Verfahrensangaben

Helikopterdienstleistungen für den Offshore-Windpark Riffgat 2027 ff.

VO: SektVO Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
21.09.2026
01.10.2026 10:00 Uhr
15.10.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Offshore-Windpark RIFFGAT GmbH
HRB 207350
Tirpitzstraße 39
26122
Oldenburg
Deutschland
DE943
Frau Sonja Meyer
sonja.meyer@ewe.de
+49 1621385998
+49 44148054695

Angaben zum Auftraggeber

Öffentliches Unternehmen
---
Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
t:04131153308
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de
+49 4131152943

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
t:04131153308
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de
+49 4131152943

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
t:04131153308
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de
+49 4131152943

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

60424120-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Helikoptertransport mit Helikopter für geplante und ungeplante Instandhaltungsarbeiten und Entstörungseinsätze:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, einen Helikopter für geplante Instandhaltungsarbeiten und vorwiegend ungeplante Instandhaltungsarbeiten/Entstörungseinsätze in dem OWP des Auftraggebers zur Verfügung zu stellen. Es sind Personen und Material zwischen Emden oder Borkum, je nach Abruf des AG, und dem OWP zu transportieren. Abhängig von der Aufgabenplanung kann ein Anfliegen von mehreren Lokationen, auch parkübergreifend, erforderlich sein. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass ein Helikopter verfügbar ist, wenn der Auftraggeber den Auftragnehmer bei geplanten Einsätzen am Vortag bis 19 Uhr über den Einsatz informiert hat. Bei den ungeplanten Entstörungseinsätzen muss der Helikopter des Auftragnehmers innerhalb einer noch abzustimmenden Ankündigungszeit abflugbereit sein.
Der Auftraggeber erwartet ein Angebot mit Flugminutenpreisen exklusive Kraftstoff für unterschiedliche Mindestabnahmemengen, vorgegeben in einer Matrix vom Auftraggeber, welche bei der Angebotsauf-forderung zur Verfügung gestellt wird. Die Flugminutenpreise können wochentags abhängig vergeben werden. Der Verbrauch der Helikopter ist ebenfalls aufzuführen (wenn notwendig in Abhängigkeit von Wind und Beladung).
Der Helikopter muss bei durchschnittlichen Windverhältnissen die Anforderungen je Los erfüllen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Helikoptertransport mit Helikopter für geplante und ungeplante Instandhaltungsarbeiten und Entstörungseinsätze:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, einen Helikopter für geplante Instandhaltungsarbeiten und vorwiegend ungeplante Instandhaltungsarbeiten/Entstörungseinsätze in dem OWP des Auftraggebers zur Verfügung zu stellen. Es sind Personen und Material zwischen Emden oder Borkum, je nach Abruf des AG, und dem OWP zu transportieren. Abhängig von der Aufgabenplanung kann ein Anfliegen von mehreren Lokationen, auch parkübergreifend, erforderlich sein. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass ein Helikopter verfügbar ist, wenn der Auftraggeber den Auftragnehmer bei geplanten Einsätzen am Vortag bis 19 Uhr über den Einsatz informiert hat. Bei den ungeplanten Entstörungseinsätzen muss der Helikopter des Auftragnehmers innerhalb einer noch abzustimmenden Ankündigungszeit abflugbereit sein.
Der Auftraggeber erwartet ein Angebot mit Flugminutenpreisen exklusive Kraftstoff für unterschiedliche Mindestabnahmemengen, vorgegeben in einer Matrix vom Auftraggeber, welche bei der Angebotsauf-forderung zur Verfügung gestellt wird. Die Flugminutenpreise können wochentags abhängig vergeben werden. Der Verbrauch der Helikopter ist ebenfalls aufzuführen (wenn notwendig in Abhängigkeit von Wind und Beladung).
Der Helikopter muss bei durchschnittlichen Windverhältnissen die Anforderungen je Los erfüllen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.04.2027
31.03.2029

Zweimalige Option den Vertrag um jeweils ein Jahr zu verlängern.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DE947

Windpark Riffgat

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

---
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVM7SD

Einlegung von Rechtsbehelfen

Auf die Rüge- und Ausschlussfristen gem. §§ 135 Abs. 2, 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer einen Nachprüfungsantrag nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den behaupteten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht rechtzeitig gerügt hat. Verstöße, die im Vergabeverfahren erkannt werden, müssen gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist oder Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Abweichend davon hat der Auftraggeber auch die Möglichkeit, den Zuschlag bereits auf das Erstangebot zu erteilen. Dies gilt jedoch nicht, wenn kein verbindliches, sondern lediglich ein indikatives Erstangebot gefordert wurde.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Siehe Bieterinformation / Verfahrenshinweise.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Versorgungssicherheit

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden:

Teilnahmeantrag (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten - Anlage 3)
TNA Anlage 3.1 Unternehmensdarstellung
TNA Anlage 3.2 Eignungskriterien (separates Dokument)
TNA Anlage 3.3 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4, 124 GWB und § 22 LkSG
TNA Anlage 3.4 Eigenerklärung Sanktionen Russland
TNA Anlage 3.5 Vertraulichkeitserklärung in Vergabeverfahren
TNA Anlage 3.6 Verhaltenskodex für Lieferanten des EWE Konzerns (separate Anlage)
TNA Anlage 3.7 Bietergemeinschaftserklärung (sofern anwendbar)
TNA Anlage 3.8 Eignungsleihe gem. § 47 SektVO (sofern anwendbar)
TNA Anlage 3.9 Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe nach § 47 SektVO (sofern anwendbar)

Liegen die genannten Erklärungen im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden:

1) Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in Euro, netto) - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters
2) Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in Euro, netto) im ausgeschriebenen Bereich - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters
3) Aktuelle Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung in die deutsche Sprache (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs, Kopie ausreichend) (FIRMA_Nr. 3.2a)
4) Aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate) (FIRMA_Nr. 3.2b)
5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) (FIRMA_Nr. 3.2c)
5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 12 Monate) (FIRMA_Nr. 3.2d)
6) Vordruck Lieferantenkodex EWE oder gleichwertiges Dokument (FIRMA_Nr. 3.2e)

Liegen die genannten Anlagen im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrags nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.
Der Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an.

Die Eignungskriterien sind in der Anlage "Teilnahmeantrag Anlage 3.2. Eignungskriterien" festgelegt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Jeder Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Kriterien zu erfüllen und falls erforderlich die entsprechenden Nachweise vorzulegen:

1) Verfügt Ihr Unternehmen seit dem Jahr 2023 über Erfahrungen im Bereich Offshore-Helikopterflügen in der europäischen Nord- oder Ostsee? (KO-Kriterium, Nein = Ausschluss des Bewerbers)
2) Nachweis über mind. 1 Helikopter je Los (bei Zuteilung mehrere Lose kann sich die Anforderung reduzieren) mit Ausrüstung und Zulassung für den Betrieb über der offenen See, Ausrüstung und Zulassung für den Hubschrauberwindenbetrieb und Ausrüstung und Zulassung für den Betrieb nach Instrumentenflugregeln (KO-Kriterium, Nein = Ausschluss des Bewerbers)
3) Nachweis über mind. 1 Helikopter für geplante Instandhaltungsarbeiten, gemäß "Bieterinformationen Absatz 3.1" (KO-Kriterium, Nein = Ausschluss des Bewerbers)
4) Nachweis über mind. 1 Helikopter für kurzfristige Einsätze, gemäß "Bieterinformationen Absatz 3.2" (KO-Kriterium, Nein = Ausschluss des Bewerbers)
5) Verfügt Ihr Unternehmen über ein Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Kalenderjahre für Offshore-Helikopterflüge in der europäischen Nord- oder Ostsee gemäß der Beschreibung des Ausschreibungsgegenstands in der Bieterinformation? (KO-Kriterium, Nein = Ausschluss des Bewerbers)

Wird eine der als "KO-Kriterium" gekennzeichneten Fragen mit "Nein" beantwortet, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Vergabeverfahren.

Die Eignungskriterien sind in der Anlage "Teilnahmeantrag Anlage 3.2. Eignungskriterien" festgelegt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Siehe Teilnahmebedingungen.

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Siehe Teilnahmebedingungen.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
4
4

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Helikoptertransport mit Helikopter für geplante und ungeplante Instandhaltungsarbeiten und Entstörungseinsätze (Hoist, kleiner/gleich 3 Pax)
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

60424120-3
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Helikoptertransport mit Helikopter für geplante und ungeplante Instandhaltungsarbeiten und Entstörungseinsätze (Hoist, 4-5 Pax)
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

60424120-3
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Helikoptertransport mit Helikopter für geplante und ungeplante Instandhaltungsarbeiten und Entstörungseinsätze (Helideck, kleiner/gleich 8 Pax)
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

60424120-3
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Helikoptertransport mit Helikopter für geplante und ungeplante Instandhaltungsarbeiten und Entstörungseinsätze (Helideck, größer 8 Pax)
4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

60424120-3
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge