Wartungsarbeiten am 28.08.2025 im Zeitraum 18:00 - 23:59 Uhr
Wartung und Instandsetzung von Raumlufttechnischen Anlagen
VO: VgV Vergabeart: Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
15.09.2025
22.09.2025 12:00 Uhr
26.09.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
992-06161-22
Schloßplatz
10178
Berlin
Deutschland
DE300
Vergabestelle Humboldt Forum
vergabestelle@humboldtforum.org
+49 302659500
+49 30265950209

Angaben zum Auftraggeber

Öffentliches Unternehmen
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
992-06161-22
Schloßplatz
10178
Berlin
Deutschland
DE300
Vergabestelle Humboldt Forum
vergabestelle@humboldtforum.org
+49 302659500
+49 30265950209

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
991-02380-92
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 22894990

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50000000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Wartung und Inspektion sowie Instandsetzung und Störungsbeseitigung von Raumlufttechnische Anlagen

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Es werden Leistungen zur Wartung und Inspektion sowie zur Störungsbeseitigung und Instandsetzung von Raumlufttechnischen Anlagen ausgeschrieben. Bei den instand zu haltenden Anlagen handelt es sich um insgesamt 158 RLT-Anlagen, davon 42 Vollklimaanlagen, 13 Teilklimaanlagen und 103 Lüftungsanlagen. Die Leistungen beinhalten die Instandhaltung von ca. 2.200 Brandschutzelementen (Brandschutzklappen, Brandschutzventile, Entrauchungsklappen). Die Ausschreibung umfasst auch die Instandhaltung von 218 Umluftkühlern (Standgeräte, Deckenkassettengeräte, Wandgeräte) als Bestandteil der RLT-Anlagen. Inspektion und Reinigung der Fettabluftkanäle der Gastronomiebetriebe ist ebenfalls Teil der Leistung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2026
31.12.2027

Optional um 12 Monate

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Schloßplatz
10178
Berlin
Deutschland
DE300

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNK58L5

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Es gilt § 56 Abs. 2 bis 4 VgV.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

1. Angabe der HRA/HRB Nummer und bei welchem Gericht sie ggf. in das Handelsregister eingetragen sind. Sofern keine Verpflichtung zur Eintragung in das Handelsregister besteht (z.B. aufgrund der Rechtsform des Bewerbers) ist hierzu eine entsprechende Erklärung abzugeben. Handelsregisterauszüge können freiwillig als eigene Anlage zum Teilnahmeantrag beigefügt werden.
2. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang 11 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.

Zur Nachweisführung ist das Formular C.3 (Angaben zur Eignungsprüfung) zu verwenden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Angabe zum Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist, für die entsprechende Zahlen bereits final vorliegen.

Zur Nachweisführung ist das Formular C.3 (Angaben zur Eignungsprüfung) zu verwenden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Die Deckungssummen sind im Dokument D.2 ausgewiesen.

Zur Nachweisführung ist das Formular C.3 (Angaben zur Eignungsprüfung) zu verwenden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Es muss eine ausreichende Anzahl an für das Objekt vorgesehenen und entsprechend qualifizierten Mitarbeitern benannt werden, um das Einhalten der Wartungsintervalle sicherstellen zu können.

Zur Nachweisführung ist das Formular C.4 (Anforderungskatalog) zu verwenden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Nachweis von drei Referenzen vergleichbarer Objekte (Komplexität / Anlagenleistungen) einschl. Benennung von kompetenten Ansprechpartnern mit Kontaktdaten.

Eine Referenz ist geeignet, wenn mit ihr Erfahrungen mit der Erbringung von Leistungen nachgewiesen werden, die mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar sind.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Versorgungssicherheit

Nachweis Niederlassung / Standort im Umkreis um eine Servicezeit von ca. 1,5 h gewährleisten zu können.

Zur Nachweisführung ist das Formular C.4 (Anforderungskatalog) zu verwenden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Die Firma muss einen Nachweis über die Erfahrung bei der Instandhaltung von RLT-Anlagen für die Klimatisierung von anspruchsvollen Gebäuden erbringen.

Zur Nachweisführung ist das Formular C.4 (Anforderungskatalog) zu verwenden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Es muss aus der Geschäftstätigkeit ersichtlich sein, dass eine entsprechende Fachkunde im Bereich der Instandhaltung komplexer RLT-Anlagen vorhanden ist.

Zur Nachweisführung ist das Formular C.4 (Anforderungskatalog) zu verwenden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung