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Verfahrensangaben

DGUV-Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel Konzern ab 2027

VO: SektVO Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
23.04.2026
30.04.2026 12:00 Uhr
07.05.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

EWE AG
t:044148050
Tirpitzstr. 39
26122
Oldenburg
Deutschland
DE943
Konzerneinkauf
info@ewe.de
0441 4805-0

Angaben zum Auftraggeber

---
---
Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
t:04131153308
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de
+49 4131152943

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
t:04131153308
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de
+49 4131152943

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
t:04131153308
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de
+49 4131152943

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71631000-0
50532000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Innerhalb des EWE Konzern sind unsere Tätigkeitsbereiche in mehrere Regionen und Gesellschaften aufgeteilt. Jede Region und Gesellschaft unterhält Liegenschaften mit ortsveränderlichen, elektrischen Betriebsmitteln, die regelmäßig geprüft werden müssen.
Hauptgegenstand dieser Ausschreibung sind daher die wiederkehrenden Prüfungen ortsveränderlicher, elektrischer Betriebsmittel gemäß DGVU Vorschrift 3 innerhalb der ausgeschriebenen Liegenschaften.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die zu prüfenden Geräte befinden sich in Bürobereichen sowie in verschiedenen Betriebsanlagen, für die auf Grundlage der jeweiligen Gefährdungsbeurteilungen Prüffristen von vierundzwanzig Monaten festgelegt wurden. Für die Lose 1 bis 2 beträgt die Anzahl der zu prüfenden Geräte insgesamt rund 91.000 Stück.
Im Los 3, in dem Prüffristen von zwölf und vierundzwanzig Monaten vorgesehen sind, beträgt die Anzahl der Geräte insgesamt rund 3800 Stück.
Im Los 4, in dem Prüffristen von sechs, zwölf und vierundzwanzig Monaten vorgesehen sind, kommen etwa 16.000 weitere Geräte hinzu. Die endgültige Gerätemenge wird im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mitgeteilt.
Da es im laufenden Betrieb zu Geräte zu- und -abgängen kommen kann, ist das jährliche Prüf-volumen variabel und kann je Los um bis zu zwanzig Prozent von der Gesamtmenge abwei-chen.
Der Auftraggeber gibt die Zeiträume für die Prüfungen der elektrischen Betriebsmittel in den Liegenschaften vor.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
2

Der AG ist berechtigt, diesen Vertrag durch einseitige schriftliche Erklärung (Option) zweimalig zu verlängern. Die zwei Verlängerungsoption betragen jeweils 3 Jahre. Die jeweilige Option muss bis 3 Monate vor Laufzeitende (31.09) in Textform ausgeübt werden. Maßgeblich ist der Zugang der Erklärung des AG beim AN.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DE943

Los 1 umfasst die Standorte der EWE Netz GmbH und der EWE AG in den Netzregionen Cloppenburg-Emsland (NCE), Oldenburg-Varel (NOV), Ostfriesland I (NOF), Cuxhaven-Delmenhorst (NCD), Bremervörde-Seevetal (NBS), Ostfriesische Inseln II (NOF) sowie Brandenburg und Brandenburg Rügen/Festland (NBB).
Los 2 beinhaltet die sonstigen Gebäude der EWE AG innerhalb der Netzregionen Cloppenburg-Emsland (NCE), Oldenburg-Varel (NOV), Ostfriesland I (NOF), Cuxhaven-Delmenhorst (NCD), Bremervörde-Seevetal (NBS), Brandenburg (NBB) sowie weitere sonstige Objekte.
Los 3 umfasst die Standorte der EWE Gasspeicher GmbH, namentlich die Gasspeicher Nüttermoor, Jemgum, Huntorf und Rüdersdorf.
Los 4 beschreibt die Standorte der wesernetz Bremen GmbH, darunter Am Gaswerkgraben 2, die Hemmstraße 401, das Haus am Wall 114 _115 sowie die Wasserwerke Blumenthal, Mahndorf, Lesum, Huchting, Tenever, Oslebshausen und Werder. Hinzu kommen die Standorte in der Richard-Dunkel-Straße 120, der Bergiusstraße 18, der Pfandstätte 1 und Hinter dem Rennplatz 21.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
wirtschaftlichster Preis

Das Bewertungskriterium ist zu 100% der Angebotsgesamtpreis. Jedes Los wird für sich bewertet und einzeln vergeben. Das Angebot mit dem günstigsten Angebotsgesamtpreis gilt als das wirtschaftlich günstigste Angebot.

