw.) einen benutzerfreundlichen Gesamteindruck macht.

"Benutzerfreundlich" bedeutet im Einzelnen, dass das Gerät ein moderates Gewicht hat und sich auch in räumlicher Enge gut händeln lässt.

2.) Bedienbarkeit (insgesamt max. 10 Punkte)
Im Rahmen des Kriteriums Bedienbarkeit wird bewertet, wie intuitiv und einfach sich das Gerät bedienen lässt. Ebenfalls ein Augenmerk wird darauf gelegt, dass sich das Gerät in Stresssituationen sicher bedienen lässt und ob das Alarmkonzept des Geräts verständlich erscheint.

3.) Zweckmäßigkeit Halterungs- und Transportoption (insgesamt max. 10 Punkte)
Beim Kriterium zur Zweckmäßigkeit der Halterungs- und Transportoption wird bewertet, wie das Gerät gehaltert wird und wie die Entnahme erfolgt, wenn der Patient angeschlossen ist. Zudem wird überprüft, wie der Transport zwischen Einsatzort und dem Rettungswagen erfolgen kann (z.B. Tasche oder Trageplatte).

Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, aufgezeigten Maßstab an die technischen Anforderungen zu erfüllen:
0 Punkte: Das Gerät des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden nicht erfüllt.
2 Punkte: Das Gerät des Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt.
4 Punkte: Das Gerät des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden mit Einschränkungen erfüllt sind. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Anwendung verspricht es eine ausreichende Umsetzung.
6 Punkte: Das Gerät des Bieters entspricht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt. Im Hinblick auf die Zielsetzung verspricht das Gerät mit kleinen Einschränkungen Erfolg.
8 Punkte: Das Gerät des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist es Erfolg versprechend.
10 Punkte: Das Gerät des Bieters ist hinsichtlich der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich und überdurchschnittlich erfüllt. Es verspricht daher eine weit über den Erwartungen liegende Verwendung.

Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen. Für den Fall, dass der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Die Anforderungen aus der Auftragsbekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bewerbergemeinschaft (Teilnahmeformular) hierzu getätigten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertragsdokumentes.

Einzureichende Unterlagen:

- Ausgefülltes Teilnahmewettbewerbsformular einschließlich erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage/Angaben des Bewerbers. Bei Bewerbergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied gesondert einzureichen.

Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personen- und Sachschäden mindestens 1 500 000 EUR (vgl. § 45 Abs. 4 VgV)).

1) Profil des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters und seines Stellvertreters,
2) Eigenerklärung über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter,
3) Erklärung zur Tariftreue und Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohnes,
4) Eigenerklärung Russland-Sanktionen,
5) Integritätserklärung einschließlich der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB.

Angabe der Referenzprojekte in den letzten fünf Jahren des Bewerbers, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln. Referenzprojekte werden als vergleichbar beurteilt, wenn sie Lieferungen betreffen, die den in dem Leistungsverzeichnis näher beschriebenen Geräten entsprechen. Bieter, die keine vergleichbaren Referenzen vorlegen können, werden nicht für die Angebotsphase zugelassen. Vergleichbar sind Referenzen die Lieferungen und Wartungen beinhalten.

Das Teilnahmeformular sieht entsprechende Ausfülloptionen vor, die sämtliche für die Auftraggeberin erforderliche Informationen enthalten.
Anzugeben sind jeweils:
- Auftragsgegenstand samt durchgeführter Leistung (stichpunktartig),
- Referenzgeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer,
- Auftragsjahre,
- Auftragsvolumen.

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre.