Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrags, Typ A für die dauerhafte Überlassung von Windows Server 2022 Lizenzen (Los 1) und der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrages, Typ B für die zeitlich befristete Überlassung von Microsoft Exchange Subscription Lizenzen (Los 2).
Die Lizenzen sind innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Zuschlagserteilung als Download bereitzustellen.
Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten An-gebots wird auf der Grundlage der im Leistungsverzeichnis mitgeteilten Abnahmemenge ein Gesamtpreis (Wertungspreis) und für Los 2 über die maximale Vertragslaufzeit errechnet, mit dem die Angebote verglichen werden können. Als wirtschaftlichstes Angebot, auf das der Zuschlag erteilt werden soll, gilt das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis. Maßgeblich ist allein ein Vergleich der angebotenen Gesamtpreise je Los.
1. Die im elektronischen Projektraum bereitgestellten Vergabe-unterlagen enthalten neben Erklärungsvordrucken zu den geforderten Angaben Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB sowie zur Umsetzung von Art. 5k VO (EU) 833/2014. Weiter enthalten sie für den Fall der Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft den Vordruck einer Bietergemeinschaftserklärung.2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das elektronischeVergabeportal. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen zum Verfahren und zu den Vertragsunterlagen (Leistungsbeschreibung sowie Vertragsbedingungen) müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über das elektronische Vergabeportaleingereicht werden. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zukontrollieren.3. Das Angebot mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist elektronisch über das Vergabeportal bis zur unter Ziff. 5.1.12 genannten Frist einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (postalisch statt elektronisch)eingehen, können grds. nicht berücksichtigt werden. 4. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplementzum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichenBekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat und/oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB mit den dort festgelegten Rüge- und Antragsfristen).
Das Fehlen von geforderten Angaben/ Unterlagen sowie das Fehlen geforderter Preisangaben kann gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV dazu führen, dass das Angebot von der Wertung ausgeschlossen wird. Es ist daher unbedingt darauf zu achten, dass das Angebot vollständig ist.
Los 1 und 2: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: -Eigenerklärung über den netto-Gesamtumsatz in denletzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024), getrennt nach Jahren.Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz (durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre) in Höhe von 250.000 Euro (netto) pro Jahr.
Los 1: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: -Darstellung vergleichbarer Referenzaufträge, Mindestanforderung:Erwartet werden mindestens zwei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren (seit 11/2022) über bereits abgeschlossene oder gegenwärtig erbrachte vergleichbare Leistungen, welche die Überlassung auf Dauer von Windows Server Lizenzen 2022 in öffentlichen oder vergleichbaren Einrichtungen mit jeweils mind. 20 Windows Server Lizenzen umfassen.
Los 2: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: -Darstellung vergleichbarer Referenzaufträge, Mindestanforderung: Erwartet werden mindestens zwei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren (seit 11/2022) über bereits abgeschlossene oder gegenwärtig erbrachte vergleichbare Leistungen mit einer Vertragslaufzeit von mind. einem Jahr, welche die Überlassung von Microsoft Exchange Lizenzen in öffentlichen oder vergleichbaren Ein-richtungen mit jeweils mind. 300 Microsoft Exchange Lizenzen pro Jahr umfassen.