Die Bewahrung von Kunst und Kultur ist für das Humboldt Forum eine elementare Aufgabe. Grundlage dieser Nutzeranforderung bildet die DIN EN 16790:2016 Erhaltung des kulturellen Erbes - Integrierte Schädlingsbekämpfung (IPM) zum Schutz des kulturellen Erbes.
Dem Auftragsnehmer obliegt die Sicherheit und der Werterhalt des gesamten Humboldt Forums einschließlich der in Bezug auf die Schädlingsbekämpfung zu schützenden Kunst- und Kulturgüter.

Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als zwölf Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf.
Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist, sind die alternative Nachweise und Erklärungen abzugeben.

Angabe des Umsatzes (Gesamt - und spezifischer Umsatz) des Unternehmens in den letzten drei Jahren.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen. Ebenso Qualifikationsnachweise für das Personal. Siehe Vergabeunterlagen.