Anlagenbeschreibung

Die Stadt Dornstetten plant den Bau einer
Wärmeversorgung im
Stadtgebiet. Hierzu ist ein Neubau einer
Energiezentrale zur
Versorgung von kommunalen, kirchlichen und privaten
Gebäuden geplant.

Die Wärmeerzeugung aus der Energiezentrale soll
überwiegend
über einen Holzhackschnitzelkessel mit einer Leistung
von 2.000
kW, einem BHKW sowie über eine Wärmepumpe
bereitgestellt
werden.Die Wärmeerzeuger werden kombiniert mit einem
800
m³ Wärmespeicher. Der notwendige Strom zum Betrieb der
Wärmepumpe wird über eine PV-Anlage auf dem Dach der
Energiezentrale sowie der angrenzenden PV-Freifläche
selbst
erzeugt.

Anschrift Baumaßnahme

Heizzentrale
Riedsteige
72280 Dornstetten

Anlieferung

Die Anlieferung mit dem LKW kann direkt auf die
Freifläche
sowie direkt vor die Energiezentrale erfolgen.

Ausschreibungsumfang

Diese Ausschreibung umfasst zwei komplette,
funktionsfähige
und netzgekoppelte PV-Anlagen zur
Überschusseinspeisung:
PV-Anlage auf dem Dach der Energiezentrale
PV-Anlage auf der Freifläche neben der Energiezentrale
Die voraussichtlichen Gesamtleistungen der PV-Anlagen
betragen ca. 34 kWp (Dach) und ca. 300 kWp
(Freifläche).

Technische Vorbemerkungen

Grundlagen

Es gilt die VOB in der derzeit gültigen Fassung sowie
alle
geltenden Normen, Richtlinien und Verordnungen und die
anerkannten Regeln der Technik.

Die Ausführungsbestimmungen stellen eine grundsätzliche
Beschreibung dar und entheben die ausführende Firma
nicht der Verpflichtung eine technisch einwandfreie und
saubere Arbeit zu erstellen, auch wenn einige
Ausführungseinzelheiten nicht erwähnt sind.

Sämtliche Nebenleistungen sind vom Bieter
eigenverantwortlich
zu berücksichtigen und entsprechend einzupreisen. Eine
vorherige Besichtigung wird dringend empfohlen. Ferner
muss
der Bieter die notwendigen Mengen und den Umfang der
für die
Ausführung notwendigen Arbeiten eigenverantwortlich
überprüfen.

Ausschreibungsumfang
Diese Ausschreibung umfasst Planung, Lieferung,
Montage und
Inbetriebnahme folgender Anlagenteile:
PV-Module
Wechselrichter
Befestigunsgssystem für eine Dach- und eine
Freiflächenanlagen (inkl. kompletter
projektspezifischer
Systemauslegung)
Komplette Verkabelung zwischen PV-Modulen,
Wechselrichter und Verteilerschränke.
Eindeutige Bezeichnung Stringkabel und Zuordnung nach
String
Peakleistungsmessung und Thermographie-Hellmessung
(sind in die Einheitspreise einzurechnen und werden
nicht
separat vergütet)
Anlagenüberwachung
Bereitstellung von Dokumenten und Zuarbeit für das
Anlagenzertifikat B und Konformitätserklärung (ist in
die
Einheitspreise einzurechnen und werden nicht separat
vergütet)

Transport

Beim Transport und eventueller Zwischenlagerung sind
geeignete Schutzmaßnahmen zu treffen, dass eine
Beschädigung der Bauteile ausgeschlossen ist.
Beschädigte
Bauteile werden von der Bauherrschaft nicht abgenommen.

Lagerflächen

Lagerflächen stehen begrenzt im und am Baufeld zur
Verfügung
und können in Abstimmung mit dem AG und der Bauleitung
kostenlos genutzt werden. In Anspruch genommene Flächen
müssen nach der Nutzung in den Ursprungszustand
wiederhergestellt werden. Die Sicherung auf den
zugewiesenen
Flächen muss selbstständig durch den Auftragnehmer
erfolgen.
Die Baustelle ist stets in einem aufgeräumten Zustand
zu halten.

Sofern außerhalb des Baufeldes Lagerfläche benötigt
werden,
ist dies im Bereich des Baufelds für die neue
Heizzentrale
möglich. Hierbei handelt es sich jedoch um einen
öffentlichen
Bereich. Der Auftragnehmer hat die Absicherung des
Platzes
selbst zu organisieren.

Baustelleinrichtung

Die Einrichtung der Baustelle ist in die Einheitspreise
einzurechnen. Dazu gehören insbesondere das Herrichten
der
Lagerflächen, die Beistellung nötiger
Materialcontainer und
Aufenthaltsräume für die eigenen Mitarbeiter, die
Beistellung
sanitärer Anlagen für die eigenen Mitarbeiter,
erforderliche
Absperr- und Sicherungsmaterialien für die
einzubauenden
Materialien, die Beistellung sämtlicher Werkzeuge,
Geräte und
Hilfsstoffe, die zur Erbringung der Leistungen
benötigt werden
sowie die Bereitstellung von Erste Hilfe-Materialien,
die dem
aktuellen Stand der Technik entsprechen.
Der Transport und die Be- und Entladung von Bauteilen
hat nach
den Vorgaben der Systemhersteller und der einschlägigen
Richtlinien zu erfolgen.
Die Baustelle ist täglich von eigenem Müll, Abfall und
nicht mehr
zum Einsatz kommenden Restmaterial zu befreien. Die
Bauherrschaft ist berechtigt, dies bei Nichteinhaltung
und
einmalig vergeblicher Aufforderung auf Kosten des
Auftragnehmers durchzuführen.

Sicherung nach DGUV

Für die Sicherungen der eigenen Mitarbeiter gelten die
aktuell
gültigen DGUV. Insbesondere für Arbeiten auf dem Dach.
Für
die Sicherung auf dem Dach ist ein umlaufendes
Seilsystem
angebracht.

Baufeld

Die Umzäunung des gesamten
Baufeldfeldes,einschließlich der
Freiflächen-Photovoltaikanlage, erfolgt bauseits.
Öffnungen für
Materialtransport und Montage erfolgt in Abstimmung
mit dem
Auftraggeber sowie der Bauleitung.

Projektkommunikation

Die Projektkommunikation erfolgt weitgehend auf
elektronischem Weg. Lagepläne, Details, Entwurfs- und
Ausführungspläne und dergleichen werden elektronisch
per
E-mail versand. Eine erforderliche Freigabe durch die
Bauleitung
erfolgt mittels Signatur. Ein Planversand in
Papierform erfolgt
grundsätzlich nicht. Schriftstücke wie z.B.
Protokolle, Berichte,
Aufforderungen, Mängelrügen, Hinweise und dergleichen
erfolgen ebenfalls per Email. Festgelegte Uhrzeiten zum
Versand von Nachrichten gibt es nicht, die
Reaktionszeit auf
Emails muss dem Inhalt entsprechend angemessen sein.
Grundsätzlich ist die Bauleitung in den Email-Verteiler
aufzunehmen. Email- und Dokumentenversand, der
explizit nicht
für die Bauleitung bestimmt ist, ist von dieser
Regelung
ausgenommen.
Der Auftragnehmer hat die technischen Voraussetzungen
für
den ordnungsgemäßen Versand und Empfang von Emails mit
einer üblichen Maximalgröße (derzeit ca. 15 MB pro
Email) zu
schaffen. Größere Datenmengen werden entweder per
Speichermedium oder per Zugriffsrecht auf einen Server
verteilt.
Schriftstücke, die vom AN explizit per Post an die
Bauherrschaft
verschickt werden (z.B. Behinderungsanzeigen,
Nachtragsangebote und dergleichen), müssen zur Wahrung
von
Fristen, Möglichkeit einer schnellen Umsetzung oder
Reaktion
und frühzeitiger Kenntnisnahme vorab per Email an die
Bauherrschaft und die Bauleitung verschickt werden.
Zur Abstimmung von Terminen werden
Abstimmungsassistenten (z.B. Doodle und Outlook)
eingesetzt.
Termine werden im Regelfall als Outlook-Element
verschickt.
Eine rechtzeitige Antwort (innerhalb 2 Tage) ist
einzuhalten.
Die mündliche Projektkommunikation abseits der
Baustelle
erfolgt per Mobiltelefon mittels Sprachanruf,
Videoanruf oder
Kurznachrichten. Der AN hat die technischen
Möglichkeiten zu
schaffen, im gängigen Maß erreichbar zu sein. Auf
entgangene
Anrufe, Anfragen und dergleichen ist angemessen
schnell mit
Rückrufen zu reagieren. Eine Erreichbarkeit außerhalb
der
üblichen Arbeitszeiten (18:00 - 7:00) wird nicht
erwartet.
Kosten für die beschriebenen Vorgehensweise sind in die
Gesamtkosten/Gemeinkosten einzurechnen.

Zur Koordinierung der Bauabläufe ist im Regelfall ein
wöchentlicher Jour fixe vorgesehen. Die Festlegung,
wann
dieser wiederkehrende Termin stattfindet, wird zum
Projektbeginn gemeinsam mit möglichst allen Beteiligten
vereinbart. Terminvorschläge zur Abstimmung werden von
der
Bauleitung verschickt. Zum Projektstart findet in
Abstimmung mit
allen Beteiligten ein Kick-off statt, bei der das
Projekt vorgestellt
wird, relevante und kritische Vorgänge benannt werden
und die
Unternehmen die Möglichkeit haben, wichtige Arbeiten
und
Erfordernisse, die zur Erbringung der Leistungen
erforderlich
sind, zu benennen.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, mit einem
weisungsbefugten
Vertreter (Bauleiter, Projektleiter) an den
Besprechungen
regelmäßig teilzunehmen und den Projektfortschritt
durch
konstruktive Zusammenarbeit voranzutreiben. Es ist für
eine
gemeinsame Besprechung wichtig, dass der
Besprechungsrhythmus und -beginn zwingend eingehalten
wird.
Ebenfalls ist es erforderlich, dass bei begründeter
Nichtteilnahme des benannten AN-Vertreters ein anderer
weisungsbefugter Vertreter des AN teilnimmt.
Der Vertreter des Auftragnehmers hat sich unmittelbar
vor dem
Jour fixe über die Bautenstände, besondere
Vorkommnisse,
hindernden Umstände, weitere Bauabschnitte und
dergleichen
zu informieren. Im Zuge des Jour fixe besteht die
Möglichkeit,
gemeinsam mit allen relevanten Projektbeteiligten eine
koordinierte Abwicklung festzulegen. Falls
Sonderfachleute oder
Projektbeteiligte, die regelmäßig nicht am Jour fixe
teilnehmen
zur Beseitigung eines Problems erforderlich sind, hat
der AN
dies der Bauleitung rechtzeitig für den Versand der
Einladung
mitzuteilen.
Kosten für die Teilnahme an Jour fixe Besprechungen
sind in die
Gesamtkosten/Gemeinkosten einzurechnen.
Gemäß DGUV Vorschrift 38 § 3 Absatz 4 hat der
Unternehmer
sicherzustellen, dass eine Verständigung in deutscher
Sprache
zumindest mit dem Aufsichtführenden bzw. dessen
Vertretung
bei der Durchführung von Bauarbeiten gewährleistet
ist. Dies
kann z.B. unter Zuhilfenahme einer der deutschen
Sprache
mächtigen Person vor Ort erfolgen.

Der Auftragnehmer hat nach Beauftragung in einer im
Bauvertrag festgelegten Frist einen eigenen
Bauzeitenplan zu
erstellen, der betriebs- und ablaufspezifische Belange
des
Auftragnehmers in Abhängigkeit mit anderen am Bau
beteiligten
Unternehmen berücksichtigt. Grobe Abweichungen vom
vorgegebenen Zeitrahmen und von festgelegten
Zwischenterminen sind vorab mit der Bauleitung
abzustimmen.
Im Falle zusätzlicher oder entfallener Leistungen,
geänderter
Leistungen sowie geänderter Bauabläufe, die im
Verantwortungsbereich der Bauherrschaft liegen, ist der
Terminplan entsprechend der neuen Situation anzupassen
und
im gleichen Prozedere als neuen Vertragsterminplan zu
schaffen. Bauzeitverkürzungen oder -verlängerungen
aufgrund
geänderter Leistungspflichten müssen im Vorfeld mit der
Bauherrschaft und Bauleitung zur Genehmigung abgestimmt
werden. Die Begründung und Berechnungsgrundlage ist dem
Abstimmungsgesuch beizufügen. Grundsätzlich gilt in
Bezug auf
Bauzeitverlängerung die VOB.

Pauschal angebotene Positionen beziehen sich
grundsätzlich
auf den Inhalt und die angegebenen Massen des
vorliegenden
Leistungsverzeichnisses. Sollten sich im Zuge der
Baumaßnahme Massen bestimmter Positionen ändern oder
neue Positionen hinzukommen, kann die Pauschale
angepasst
werden. Eine Anpassung erfolgt jedoch erst, wenn die
jeweils
zugrundeliegenden Positionen gemeinsam eine Zu- oder
Abnahme der Gesamtkosten von 10% beinhalten und die
jeweilige Position keine andere Angaben zur Anpassung
der
Pauschale beinhaltet.
Die Anpassung der Pauschale erfolgt in Abhängigkeit
alle
zugrundeliegender Positionen. Pauschalen, die einen
Längenbezug (m, lfm, km usw.) haben, werden prozentual
über
die neu zugrunde zu legende Länge berechnet.
Pauschalen, die
einen Stückzahlbezug (Stk, m³ usw.) haben, werden
prozentual
über die neu zugrunde zu legenden Stückzahlen
berechnet. Für
Pauschalen, deren Grundlage sowohl Längen als auch
Stückzahlen sind, werden verhältnisorientierte
Änderungen, die
sich sowohl auf die ursprünglich und neu beinhaltete
Länge als
auch auf die ursprünglich und neu beinhaltete
Stückzahl bezieht,
festgelegt.

Anlagen

Anlage 1: Aufstellplan der PV-Anlage auf der
Energiezentrale
Anlage 2: Aufstellpläne der PV-Freiflächenanlage
Anlage 3: Single-Line Diagramm
Anlage 4: Bodenschutzkonzept

Vorbemerkungen

Für unvorhersehbare Arbeiten sowie für Arbeiten, die
auf Antrag
der Bauleitung zusätzlich geleistet werden, sind
nachfolgende
Stundensätze einzutragen. Alle Stundenlohnarbeiten sind
grundsätzlich nur gegen Nachweis auszuführen. Die
Stundensätze verstehen sich einschl. aller Nebenkosten
wie

Fahrtkosten
Rüstzeiten
Auslösungen
Schmutzzulagen
Übernachtungskosten usw.

Es sind arbeitstäglich prüfbare Nachweise vorzulegen
mit
mindestens folgenden Angaben:

Name und Qualifikation der Mitarbeiter
Genaue Beschreibung der ausgeführten Arbeiten
Datums- und Ortsangabe
Beginn und Ende der ausgeführten Arbeiten (Tageszeit)
Auflistung der benötigten Materialien

Für den Fall, daß der Bieter kein Personal in einer
oder
mehreren der aufgeführten Qualifikationsstufen
beschäftigt, ist
der Stundensatz einzutragen, der bei Ausführung der den
Qualifikationsstufen entsprechenden Arbeiten durch
höherqualifiziertes Personal angeboten wird.

Wartungen

Wartungen nach AMEV-Vertragsmuster für Wartung,
Inspektion
und damit verbundene kleine Instandsetzungsarbeiten von
technischen Anlagen und Einrichtungen in öffentlichen
Gebäuden "AMEV-Wartung 2018", für den im
Leistungsverzeichnis beschriebenen Leistungsumfang.

Die Wartungsleistungen sind nach folgenden Kriterien
anzubieten:

Leistungsbeginn:
Erfolgt nach der vertragliche vorgesehenen Abnahme und
Übergabe der Anlage an AG

Leistungsende:
Bindefrist 4 Jahre ab Abnahmedatum der gesamten
Leistung
unter Berücksichtigung von §13 VOB / B
Mängelansprüche, bis
zum Ende der Gewährleistungszeit.

Leistungsumfang:
Maßnahmen zur Bewahrung des Sollzustandes inkl.
benötigter
Hilfsmittel wie z.B. Messgeräte und Werkzeuge.

Für die Entsorgung der v.g. Materialien durch den AN
sind die
entsprechenden Nachweise zu führen. Die
Entsorgungskosten
sind im Einheitspreis enthalten.

Die Leistungskataloge für die Arbeitskarten mit den
erforderlichen Arbeiten sind vom Bieter vor
Auftragsvergabe
beizubringen.

Ausführungszeit:
Montag - Freitag (ausgenommen Feiertage) in der Zeit
von
08:00 - 17:00 Uhr

Koordinationspflich:
Der AN ist verpflichtet, die durchzuführenden
Wartungsarbeiten
mit anderen für die Wartung anderer Gewerke
beauftragten
Unternehmen zu koordinieren.

Das Wartungsangebot wird in Übereinstinnung zu
VOB-Teil A,
§25, mit dem Hauptangebot gewertet.