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RV veranstaltungstechnische Ausstattung
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
06.10.2025
16.10.2025 14:00 Uhr
16.10.2025 14:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
992-80111-11
Schöneberger Straße 15
10963
Berlin
Deutschland
DE300
Zentrales Vergabemanagement
Bidding@kbb.eu
+49 30263970

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
992-80111-11
Schöneberger Straße 15
10963
Berlin
Deutschland
DE300
Zentrales Vergabemanagement
Bidding@kbb.eu
+49 30263970

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Bundes
0204 991-02380-92
Villemomblerstraße 76
53113
Bonn
Deutschland
DE300
vk@bundeskartellamt.bund.de
0049 228-9499-562

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
992-80111-11
Schöneberger Straße 15
10963
Berlin
Deutschland
DE300
Zentrales Vergabemanagement
Bidding@kbb.eu
+49 30263970

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79950000-8
92000000-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur veranstaltungstechnischen Ausstattung der Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz sowie der Nebenspielstätten der 76. Berlinale und der Folgejahre. Die rahmenvertraglich anzubietenden Leistungen umfassen die Vorhaltung, Anlieferung, den Auf- und Abbau, die Abholung, die Wartung und die Betreuung der Veranstaltungstechnik (Lichttechnik, Beschallungstechnik, Bühnentechnik, Video- und Medientechnik) im Veranstaltungs- und Probenbetrieb. Der Schwerpunkt liegt im Bereich der Licht- und Tontechnik.

Die in 2 Lose unterteilten Maßnahmen umfassen im Wesentlichen folgende Leistungen:

Los 1: Veranstaltungstechnische Ausstattung Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz (Theater am Potsdamer Platz und Vorplatz, Pressezentrum, Servicecenter)

Los 2: Veranstaltungstechnische Ausstattung Nebenspielstätten (Indoor)

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die in 2 Lose unterteilten Maßnahmen umfassen im Wesentlichen folgende Leistungen:

Los 1: Veranstaltungstechnische Ausstattung Hauptspielstätte inkl. Servicestätten am Potsdamer Platz (Theater am Potsdamer Platz und Vorplatz, Pressezentrum, Servicecenter)

Los 2: Veranstaltungstechnische Ausstattung Nebenspielstätten (Indoor)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
2

Der Auftrag widr für 2 Jahre evrgeben, verbunden mit der Option zur zweimaligen Verlängerung und einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Schöneberger Straße 15
10963
Berlin
Deutschland
DE300

Internationale Filmfestspiele Berlin und deren temporäre Spielstätten in Berlin.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Bitte beachten Sie die gesonderten Anlagen 10 (ZIP-Datei) mit Bildern zur den Veranstaltungsorten.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Offenes Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

2
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

jährliches Festival

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ50Q3

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

1
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Wertungsrelevante Angaben/ Unterlagen können nicht nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation (Meisterbrief, Berufsabschlüsse etc.) und beruflichen Erfahrung.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

LOS 1:
Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 2, max. 6) mit Angaben zur Art der
ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner Nachzuweisen sind: -Veranstaltungstechnische
Anlagen / Aufbauten, die auch bei schwierigen Wetterbedingungen (Regen, Schnee, Wind) sicher betrieben werden konnten;
-Temporäre Beleuchtungsanlagen im Freien für TV -Aufnahmen; -Aufbauten mit engem zeitlichen Auf- und Abbaufenstern.

LOS 2:
Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 2, max. 6) mit Angaben zur Art der
ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner Nachzuweisen sind: -Veranstaltungstechnische
Anlagen / Aufbauten mit engem zeitlichen Auf- und Abbaufenstern;
-Projekte, bei denen Aufbauten zeitgleich an verschiedenen Veranstaltungsorten auszuführen waren

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit
folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird
Personenschäden bis zu: EUR 3.000.000
Sachschäden bis zu: EUR 3.000.000
Vermögensschäden: EUR 100.000

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Hauptspielstätten
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79950000-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Nebenspielstätten
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79950000-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen