Die Stadt Zeulenroda-Triebes vergibt eine Dienstleistungskonzession für den Betrieb der Veranstaltungsfläche "Seestern Panorama-Bühne". Der Konzessionsnehmer übernimmt die eigenverantwortliche Durchführung, Organisation und Vermarktung von Veranstaltungen sowie optionales Catering.

Die Fläche ist vorrangig für öffentliche Kultur-, Freizeit- und Bürgerveranstaltungen vorgesehen. Ergänzend sind nichtöffentliche Veranstaltungen zulässig (max. 40 % der jährlichen Veranstaltungstage, höchstens 7 aufeinanderfolgende Tage). Politisch motivierte sowie sitten- oder rechtswidrige Veranstaltungen sind ausgeschlossen.

Der Betreiber wirtschaftet eigenverantwortlich und erhält einen prozentualen Anteil der Einnahmen aus der Flächenvergabe.

- Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug
- Nachweis einer Berechtigung zur Durchführung von Veranstaltungs- und Gastronomiedienstleistungen

- Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
- Veranstaltungshaftpflichtversicherung für sämtliche Eigenveranstaltungen des Konzessionsnehmers.

- Referenzen über vergleichbare Veranstaltungsbetriebe
- Nachweis über Personalqualifikation (z. B. Veranstaltungstechnik, Organisation)
- Beschreibung der betrieblichen Struktur für den Betrieb der Bühne

- Verpflichtung zur Einhaltung der Nutzungsbeschränkungen (keine politischen, sittenwidrigen oder rechtswidrigen Veranstaltungen)
- Einhaltung der 40-%-Regel für nichtöffentliche Veranstaltungen
- Anerkennung der Vorgaben zur Flächennutzung und Gemeinwohlorientierung

- Betreiber erhält prozentualen Anteil an den Einnahmen aus der Flächenvergabe
- Weitere Zahlungsmodalitäten ergeben sich aus dem Konzessionsvertrag

Vom Konzessionsnehmer ist zu Vertragsbeginn eine Sicherheitsleistung in Höhe von 10.000 EUR zu stellen, wahlweise als Bankbürgschaft oder Barkaution, zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche, Rückbaukosten oder offener Forderungen.