Verfahrensangaben

Trägerschaft und Betrieb einer zentralen Freiwilligenagentur in Delmenhorst

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
02.09.2026
10.09.2026 09:00 Uhr
10.09.2026 09:01 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Delmenhorst
034010000000-0-95
Rathausplatz 1
27749
Delmenhorst
Deutschland
DE941
Zentrale Vergabestelle
zentralevergabestelle@delmenhorst.de
+49 422199-2110
+49 422199-1275

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
entfällt
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de
+49 413115-3306
+49 413115-2943

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98100000-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die vielfältigen ehrenamtlichen Aktivitäten Delmenhorster Bürgerinnen und Bürger för-dern das Gemeinwohl und stärken das soziale Miteinander. Die Koordination, Begleitung und Förderung der in den unterschiedlichen Bereichen tätigen Ehrenamtlichen ist in der Stadt Delmenhorst sehr vielfältig und häufig unabhängig voneinander organisiert.
Die Stadt Delmenhorst sieht den Bedarf, die Kernaufgaben Beratung und Vermittlung, die Netzwerkarbeit, die Qualifizierung und die Öffentlichkeitsarbeit in den verschiedenen Bereichen der ehrenamtlichen Tätigkeiten unabhängig von einzelnen Einsatzbereichen zusammenzufassen und eine zentrale Freiwilligenagentur einzurichten, um Synergieef-fekte besser nutzbar machen zu können.
Mit der Einrichtung einer zentralen Freiwilligenagentur sollen darüber hinaus Maßnahmen und Projekte entwickelt werden, die das bürgerschaftliche Engagement stärker würdigen und anerkennen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die vielfältigen ehrenamtlichen Aktivitäten Delmenhorster Bürgerinnen und Bürger för-dern das Gemeinwohl und stärken das soziale Miteinander. Die Koordination, Begleitung und Förderung der in den unterschiedlichen Bereichen tätigen Ehrenamtlichen ist in der Stadt Delmenhorst sehr vielfältig und häufig unabhängig voneinander organisiert.
Die Stadt Delmenhorst sieht den Bedarf, die Kernaufgaben Beratung und Vermittlung, die Netzwerkarbeit, die Qualifizierung und die Öffentlichkeitsarbeit in den verschiedenen Bereichen der ehrenamtlichen Tätigkeiten unabhängig von einzelnen Einsatzbereichen zusammenzufassen und eine zentrale Freiwilligenagentur einzurichten, um Synergieef-fekte besser nutzbar machen zu können.
Mit der Einrichtung einer zentralen Freiwilligenagentur sollen darüber hinaus Maßnahmen und Projekte entwickelt werden, die das bürgerschaftliche Engagement stärker würdigen und anerkennen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2027
31.12.2032
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Delmenhorst
Deutschland
DE941

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Kosten
Kosten

Niedrigster Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit

siehe Bewertungsbogen

Vorzulegen:
- vollständig ausgefülltes Preisblatt

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Fachliches Konzept

Methodik der Freiwilligenberatung (20 %), Akquiseplan für neue Einsatzstellen (15%), Netzwerkplan lokale Akteure (15%)

siehe Bewertungsbogen

Vorzulegen:
- Personalkonzept sowie Konzept zur Personalkonstanz und Fortbildungsplanung
- Netzwerkplan für lokale Akteure, Information über Standort der Freiwilligenagentur, Evaluations- und Qualitätssicherungsstrategie

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Zielgruppen /Vielfalt

Spezifische Konzepte für schwer erreichbare Gruppen (z. B. Menschen mit Migrationshintergrund, Jugendliche)

siehe Bewertungsbogen

Vorzulegen:
- Nachweis über die Erfahrung in der Ansprache unterschiedlicher Bevölkerungsgruppen (Jugend, Senioren, Migranten, Menschen mit Behinderung, Vereine, Unternehmen) in Form von laufenden oder abgeschlossenen Projekten

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Nachhaltigkeit

Konzept zur Personalkonstanz und Fortbildungsplanung

siehe Bewertungsbogen

Gewichtung
5,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YR1MXFU

Einlegung von Rechtsbehelfen

Nachprüfungsverfahren können gem. § 160 GWB bei der zuständigen Vergabekammer auf Antrag eingeleitet werden. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, dass ein Interesse an dem Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Der Antrag ist unzulässig, soweit der Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde. Unzulässig sind auch Anträge nach Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften gerügt werden, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind. Zusätzlich ist ein Antrag unzulässig soweit mehr als 15 Kalendertage vergangen sind nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

65
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Stadt Delmenhorst
Zentrale Vergabestelle
Brauenkamper Str. 97
Raum 113
27753 Delmenhorst

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Fehlende Bieterunterlagen können nach dem Ermessen der Vergabestelle evtl. nachgefordert werden.
Die fehlenden Bieterunterlagen sind im Rahmen der Nachforderung innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Zum Nachweis der Eignung wird die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bewerber und Bieter geprüft. Der Nachweis kann durch Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis oder im Präqualifikationsverzeichnis erfolgen. Alternativ kann der Nachweis durch Abgabe einer Eigenerklärung (entsprechendes Formular in den Vergabeunterlagen) erbracht werden. Es sind Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, zur Ausführung mindestens drei vergleichbarer Leistungen, zur Zahl der Beschäftigten, zur Eintragung in das Berufsregister, zum Russlandbezug, zur Umsetzung des Tariftreue- und Vergabegesetzes, zum Nachunternehmereinsatz, zu evtl. Insolvenzverfahren, zur evtl. Liquidation, zur Nichtbegehung schwerer Verfehlungen die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB), zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zu den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft erforderlich. Nachweis und Angaben zum Umfang der Betriebshaftpflichtversicherung. Von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, sind die Angaben auf Verlangen innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

- Nachweis über die Gemeinnützigkeit
- Nachweis über die fachliche Eignung: Mind. zwei Referenzprojekte über die Förderung bürgerschaftlichen Engagements im kommunalen Kontext innerhalb der letzten fünf Jahre
- Nachweise über Erfahrungen in der Ansprache unterschiedlicher Bevölkerungsgruppen (Jugend, Senioren, Migranten, Menschen mit Behinderung, Vereine, Unternehmen) in Form von laufenden oder abgeschlossenen Projekten

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung