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Sehr geehrte Damen und Herren,
im Verfahren wurde folgende Frage gestellt:

In Formular C1 bitten sie um die Angabe von 3 Projekten aus den letzten 3 Jahren (Seite 3/6).
in Formular C4 werden weitere Nachweise von Projekten, die vor max. 5 bzw. 10 Jahren realisiert worden abgefragt.
Ist tatsächlich diese Differenzierung gewünscht? Soll die fachliche Eignung anhand der 5 Jahre alten Projekte nachgewiesen werden und für die aufgabenspezifischen, inhaltlichen, inklusiven Nachweise können länger zurückliegenden Projekte einbezogen werden?

ANTWORT
Antwort: Die Antworten Bieterfragen 01, 02 und 04 enthalten Erklärungen zur Verwendung der Referenzangaben. Grundsätzlich können unterschiedliche Referenzen für die Angaben im Formular C.1 (Eignung) und C.4 (Eignungswertung gemäß Kriterienkatalog) gemacht werden. Hierbei haben Sie einen größeren Freiraum zur Nennung von Projekten, die Ihrer Meinung nach geeignet sind, um sich einen Überblick über die Leistungsfähigkeit Ihrer Firma zu machen.

Mit freundlichen Grüßen
Die Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,
im Verfahren wurde folgende Frage gestellt:

Ist die Seitenzahl pro Refrerenz auf 2 Seiten begrenzt oder sollte der Text sich auf ca. 2 Seiten belaufen und es ist legitim mehr Bilder zu ergänzen, um die zahlreichen Kriterien pro Referenz darzustellen?

ANTWORT
Gerne dürfen Sie dasselbe Referenzprojekt für unterschiedliche Kriterien heranziehen und dann weitere Bilder ergänzen. Der Umfang sollte sich pro Kriterium auf 2 Seiten beschränken.


Mit freundlichen Grüßen
Die Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

im Verfahren wurde folgende Frage gestellt:

Nach welcher Gewichtung erfolgt die Bewertung der Angebote (Preis/Referenzen/Qualität der Arbeitsproben)?

ANTWORT
Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgender Gewichtung:

Preis = 30%
Leistung (Qualität) = 70%

Die Bewertung der Leistung erfolgt anhand der in der Angebotsphase einzureichenden Konzeptskizze und der Präsentation im Pitch in Bezug auf die definierten Projektziele. Die Bewertungskriterien (Unterkriterien) werden mit den Ausschreibungsunterlagen in Phase 2 bekannt gegeben.

Die in Phase 1 einzureichenden Referenzen dienen der Feststellung der Eignung und werden in Phase 2 nicht erneut für die Bewertung herangezogen.

Mit freundlichen Grüßen
Die Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

im Verfahren wurde folgende Frage gestellt:

Es sind neben Lebensläufen auch Referenzen der szenografischen Leitung sowie der Projektleitung einzureichen. Sind dies dieselben Referenzen wie für die anderen Kriterien oder können es andere sein, die dann in das Formular C.4 eingetragen werden?

ANTWORT
Es dürfen dieselben Referenzen herangezogen werden, es können aber auch andere sein.

Mit freundlichen Grüßen
Die Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

im Verfahren wurden folgende Fragen gestellt:

1. Sind in der Gesamtzahl genau 3 Referenzen gewünscht, mit denen alle Kriterien aus dem Kriterienkatalog abgedeckt sein sollten, oder mindestens 3?
2. Im Formular C.3 steht der Zeitraum von 3 Jahren, im Kriterienkatalog stehen sowohl 5 als auch 10 Jahre. Welches ist die Richtlinie?
3. Gibt es Vorgaben zum Umfang der Anlagen zu den Referenzen?
4. Können Sie Angaben zum Realisierungs- und/oder Gesamtbudget machen?

ANTWORT
zu 1. Diese Angabe bezieht sich auf das Formular C.3 und die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit. Für den Kriterienkatalog gelten die Anforderungen, die im Formular C.4 formuliert sind, vgl. Allgemeine Anforderungen an die Referenzen (Zelle B13) sowie die spezifischen Anforderungen in C16-32. Die Mindestanzahl variiert also zwischen 1 und 3 Nachweisen je Kriterium. Referenzen dürfen für mehrere Kriterien herangezogen werden.

zu 2. Die im Formular C.3 anzugebenden Referenzen belegen die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit. Wie in der Veröffentlichung bekannt gegeben, sind hier 3 Referenzen zu nennen. Diese sollen In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren belegbar sein.

Die Angaben im Kriterienkatalog beziehen sich auf die Kriterien, anhand derer die Bewerber ausgewählt werden, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen. Diese können, müssen aber nicht deckungsgleich mit den Referenzen des Formulars C.3 sein. Hier können dann auch die Referenzen einen Zeitraum von 5-10 Jahren umfassen.

zu 3. Referenzen sollen folgende Angaben beinhalten:
-Projektbezeichnung
-Kurzbeschreibung mit Bild unter Angabe der erbrachten Leistungen (Textumfang max. 2 Seiten, weitere Bilder können angefügt werden)
-Projektpartner / Auftraggeber
-Ansprechpartner*in mit Namen, Telefonnummer, E-Mail
Referenzen dürfen mehrere Kriterien bedienen.

zu 4. Angaben zum Realisierungsbudget werden in Phase 2 des Ausschreibungsverfahrens (Angebotsphase) den dann beteiligten Bewerbern mitgeteilt.

Mit freundlichen Grüßen

Die Vergabestelle

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