Gegenstand des vorliegenden Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb ist die Beschaffung Für den Zeitraum ab 01.01.2026 sollen die IBM Herstellerwartungen (S&S / E Parts) für IBM Softwareprodukte beschafft werden. Die genauen E Parts Bezeichnungen werden aus Geheimhaltungsgründen erst mit der Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.

Es sind unterschiedliche Laufzeiten vorgesehen. Für eine Produktgruppe 36 Monate + 12 Monate Verlängerungsoption.

Für eine weitere Produktgruppe Laufzeit von 12 Monaten mit dreimaliger Verlängerungsoption von jeweils 12 Monate.

Eine verkürzte Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen als Anlage 7 beigefügt. Die vollständige Leistungsbeschreibung wird erst zur Aufforderung zur Abgabe des Erstangebotes übermittelt. Hierzu ist die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung (Anlage 5-1 - Einseitige NDA_kubus_IT) zwingend notwendig.

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Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Bayern, Sachsen und Thüringen

Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis.

Eine verkürzte Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen als Anlage 7 beigefügt. Die vollständige Leistungsbeschreibung wird erst zur Aufforderung zur Abgabe des Erstangebotes übermittelt. Hierzu ist die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung (Anlage 5-1 - Einseitige NDA_kubus_IT) zwingend notwendig.

§ 134 Informations- und Wartepflicht.
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim Betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an;
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist...
§ 135 Unwirksamkeit.
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat
§ 160 Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt),
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht Abhelfen zu wollen, vergangen sind...
§ 168 Entscheidung der Vergabekammer.
(1) Die Vergabekammerentscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrenseinwirken;
(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...

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Die Auftraggeberin behält sich vor, Unterlagen unter Beachtung
des § 56 VgV nachzufordern.

Etwaige Ausführungsbedingungen sind den Bewerbungsbedingungen nebst Anlagen und Anhängen zu entnehmen.