Verfahrensangaben

Preis

Die Bieter sind aufgefordert, ein Konzept zur Vorgehensweise hinsichtlich der Lizenz- und Datenmigration vorzulegen. Dieses Konzept dient als Grundlage für die Bewertung und hat das Ziel, die Planung und Durchführung der Migration nachvollziehbar darzustellen.

Das Konzept soll insbesondere folgende Aspekte enthalten:

Zielsetzung (5 %): Beschreibung der Ziele der Migration, inklusive der angestrebten Funktionsfähigkeit des Dedicated SaaS Tenants und der Übernahme der bestehenden On-Premise Konfigurationen.

Zielgruppen (5 %): Darstellung der betroffenen Anwendergruppen, Administratoren und beteiligten Rollen, einschließlich deren Verantwortlichkeiten während der Migration.

Inhalte (5 %): Aufbereitung der geplanten Maßnahmen zur Migration der Workspace ONE Lizenzen, der Konfigurationen, Apps, Profile, Connectoren und, soweit relevant, der Sub- und Domains.

Verantwortlichkeiten (5 %): Darstellung der Verantwortlichkeiten des Auftragnehmers und der Schnittstellen zum Auftraggeber, insbesondere in Bezug auf Planung, operative Umsetzung, Testläufe und Abnahme der Migration.

Rahmenbedingungen:
Der Umfang des Konzepts darf 3 DIN-A4-Seiten (Schriftgröße 12, Standardseitenränder) nicht überschreiten.
Das Konzept wird als einziges Wertungskriterium herangezogen und ist mit maximal 100 Punkten zu bewerten.

Es dürfen für die Auftragsausführung nur qualifizierte Fachkräfte eingesetzt werden. Der Bieter hat die Mitarbeiter namentlich zu benennen, die er für die Auftragsausführung beabsichtigt einzuset-zen. Ein Nachweis ihrer Qualifikation ist beizufügen. Der Einsatz von nicht qualifiziertem Personal führt zum Ausschluss.

Verlangt wird eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.

Verlangt wird eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Insolvenzverfahren und einer Liquidation.

Verlangt wird eine Eigenerklärung darüber, ob der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist. Auf Anforderung ist der Nachweis durch Bescheinigung des Finanzamtes (Kopie ausreichend) beizubringen; der Nachweis darf bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein.

Verlangt wird eine Eigenerklärung darüber, ob der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist. Auf Anforderung ist der Nach-weis durch Bescheinigung der Krankenkasse(n) (Kopie ausreichend) beizubringen; der Nachweis darf bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein.

Verlangt wird eine Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen und Zusammenarbeit mit Anderen. Dabei sind der andere Unternehmensträger und eine Beschreibung der Art der wirtschaftlichen Verknüpfung bzw. der Zusammenarbeit anzugeben.

Verlangt wird eine Eigenerklärung darüber, ob der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, deren Deckungssumme für Personenschäden und zusätzlich für sonstige Sach- und Ver-mögensschäden mindestens die folgenden Deckungssummen umfasst:

Personenschäden: 1.000.000 EUR
Sonstige Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 EUR

Die genannten Deckungssummen müssen pro Versicherungsjahr mindestens 2-fach maximiert zur Verfügung stehen.

Anzugeben ist durch eine Eigenerklärung mindestens eine geeignete Referenz über die erbrachten wesentlichen Leistungen vergleichbarer Art mit Angabe der in dem Referenzbogen benannten Angaben (sofern zutreffend).

Bei der einzureichenden Referenz kann es sich um eine Referenzleistung handeln, gleich, ob es sich dabei um einen Rahmenvertrag oder um einen Einzelauftrag handelt. Maßgeblich ist nur, dass dieser in den letzten drei Jahren erbracht wurde.

Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft, Teile der Leistung von anderen Unternehmen aus-führen zu lassen, so hat er in den Angebotsunterlagen an der entsprechenden Stelle die (Teil-) Leistungen anzugeben, für die ein Unterauftragnehmer eingesetzt werden soll.