Verfahrensangaben

RV IT-Beratungsleistungen

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
10.07.2026
17.07.2026 10:00 Uhr
17.07.2026 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
992-80111-11
Schöneberger Straße 15
10963
Berlin
Deutschland
DE300
Zentrales Vergabemanagement
Bidding@kbb.eu
+49 30263970

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
992-80111-11
Schöneberger Straße 15
10963
Berlin
Deutschland
DE300
Zentrales Vergabemanagement
Bidding@kbb.eu
+49 30263970

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72000000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

IT-Beratungs- und Entwicklungssleistungen zur Überarbeitung, Weiterentwicklung und funktionalen Erneuerung bestehender, eigenentwickelter IT-Anwendungen der KBB GmbH

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu.
Die Auftraggeberin ist als EMAS-zertifiziertes Unternehmen darum bemüht, sowohl bei der Vorbereitung der Vergabe als auch bei der Durchführung von Aufträgen Umweltbelange angemessen zu beachten und zu berücksichtigen.

Leistung:
Gegenstand des Rahmenvertrages sind IT-Beratungs- und Entwicklungssleistungen zur Überarbeitung, Weiterentwicklung und funktionalen Erneuerung bestehender, eigenentwickelter IT-Anwendungen der KBB. Die Leistungen sollen bedarfsgerecht auf Einzelabruf abgerufen werden können.
Auf Grundlage der jeweiligen Einzelabrufe sollen insbesondere folgende Leistungen in Anspruch genommen werden können:
- Analyse bestehender Anwendungen, Geschäftsprozesse sowie der technischen Rahmenbedingungen.
- Erhebung, Strukturierung und fachliche sowie technische Bewertung der Anforderungen in Abstimmung mit den jeweiligen Zielsetzungen.
- Erstellung, Präzisierung und Fortschreibung funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen und Spezifikationen, einschließlich Qualitäts-, Sicherheits- und Betriebsanforderungen.
- Ausarbeitung von Use-Cases, User Stories, Akzeptanzkriterien sowie Priorisierungen zur Vorbereitung einer effizienten und qualitativ hochwertigen Umsetzung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
4

Mit der optionalen Verlängerung für 2x jeweils 12 Monate.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Schöneberger Straße 15
10963
Berlin
Deutschland
DE300

Und in verschiedenen Geschäftsbereichen der KBB GmbH in Berlin.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Kosten

Preis

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept

Unterkriterium Konzept Strukturierung und Vorgehen 20 %
Unterkriterium Konzept Vorgehen Requirements Engineering 10%
Unterkriterium Konzept Eskalationsmanagement inkl. Präsentation 10%
Unterkriterium Personalkonzept hinsichtlich Qualifikation und
Erfahrung des eingesetzten Personals 20%

Gewichtung
60,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


Deutsches Vergabeportal

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJMJXX

Einlegung von Rechtsbehelfen

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Überprüfungsstelle: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) Informationen über die Überprüfungsfristen: Bitte beachten Sie, dass ein Antrag auf
Nachprüfung gemä§ 160 GWB nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, unverzüglich nach Erhalt, spätestens aber bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

66
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Deutsches Vergabeportal

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Die KBB GmbH behält sich vor, unter Anwendung des § 56 Abs. 2 GWB entsprechende Unterlagen etc. nachzufordern.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung.

Eignungskriterium

Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den
Niederlassungen des Unternehmens.

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Angaben zum auftragsbezogenen Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Auflistung erbrachter Leistungen aus den letzten 3 Jahren, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 3, max. 6).
Anforderungen an die Vergleichbarkeit: Weiterentwicklung bzw. Implementierung von Individualsoftware / maßgeschneiderten Systemen (Backend + Frontend); Workflow- oder Verwaltungssysteme.
Größenordnung: Mindestens 2 Projekte müssen mit einem Auftragswert von > 300.000 EUR eingereicht werden.
Einzelheiten zur Projektbeschreibung und dessen Rahmen, zu den Anforderungen an die Systemlandschaft und zum Leistungsumfang enthält die Referenzliste im Rahmen der Eigenerklärung Eignung.

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Angabe zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird.
Personenschäden bis zu: EUR 3.000.000
Sachschäden bis zu: EUR 3.000.000
Vermögensschäden: EUR 100.000
Mitversichert sein muss auch das Abhandenkommen bewachter Gegenstände bis zu 25.000,- EUR innerhalb der Versicherungssumme für Sachschäden, sofern eigene Ausrüstungs- und/oder Arbeitsgeräte zur Durchführung des Auftrags erforderlich sind.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung