Verfahrensangaben

Die Preise sind zwingend in das von der Vergabestelle zur Verfügung gestellte Preisblatt EU 2025-655 (Anlage 05) einzutragen. Das Preisblatt wird Vertragsbestandteil, so dass die darin festgeschriebenen Preise verbindlich sind.

Wir erwarten ein Angebot mit einem einheitlichen Tagessatz (Netto ohne Umsatzsteuer), der sowohl vor-Ort-Tätigkeiten als auch remote sowie alle angebotenen Tätigkeitsprofile umfasst. Bitte geben Sie den Tagessatz in der Anlage 05 Preisblatt an.

In diesem müssen alle eventuellen Nebenkosten (z. B. Reisekosten, Spesen) enthalten sein. Ein "All-In-Tagessatz" umfasst 8 Arbeitsstunden. Personentage, die in geringerem Umfang erbracht werden, werden anteilig abgerechnet.

Es wird der im Preisblatt angegebene Tagessatz gewertet, unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gem. der Anlage 06 Zahlungsbedingungen bei Ausschreibungen.

Die Preispunkte werden wie folgt gebildet:

Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis gem. Anlage 05 Preisblatt 2025-671 erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten (Rohpunkte). Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung:

Punktwert Preispunkte = 100 x (niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis Bieter)

Bitte reichen Sie uns im Rahmen der Angebotserstellung eine Team-Vorstellung ein, aus der sich die Qualifikation des zum Einsatz kommenden Teams ableiten lässt.

Erwartet wird die Vorstellung von:
- 1 Projekt- und Teamleitung (Senior-Manager:in bzw. Director)
- mindestens 2 Manager:innen, für die Anti-Geldwäsche-Compliance-Funktion (GW)
- mindestens 1 Senior-Associate, für die Anti-Geldwäsche-Compliance-Funktion (GW)
- mindestens 1 Manager:in, für die Kapitalmarkt-Compliance-Funktion (KC)
- mindestens 1 Senior-Associate, für die Kapitalmarkt-Compliance-Funktion (KC)
- mindestens 1 Manager:in, für die MaRisk-Compliance-Funktion
- mindestens 2 Senior-Associates, für die MaRisk-Compliance-Funktion.

Jedes Anforderungsprofil muss durch eine einzelne Person besetzt werden. Es soll keine Doppelbesetzung verschiedener Funktionen durch eine Person geben.

In den schriftlichen Ausführungen sollen die folgenden Anforderungen für jedes Team-Mitglied nachgewiesen bzw. Aussagen getroffen werden:

- Umfangreiche Kenntnis über die aktuellsten gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen im Hinblick auf die Finanzinstitute betreffende Compliance-Regulatorik, hier insbesondere in den im vorherigen Abschnitt genannten Compliance-Bereichen/-aufgaben und weiteren relevanten benachbarten Regimen
- Fundierte Kenntnisse und Projekterfahrung - insbesondere im Umfeld von möglichst 2 deutschen Förderbanken und Finanzholdinggesellschaften. Kenntnisse im Umfeld von deutschen Förderbanken werden positiv in der Bewertung berücksichtigt.
- Mehrjährige Berufserfahrung in den ausgeschriebenen Compliance-Bereichen und weiteren relevanten benachbarten Regimen
- Nachweis über mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge im deutschen Kreditinstitutsumfeld, die unter der Aufsicht der BaFin stehen, die im Zeitraum von 2022 bis 2025 durchgeführt wurden und deren Umsetzung. Referenzen im Umfeld von deutschen Förderbanken werden positiv in der Bewertung berücksichtigt. (Mindestanforderung)

- Für die Position der Projektleitung wird erwartet, dass insbesondere Berufserfahrung auch aus der Tätigkeit bei Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden im Themenfeld GW und KC vorliegt
- nachweisbare Erfahrung in Umgang mit der Aufsicht und anderen relevanten Behörden (z. B. BaFIn, Polizei etc.) auf nationaler Ebene für mindestens ein Team-Mitglied.

Die Beschreibung darf je Profil maximal 3 Seitenanzahlen auf DIN-A4-Seiten (Schriftgröße Arial 11, einfacher Zeilenabstand, exkl. Abbildungen) nicht überschreiten. Überschreiten die eingereichten Leistungsdarstellungen eines Bieters/einer Bietergemeinschaft die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet.

Es können maximal 10 Rohpunkte erreicht werden. Die Anzahl der Rohpunkte wird auf 100 Wertungspunkte skaliert und abschließend mit 70 % gewichtet.

Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 03 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.

Referenzen (Anlage 09): Eigenerklärung, dass der Bieter oder der Bietergemeinschaft in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens vier nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen im Zusammenhang mit Unterstützungsleistungen für die interne Compliance Abteilung mit vergleichbarer Komplexität der in der Leistungsbeschreibung benannten Leistungsbestandteile bei Kreditinstituten, die der Aufsicht der BaFin unterliegen und an einem Standort in Deutschland umgesetzt wurden, nachweisen kann.
Davon sind mindestens zwei Referenzen für eine Förderbank einzureichen (Ausschlusskriterium).

Vergleichbar bedeutet, dass:
- die Projektvolumina mindestens 250.000 EUR netto Auftragsvolumen umfasst haben
- mindestens 3 Personen eingesetzt wurden
- mindestens je eines der zu bearbeitenden Themenfelder
o Anti-Geldwäsche-Compliance
o Kapitalmarkt-Compliance
o MaRisk-Compliance
abgedeckt wurde.
In Summe müssen alle genannten Leistungen durch die vier Referenzen abgedeckt sein.

Anzugeben sind jeweils insbesondere Auftraggeber, Zeitraum der Auftragsausführung, Auftragshöhe, Personalmenge, eine kurze Aufgabenbeschreibung und die jeweiligen Leistungen sowie Kontaktangaben des Referenzauftraggebers.

Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Eigenerklärung zur Verbindlichkeit des vorgesehenen Personals (Anlage 10):
Der Bieter/der Bevollmächtigte der Bietergemeinschaft bestätigt, dass:
- das vorgesehene Personal über die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen, fachlichen Anforderungen verfügt.
- das jeweils vorgesehene Personal während der jeweilig geplanten Einsatzzeit zur Verfügung steht und
- bei Bedarf für Vertretung des angebotenen Personals gesorgt wird.

Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Anlage 11): Nachweis über eine spätestens ab Zuschlagserteilung bestehende Betriebshaftpflichtversicherung bei einem Versicherungsunternehmen mit Sitz in Deutschland oder in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union mit einer Mindestdeckungssumme von 2.000.000 EUR für Vermögensschäden. Tätigkeitsschäden müssen in voller Höhe mit beinhaltet sein und nicht eingeschränkt ausgeschlossen oder mit geringerem Wert angesetzt werden.

Alternativ ist vom Bieter eine schriftliche rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, dass er im Fall des Zuschlags vor Leistungsbeginn eine Versicherung abschließen wird, die den o. g. Anforderungen genügt, und dass er die Deckung bei Vertragsbeginn dem Auftraggeber vor Vertragsbeginn nachweisen wird.

Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.