Verfahrensangaben

FDPG Weiterentwicklung2

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
14.07.2026
21.07.2026 12:00 Uhr
21.07.2026 12:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

TMF - Technologie- u. Methodenplattform f. die vernetzte medizinische Forschung eV
DE244871253
Charlottenstraße 42
10117
Berlin
Deutschland
DE300
Yonca.Naz@tmf-ev.de
030 - 22 00 24 7 43

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
t:022894990
Bundeskanzlerplatz 2
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
info@bundeskartellamt.bund.de
022894990

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72000000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die etablierten Prozesse des FDPG sollen auf neue Datenquellen erweitert werden, um diese zentral und nach einheitlichen Prozessen für Forschende beantragbar zu machen. Konkret soll das Portal neben dem Kerndatensatz der MII künftig auch Studiendaten aus der Epidemiologie, dem Public-Health-Bereich und der klinischen Forschung zugänglich machen.

Dabei werden die vorhandenen Funktionen, die es für die MII gibt, weiterhin benötigt, aber so ergänzt, dass zusätzliche Datenquellen mit teilweise anderen Bedarfen bedient werden können.

Wesentliche Handlungsbereiche im Leistungsgegenstand:
1. Erstellung eines modularen (nach Bedarf der Datenquellen anpassbaren) Antragsformulars
2. Basisfunktionen für die Anzeige von Datenkatalogen und Datenauswahl
3. Schaffung von konfigurierbaren Projektverwaltungsprozessen
4. Überarbeitung der Kommunikationsfunktionen
5. Ermöglichung eines Audittrails
6. Begleitend zu den vereinbarten Leistungen sollen außerdem Pflegeleistungen für die Ergebnisse aus den Punkten 1.-5. erbracht werden.

Weitere detaillierte Angaben zu den Vorgaben und Infrastruktur der MII und zu den Anforderungen und Spezifikationen der ausgeschriebenen Softwarelösung sind Anlage B1_Leistungsbeschreibung und den dazugehörigen weiteren Anlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag im Wert von 251.260,50 EUR (exkl. USt.) (Höchstwert: 500.000 EUR exkl. USt.). Bei Erreichen des Höchstwerts verliert der Rahmenvertrag seine Wirkung. Es handelt sich bezüglich der Grundleistungen um eine sog. Budgetausschreibung.
Weitere detaillierte Angaben zum Vorhaben und zu den Anforderungen und Spezifikationen der ausgeschriebenen Softwarelösung sind der Leistungsbeschreibung (Anlage B1) und den dazugehörigen weiteren Anlagen wie den Kriterienkatalogen zu den A- und B-Kriterien (Anlage B3.1, B3.2) zu entnehmen.

Umfang der Auftragsvergabe

251.260,50
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
17.08.2026
30.09.2028
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Charlottenstraße 42
10117
Berlin
Deutschland
DE300

Die Leistung kann mit Ausnahme von Dienstreisen zu Präsenzmeetings vom Standort des Auftragnehmers oder remote ausgeführt werden.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität

2 Unterkriterien (Details siehe "B3_Zuschlagskriterien und Wertung der Angebote)
Erfüllungsgrad B-Kriterien im Rahmen des Grundbudgets (Grundleistungen), max. 600 Punkte
Qualifikation und Erfahrung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Schlüsselpersonals, max. 200 Punkte

Fester Wert (pro Einheit)
80,00

Zuschlagskriterium

Preis
Preis für weitere Leistungen

Details siehe "B3_Zuschlagskriterien und Wertung der Angebote:
Wertungspreis gemäß Preisblatt, max. 200 Punkte

Fester Wert (insgesamt)
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
500.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUFMJDR

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

20
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

4-Augenprinzip in der dtvp-Plattform

Bieter sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen.

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung.Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt, muss jedes Mitglied separat den geforderten Nachweis erbringen.

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR (netto).
Geforderte Mindeststandards: Der Gesamtumsatz muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 500.000 EUR betragen.

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Nachweis der Zertifizierung des Unternehmens mit ISO 27001 oder mit einer gleichwertigen Zertifizierung.
Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt, muss jedes Mitglied separat den geforderten Nachweis erbringen.

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Nachweis der Zertifizierung des Unternehmens mit ISO 9001 oder mit einer gleichwertigen Zertifizierung.
Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt, muss jedes Mitglied separat den geforderten Nachweis erbringen.

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Geforderte Mindeststandards: Es müssen mehr als 20 Beschäftigte im Bereich IT-Dienstleistungen tätig sein (ausgenommen Führungskräfte).

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Angabe von geeigneten unternehmensbezogenen Referenzen aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich (Webentwicklung im medizinischen Umfeld oder Gesundheitssektor)
jeweils unter Angabe von:

- Bezeichnung des Referenzauftrags,
- Kurzbeschreibung des Auftrags,
- ausführliche und nachvollziehbare Darstellung zum Leistungsinhalt und -umfang, aus der insbesondere die Erfüllung der geforderten

Mindeststandards sowie der Auswahlkriterien hervorgeht.
- Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ),
- Art der vertraglichen Bindung,
- Name und Anschrift des Referenzauftraggebers (auf Verlangen: Ansprechpartner des Referenzauftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer),

Geforderte Mindeststandards:
- Es müssen mindestens drei abgeschlossene Referenzen aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich innerhalb der letzten drei Jahre, d.h. Abschluss der Leistungen im Jahr 2023 oder später, vorgelegt werden.

- Es muss mindestens eine abgeschlossene Referenz aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich innerhalb der letzten drei Jahre, d.h. Abschluss der Leistungen im Jahr 2023 oder später, welche eine Leistungserbringung im Rahmen eines öffentlichen Förderprojekts betrifft, vorgelegt werden.

- Es muss mindestens eine abgeschlossene Referenz aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich innerhalb der letzten drei Jahre, d.h. Abschluss der Leistungen im Jahr 2023 oder später, welche die Umsetzung eines Projekts mit Keycloak oder Kubernetes betrifft, vorgelegt werden.

- Es muss mindestens eine abgeschlossene Referenz aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich innerhalb der letzten drei Jahre, d.h. Abschluss der Leistungen im Jahr 2023 oder später, welche die Umsetzung eines Projekts mit Fast Healthcare Interoperability Resources betrifft, vorgelegt werden.

- Mindestens zwei der Referenzprojekte müssen einen Projektumfang von mindestens 300 Projekttagen haben. Mindestanforderungen können durch dieselbe Referenz nachgewiesen werden.

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unterauf-träge zu vergeben beabsichtigt.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

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Angaben zur Sicherheitsüberprüfung