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Sammlungserfassung von Steinobjekten der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schlo...
VO: UVgO Vergabeart:   Ex ante Veröffentlichung (Binnenmarktrelevanz) Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Schloßplatz
10178
Berlin
Deutschland
Vergabestelle Humboldt Forum
+49 302659500
+49 30265950209
vergabestelle@humboldtforum.org

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Bestandserschließung von Steinobjekten aus der Sammlung zur Geschichte des Ortes im Depot "Schlossbauhütte" in Spandau.

Erschließung und Dokumentation von etwa 400 Fragmenten des Berliner Schlosses und Musterstücken für die Fassadenrekonstruktion des Humboldt Forums sowie Nachinventarisierung von etwa 570 Steinfragmenten aus der Sammlung zur Geschichte des Ortes der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss.

Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss unterhält neben dem Humboldt Forum mit der "Schlossbauhütte" (SBH) ein Depot für die Lagerung von Objekten der Sammlung zur Geschichte des Ortes. Zur Sammlung gehören etwa 400 bislang nicht erschlossene und überwiegend aus Stein gefertigte Objekte (Fragmente des Berliner Schlosses und Musterstücke für die rekonstruierten Fassaden des Humboldt Forums) sowie etwa 570 Steinfragmente des Berliner Schlosses, die 2022/2023 bereits grunderfasst wurden.
Dieser Sammlungsbestand soll im Rahmen eines Erschließungsprojektes im Frühjahr/Sommer 2026 erfasst und dokumentiert bzw. nachinventarisiert sowie sachgerecht verpackt und gelagert werden.

Anforderungen / Leistungsumfang

Für die Durchführung des Erschließungsprojektes wird ein Team von Restaurator*innen aus dem Fachbereich Steinkonservierung gesucht, die folgende Leistungen aus einer Hand erbringen können:

1. Erhebung der Objektkerndaten (u.a. Titel, Hersteller, Datierung, Material/Technik, Maße, Gewicht, Nummern und Beschriftungen, ggf. kurze Zustandsbeschreibung) von nicht erschlossenen Fragmenten des Berliner Schlosses (überwiegend aus Stein sowie zwei kleine Konvolute aus Holz und Metall) und Musterstücken für die Fassadenrekonstruktion des Humboldt Forums
2. Dokumentation und Erschließung in von AG bereitgestellten Erfassungstools, ggf. auch datenbankgestützt (TMS Galleries Collection)
3. Nachinventarisierung von bereits grunderfassten Steinfragmenten
4. Anfertigung von Objektfotografien (Arbeitsfotos), Aufbereitung mit Dateibezeichnungen und IPTC-Daten sowie Bereitstellung in Abstimmung mit und an AG
5. Reinigung und Durchführung von Objektumlagerungen in Abstimmung mit AG, ggf. auch mit Unterstützung eines von AG beauftragten Art Handlers
6. Sachgerechte Verpackung und Einlagerung des Kunstguts sowie Standortverzeichnung in Abstimmung mit AG

Haupterfüllungsort

Schlossbauhütte
Askanierring 74/74A
13585
Berlin-Spandau

Rahmenbedingungen Schlossbauhütte:

Die Arbeiten erfolgen in den ebenerdigen Räumlichkeiten der Schlossbauhütte, insbesondere in der etwa 700 qm großen Ausstellungshalle mit Schwerlastregalen. Zur Ausstattung gehören ein Portalkran (5t Tragfähigkeit), ein Gabelstapler (2t Tragfähigkeit), eine Ameise sowie mehrere Hubwagen. Die Benutzung des Gabelstaplers ist nur mit einem gültigen Führerschein für Gabelstapler und einem Fahrauftrag erlaubt. Transporte innerhalb der SBH mit geeigneten Hubwagen sind Sache des AN. Anschlagmittel wie Hebebänder und Schlupfe sind vorrätig.
Die Nutzungseinheit ist über Sektionaltore direkt von außen anfahrbar.

Weitere Erfüllungsorte

Ausführungsfristen

Es handelt sich um eine Beauftragung und Leistungserbringung im Zeitraum von April bis einschließlich Juli 2026.

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Es ist beabsichtigt eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb durchzuführen.
(Bezugnahme § 50 UVgO).

Diese veröffentlichte Information (EX-ante Bekanntmachung) stellt kein Vergabeverfahren dar. Sie dient lediglich der Transparenz. Vergabeunterlagen können nicht bereitgestellt werden.
Es ist möglich, dass Interessenten eine Arbeitsgemeinschaft (ARGE) bilden. Bitte geben Sie dies bei Ihrer Interessensbekundung an.

Sollten Sie / Sollte Ihr Unternehmen Interesse an der Ausführung des Auftrages haben, senden Sie uns bitte bis zum 12.02.2026 - 12:00 Uhr Ihre Interessenbekundung ausschließlich per Mail an:

vergabestelle@humboldtforum.org

Im Betreff dieser Mail fügen Sie bitte folgenden Hinweis ein:
Interessenbekundung: IBV-26-2 "Steinobjekte"

Als Anlagen senden Sie ein kurzes Firmenprofil inkl. Referenzen (pdf) und Nachweise über den Diplom- bzw. Masterabschuss der Projektleitung und deren Vertretung.

Ein Rechtsanspruch der Bewerber auf Beteiligung am Verfahren und Vergabe eines Auftrages besteht nicht.

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