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Dynamisches Beschaffungssystem, ausschließlich von den in dieser Bekanntmachung aufgeführten Beschaffern zu verwenden

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

jährlich mehrere Zyklen der Durchführung

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVM9QC

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gem. Teilnahmebedingungen auch nach Fristende nachzufordern. Der Auftraggeber ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.
Einzureichende Unterlagen siehe Anlagen.
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, sind ausgeschlossen. Dies gilt lediglich nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Mit Leistungsbeginn hat der AN ein geeignetes Tool vorzuweisen. Bspw.Test & Smile oder gleichwertig

Mindestanforderungen:

Das Tool muss DGUV-V3-konform sein und eine revisionssichere Dokumentation gewährleisten.

Das Tool muss einen Zugriff für eine beliebige Anzahl an Mitarbeitenden des AGs ermöglichen.

Das Tool muss dem AG erlauben, Nutzerzugänge eigenständig anzulegen und zu verwalten.

Das Tool muss dem AG erlauben eigenständig Exportfunktionen in den Formaten PDF, Excel und CSV bereitstellen.

Das Tool muss nach Vertragsende einen voll-ständigen und uneingeschränkten Datenexport für den Auftraggeber ermöglichen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Bestätigung, das im Unternehmen mindestens 3 befähigte Personen nach TRBS 1203 Teil 3 (Abschnitt 4) zur Durchführung der Prüfung beschäftigt sind

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Mit Leistungsbeginn hat der AN für die eingesetzten Mitarbeiter zusätzlich die Qualifikation gemäß VDI 4068 nachzuweisen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Drei Referenzen in den letzten zwei Jahren mit jeweils mindestens 1.000 jährlich durch-geführten Prüfungen ortsveränderlicher, elektrischer Betriebsmittel gemäß DGUV Vorschrift 3

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

siehe Anlage "Vordruck Teilnahmeantrag" und Vertragsunterlagen

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

siehe Anlage "Vordruck Teilnahmeantrag" und Vertragsunterlagen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, sicherzustellen und auf Aufforderung dem AG nachzuweisen, dass alle eingesetzten Arbeitskräfte vor Beginn ihrer Tätigkeit einer umfassenden Sicherheitsprüfung unterzogen werden.

Die vom AN durchzuführende Sicherheitsprüfung umfasst mindestens folgende Maßnahmen:

Überprüfung der Identität und Vorlage eines gültigen Ausweisdokuments.
Einholung eines polizeilichen Führungszeugnisses, das nicht älter als drei Monate ist.
Überprüfung der beruflichen Qualifikationen und Referenzen
Durchführung eines persönlichen Interviews zur Beurteilung der Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit.
Der AN hat die eingesetzten Arbeitskräfte auf Verschwiegenheit zu verpflichten und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz schriftliche Erklärung zu verlangen.

In bestimmten Gebäuden oder Gebäudebereichen kann es erforderlich sein, weitergehende Sicherheitsüberprüfungen durchzuführen - hierzu zählt beispielsweise, jedoch nicht abschließend, eine behördliche Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

Die interne Sicherheitseinstufung von Gebäuden oder Gebäudeteilen durch den AG kann sich im Ver-lauf der Vertragsjahre ändern. In solchen Fällen informiert der AG den AN frühzeitig über etwaig erforderliche zusätzliche Sicherheitsprüfungen, die sich aus der geänderten Einstufung ergeben.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Ergebnisse der Sicherheitsprüfung zu dokumentieren und dem Auftraggeber nach Verlangen innerhalb der Vertragslaufzeit vorzulegen. Bei Bedarf kann der AG eine Sicherheitserklärung verlangen.

Der Auftragnehmer stellt sicher, dass nur Arbeitskräfte eingesetzt werden, die die Sicherheitsprüfung erfolgreich bestanden haben. Das vorgelegte Führungszeugnis muss frei von negativen Einträgen sein.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Sicherheitsprüfung regelmäßig, mindestens jedoch alle 3 Jahre oder nach Aufforderung des AG zu wiederholen.

31.12.2026

Lose

Angaben zu den Losen
4
4

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
EWE Netz GmbH und EWE AG
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71631000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Sonstige Gebäude EWE AG
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71631000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
EWE Gasspeicher GmbH
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71631000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
wesernetz Bremen GmbH
4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71631000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

AMS Zertifizierungsanforderung erforderlich für eine Firmengröße > 25 Mitarbeiter.
Ab Vertragsbeginn ist für Los 4 ein zertifiziertes Arbeitsschutzmanagementsystem / AMS (z. B. aber nicht abschließend AMS-Bau, SMS, ECOSTEP, SCC/SCP, ISO 45001 o. ä.) erforderlich.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge