Unterhalts- und Glasreinigung
VO: VgV Vergabeart: Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
21.11.2025
27.11.2025 12:00 Uhr
12.12.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
992-80111-11
Schöneberger Straße 15
10963
Berlin
Deutschland
DE300
Zentrales Vergabemanagement
Bidding@kbb.eu
+49 30263970

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
992-80111-11
Schöneberger Straße 15
10963
Berlin
Deutschland
DE300
Zentrales Vergabemanagement
Bidding@kbb.eu

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
0204 991-02380-92
Villemomblerstraße 76
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
0049 228-9499-562

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90910000-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungen) für die Geschäftsbereiche und Standorte der KBB GmbH.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungen) für die Geschäftsbereiche und Standorte der KBB GmbH, bestehend aus dem Haus der Kulturen der Welt (HKW), dem Haus der Berliner Festspiele (HdBFS), dem Martin-Gropius-Bau (MGB), den Internationalen Filmfestspielen Berlin (IFB), sowie die Räume der zentralen Verwaltungder KBB GmbH sollen im Rahmen dieses Nichtoffenen Verfahrens mit vorgeschaltem Teilnahmewettbewerb vergeben werden.

Die Leistungen der Unterhalts- und Außenreinigung sollen für die Häuser als Teillose vergeben werden.

Die Vergabe der Glasreinigungsleistungen wird als eigenes Fachlos vergeben.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.04.2026
31.03.2028

Die Lose zur Unterhaltsreinigung und Glasreinigung sollen jeweils für den Zeitraum vom 01.04.2026 bis zum 31.03.2028 vergeben werden und mit der Option zur Verlängerung vom 01.04.2028 bis zum 31.03.2030 vom 01.04.2030 bis zum 31.03.2032 sowie vom 31.03.2032 bis zum 01.04.2033 (insgesamt 84 Monate) verbunden werden..

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Schöneberger Straße 15
10963
Berlin
Deutschland
DE300

Zentrale
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Schöneberger Straße 15
10963 Berlin

Internationale Filmfestspiele Berlin
Gebäude B1 (Potsdamer Platz 11), 10785 Berlin
Gebäude A2 (Potsdamer Straße 5, 3.OG und 4./5. OG), 10785 Berlin
Gebäude A3 (Voxstraße 3), 10785 Berlin

Haus der Kulturen der Welt
John-Foster-Dulles-Allee 10
10557 Berlin

Haus der Berliner Festspiele
Schaperstr. 24
10719 Berlin

Martin-Gropius-Bau
Niederkirchnerstraße 7
10963 Berlin

Lager
Mertensstraße 63-115
13587 Berlin

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Das nicht offene Verfahren ist ein Verfahren, bei dem der öffentliche Auftraggeber nach vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme eine beschränkte Anzahl von Unternehmen nach objektiven, transparenten und nichtdiskriminierenden Kriterien auswählt (Teilnahmewettbewerb), die er zur Abgabe von Angeboten auffordert.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ57FA

Einlegung von Rechtsbehelfen

Bitte beachten Sie, dass ein Antrag auf Nachprüfung gemä§ 160 GWB nur zulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, unverzüglich nach Erhalt, spätestens aber bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und
4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Fehlende Nachweise und Erklärungen können nachgefordert werden. Konzeptangaben und Referenzen werden nicht nachgefordert.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

5
6
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

1. Beschreiben Sie Ihre im Auftragsfall vorgesehene Organisationsstruktur (zuständige Niederlassung, Aufgabenbereiche und Qualifikationen in den verantwortlichen Funktionen wie z.B. Auftragsvorbereitung, Kundenbetreuung, Reinigungstechnik, Objektleitung und Qualitätsmanagement).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
10,00

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

2. Gehen Sie dabei auch auf die regionale Lage des Reinigungsobjekts ein. Wie wird hier eine vertragskonformen Auftragserfüllung und eine kontinuierliche Betreuung sichergestellt?

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
20,00

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

3. Geben Sie die berufliche Qualifikation der Mitarbeiter an, die Sie zur Vorbereitung des Auftrages und zur Qualitätssicherung einsetzen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
10,00

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

4. Geben Sie die berufliche Qualifikationen der Objektleitung an, die Sie während der gesamten Vertragslaufzeit einsetzen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
20,00

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

5. Beschreiben Sie die vorgesehenen Maßnahmen zur vollständigen Sicherstellung der Leistungserfüllung an allen Reinigungstagen (einschließlich Grundreinigung) einschließlich der Vertretung bei Ausfall von Reinigungskräften.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
20,00

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

6. Stellen Sie drei vergleichbare Aufträge anhand der Seite "Nachweis von Referenzen" vor, die sie bereits erfolgreich durchführen / durchgeführt haben.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
10,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
5
5

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Internationale Filmfestspiele Berlin (IFB)
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911200-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das Los 1 umfasst die Unterhaltsreinigungsleistungen für die Büros der Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB), welche sich am Potsdamer Platz 11, in der Potsdamer Straße 5 im 3, 4 und 5 Obergeschoss und in der Voxstraße 3 in 10719 Berlin befinden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Schöneberger Straße 15
10963
Berlin
Deutschland
DE300

Internationale Filmfestspiele (IFB):
Gebäude B1 (Potsdamer Platz 11), 10719 Berlin
Gebäude A2 (Potsdamer Straße 5, 3.OG und 4./5. OG), 10719 Berlin
Gebäude A3 (Voxstraße 3), 10719 Berlin

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Berliner Festspiele (BFS)
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911200-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Im Rahmen der Unterhaltsreinigung für das Los 2 ist die Unterhaltsreinigung und die Außenreinigung für das Haus der Berliner Festspiele (HdBFS), sowie die Reinigung des Außenlagers (Mertensstraße 63-115, 13587 Berlin) durchzuführen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Schöneberger Straße 15
10963
Berlin
Deutschland
DE300

Berliner Festspiele (BFS), Schaperstraße 24, 10719 Berlin,
Außenlager, Mertensstraße 63-115, 13587 Berlin

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Haus der Kulturen der Welt (HKW)
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911200-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Leistung umfasst die Unterhaltsreinigung und die Außenreinigung und die Schnee- und Glättebeseitigung im HKW.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Schöneberger Straße 15
10963
Berlin
Deutschland
DE300

Haus der Kulturen der Welt, John-Foster-Dulles-Allee 10, 10557 Berlin

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Martin-Gropius-Bau (MGB)
4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911200-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Leistung umfasst die Unterhaltsreinigung im MGB.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Schöneberger Straße 15
10963
Berlin
Deutschland
DE300

Martin-Gropius- Bau (MGB), Niederkirchnerstraße 7/ Ecke Stresemannstr. 110, 10963 Berlin
(Allgemeine Informationen zum Gebäude sind unter www.gropiusbau.de erhältlich)

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Glasreinigung alle Geschäftsbereiche
5

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911300-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das Los Glasreinigung umfasst Glasreinigungsleistungen im Haus der Kulturen der Welt, bei den Berliner Festspielen, im Martin-Gropius- Bau und bei den Internationalen Filmfestspielen Berlin und die Zentrale der KBB GmbH.

Martin-Gropius-Baus (MGB) in der Niederkirchnerstraße 7/ Ecke Stresemannstr. 110, 10963 Berlin

Internationale Filmfestspiele Berlin:
Gebäude B1 (Potsdamer Platz 11), 10719 Berlin /
Gebäude A2 (PotsdamerStraße 5, 3.OG und 4./5. OG), 10719 Berlin
Gebäude A3 (Voxstraße 3), 10719 Berlin

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Schöneberger Straße 15
10963
Berlin
Deutschland
DE300

Martin-Gropius-Baus (MGB) in der Niederkirchnerstraße 7/ Ecke Stresemannstr. 110, 10963 Berlin

Internationale Filmfestspiele Berlin:
Gebäude B1 (Potsdamer Platz 11), 10719 Berlin /
Gebäude A2 (PotsdamerStraße 5, 3.OG und 4./5. OG), 10719 Berlin
Gebäude A3 (Voxstraße 3), 10719 Berlin

Haus der Berliner Festspiele (BFS) in der Schaperstraße 24, 10719 Berlin

Haus der Kulturen der Welt (HKW) in der John-Foster-Dulles-Allee 10, 10557 Berlin

Zentrale der KBB GmbH in der Schönebergerstraße 15, in 10963 Berlin

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt nach einer Rangfolge

Nach der Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der geforderten Unterlagen erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis.

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

niedrigster Angebotspreis

1
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge