Verfahrensangaben

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Zulassungsantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden:

1) Zulassungsantrag (Anlage 3 - Vordrucke 1 bis 11)
2) Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil [Vordruck 1]
3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4, 124 GWB [Vordruck 2]
4) Angaben zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien [Vordruck 3]
5) Angaben zu Qualitäts-, Energie-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement [Vordruck 4]
6) Angaben zu fachlichen Kriterien [Vordruck 5]
7) Referenzen [Vordruck 6]
8) Vertraulichkeitsvereinbarung in Vergabeverfahren [Vordruck 7]
9) Eigenerklärung Sanktionen Russland [Vordruck 8]
10) Bewerbergemeinschaftserklärung (nur im Falle von Bewerber-/ Bewerbergemeinschaften - optional) [Vordruck 9]
abzugeben)
11) Eignungsleihe gem. gem. § 47 SektVO [Vordruck 10] (optional)
10) Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe nach § 47 SektVO (nur im Falle von Eignungsleihe abzugeben) [Vordruck 11]

Liegen die genannten Erklärungen im Rahmen der Einreichung des Zulassungsantrags nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Zulassungsantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden:

1) Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre [2025, 2024, 2023] (in Euro, netto) - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters
2) Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre [2025, 2024, 2023]
(in Euro, netto) im ausgeschriebenen Bereich - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters

3) Aktuelle Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung in die deutsche Sprache (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs, Kopie ausreichend) (Bitte als Anlage 3a beifügen )
4) Aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate) (Bitte als Anlage 3b beifügen)
5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Bitte als Anlage 3c beifügen)
5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Bitte als Anlage 3d beifügen)
6) Vordruck Lieferantenkodex EWE oder gleichwertiges Dokument (Bitte als Anlage 3e beifügen)
7) Aktuelle Betriebshaftpflichtversicherung von 3.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden je Schadensfall und mindestens 500.000 EUR für Vermögensschäden je Schadenfall (Bitte als Anlage 3f beifügen)

Verfügt Ihr Unternehmen über ein zertifiziertes QM System (z.B. ISO* 9001, BMS oder gleichwertig)?
(Nein oder fehlender Nachweis = Ausschluss des Bieters)

Verfügt Ihr Unternehmen über ein zertifiziertes Arbeitsschutzmanagementsystem nach BS OHSAS 18001: 2007 oder mindestens gleichwertig? (Nein oder fehlender Nachweis = Ausschluss des Bieters)

Sie müssen bestätigen, dass Sie unter Berücksichtigung der Mitarbeiteranzahl ausreichend Mitarbeiter im Bereich Brandschutz und Erste Hilfe unterwiesen haben. (Nein= Ausschluss des Bieters)

Sie müssen bestätigen, dass Sie Arbeitsmittel entsprechend der Betriebssicherheitsverordnung eingesetzt sowie regelmäßig geprüft werden und sind diese mit entsprechenden Sicherheitskennzeichnungen wie z.B. GS oder CE versehen?
(Nein= Ausschluss des Bieters)

Sie müssen bestätigen, dass die Geräte, Fahrzeuge und Werkzeuge der turnusmäßigen UVV-Überprüfung unterzogen werden und dies dokumentiert wird. (Nein= Ausschluss des Bieters)

Sie müssen bestätigen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter in deutscher Sprache kommunizieren können. (mind. B2 Niveau (Nein= Ausschluss des Bieters)

Sie müssen bestätigen, dass eine Arbeitsschutzbekleidung nach DGUV Information 203-090 verwendet wird. (Nein= Ausschluss des Bieters)

Sie müssen bestätigen, dass die für die ausgeschriebenen Tätigkeiten vorgesehenen Mitarbeiter an den Wiederholungsschulungen des DVGW (GW330 Verlängerungen) teilnehmen. (Nein oder fehlender Nachweis=Ausschluss des Bieters)

Liegen gegen Ihr Unternehmen Verletzungen gegen umweltrechtliche Pflichten bei der Ausführung von öffentlichen Aufträgen und gemäß § 124 Nr. 1 GWB vor?(Ja= Ausschluss des Bieters)

Ist der Bieter selbst oder eine Person, die seinem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnisse hat, innerhalb der letzten fünf Jahre rechtskräftig verurteilt oder mit einer Geldbuße belegt worden im Zusammenhang mit einer der folgenden Straftaten: Bildung einer kriminellen Vereinigung, Korruption, Betrug, terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit oder andere Formen des Menschenhandels? (Ja=Ausschluss des Bieters)

Ist Ihr Unternehmen als Vertragsinstallateursunternehmen bei einem Netzbetreiber eingetragen? (Nein oder fehlender Nachweis = Ausschluss des Bieters)

Sie müssen bestätigen, dass Sie für die EWE NETZ über eine getrennte Lagerhaltung für die Gaszähler und Gasregler verfügen.
(Nein=Ausschluss des Bieter)

Verfügt Ihr Unternehmen über die Zulassung nach vorrangig DVGW G 493-2 oder GW 301 Gasrohrleitungsbau, gleichwertig oder besser bis einschl. 5 bar u. Nennweiten bis DN 300 (Nein oder fehlender Nachweis=Ausschluss des Bieters)

Verfügt Ihr Unternehmen über ausreichende Ressourcen, um ein Jahresvolumen von mind. 5.000 Gas HA-Kontrollen, 1.000 Wechsel von Gasdruckregelgeräten und 1.000 Gas-Zählerwechsel <= G25 p.a. durchzuführen? (Nein=Ausschluss des Bieters)

Ist Ihr Unternehmen in der Lage mindestens ein Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre mit einem Volumen von mindestens:

- 5.000 Gas HA-Kontrollen im MD-Gasnetz inkl. Leckmengenmessung
- Wechsel von mind. 1.000 Gasdruckregelgeräten p.a.
und
- Wechsel von mind. 1.000 Gaszähler <=G25 p.a.
...vorlegen.
(Nein oder fehlender Nachweis = Ausschluss des Bieters)

Haben Sie einen eingetragenen Monteur als "HA Kontrolleur EWE NETZ" angestellt? (Nein oder fehlender Nachweis= kein Ausschluss des Bieters)

Bestätigung, dass die für die Ausführung der ausgeschriebenen Tätigkeiten vorgesehene Fachkräfte folgende Kriterien erfüllen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (ehem. Heizungsbauer oder Gas- und Wasserinstallateur) nachdem Berufsbildungsgesetz (BBiG) und der Handwerksordnung (HwO) oder eine abgeschlossene technisch Berufsausbildung und mindestens zweijährige Erfahrung in der Herstellung von Gas Hausanschlüssen und zusätzlich das DVGW-Zertifikat "Fachkraft für festgelegte Tätigkeiten Gaszählerwechsel" oder gleichwertig
- Der Monteur muss die Funktionstüchtigkeit des Gashausanschlusses und der sichtbaren Teile der Kundenanlage anhand der Sichtkontrolle (z.B. Korrosionsschäden, etc.) bewerten können.
(Nein oder fehlender Nachweis=Ausschluss des Bieters)

Schritt 2 des des Zulassungsverfahrens - Audit:

Sobald alle o.g. Eignungskriterien seitens des Antragsstellers erfüllt sind, wird der AG einen Audittermin mit dem Antragsstellers vereinbaren. Die in der Anlage 2a Leitfaden Audit mit dem "X" gekennzeichneten K.O. Kriterien führen bei Nicht-Erfüllung zum Ausschluss aus weiterem Zulassungsverfahrens. Darüber hinaus, wenn mehr als 4 Punkte, die nicht als KO-Kriterium definiert sind, Mängel aufweisen, wird der Bieter aufgefordert, diese Kriterien innerhalb von 30 Tagen nachzubessern. Anschließend behält sich der AG vor, Nachweis über die Nachbesserung vom Antragsteller zu liefern, oder eine weitere Vor-Ort Nachprüfung vorzunehmen. Soll sich herausstellen, dass der Antragssteller nach der Aufforderung zur Nachbesserung innerhalb der vorgegebenen Zeit keine, oder nicht aus-reichende Optimierungen vorgenommen hat, so wird er aus weiterem Zulassungsverfahrens ausgeschlossen.

Schritt 3 des Zulassungsverfahrens - Probeaufträge:

Nach dem erfolgreichen Abschluss des Audits wird der Antragssteller aufgefordert, Probeaufträge entgeltlich für die folgenden Tätigkeiten durchzuführen.
- Gas-Hausanschlusskontrolle inkl. Leck-mengenmessung
- Wechsel von Gasdruckregelgerät
und
- Wechsel von Gaszähler
Die Ergebnisse der Probeaufträge werden durch die verantwortliche Bezirksmeisterei des AG auf Qualität und Richtigkeit überprüft. Die in der Anlage 2b Leitfaden Probeauftrag mit dem "X" gekennzeichneten K.O. Krite-rien führen bei Nicht-Erfüllung, oder Teilerfüllung zum Ausschluss aus weiterem Zulassungsverfahrens. Der Probeauftrag gilt als bestanden, wenn nicht mehr als 5 Fehlerpunkte bei NICHT-KO Kriterien in der Summe gemacht werden.