Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Deckung des Bedarfs der in dieser Vergabe zusammengeschlossenen, 7 Hochschulen des Landes Hessen, an technischen Gasen (mit Ausnahme von Heliumprodukten) in Gasflaschen, verschiedener Art und Reinheit = Flaschengase (Los 1), bzw. an flüssigem Heliums in Dewaren/ Kannen und gasförmigem Helium in Gasflaschen = Heliumprodukte (Los 2).
Zudem ist, wenn auch in geringen Mengen, auch Trockeneis Teil der in Los 1 (Flaschengase) ausgeschriebenen Lieferleistung.

Los 1:
Jahresbedarfe, über alle teilnehmenden Hochschulen hinweg:
Ca. 4600 - Flaschen technischer Gase, unterschiedlicher Art und Reinheit (ca. 170 verschiedene Produkte)
ca. 9.800 Kg Trockeneis in aktuell 6 unterschiedlichen Bestell-/ Liefereinheiten
sowie Prüfgase und Gasgemische in geringem Umfang
Nähere Angeben zu den Produkten und den Einzelbedarfen der teilnehmenden Hochschulen, sind der Vergabeunterlage zu entnehmen.

Zielsetzung der Ausschreibung des Loses 1 ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem einzigen Vertragspartner, über die Lieferung technischer Gase (inkl. Gasgemische) verschiedener Art und Reinheit in Gasflaschen, sowie von Trockeneis, entsprechend der im "Produkt- und Preisblatt - Los 1", Teil B der Vergabeunterlage aufgelisteten Anforderungen, mit einem bedarfsgesteuerten Abruf einzelner Anlieferungen, unmittelbar zu den Bedarfsstellen bei jeder der teilnehmenden Hochschulen.

Los 2:
Jahresbedarfe, über alle teilnehmenden Hochschulen hinweg:
Ca. 4550 Liter flüssigen Heliums in Dewaren/ Kannen
ca. 230 Flaschen gasförmiger Heliumprodukte verschiedener Reinheit
Nähere Angeben zu den Produkten und den Einzelbedarfen der teilnehmenden Hochschulen, sind der Vergabeunterlage zu entnehmen.

Zielsetzung der Ausschreibung des Loses 2:
Aufgrund der leider, insbesondere in den letzten Jahren, ganz erheblichen Verfügbarkeitsprobleme von Helium in Europa und der damit einhergehenden Lieferschwierigkeiten von Heliumprodukten, der ausschreibungsgegenständlichen Art, sowie der damit verbundenen, erheblichen Marktpreisschwankungen in oft sehr kurzen Zeitabständen, soll, zur Verbesserung der Versorgungssicherheit und zur Etablierung eines Marktpreiskontrollinstruments für den Auftraggeber einerseits, aber auch zur Minimierung kalkulatorischer Risiken für die
Bieter und damit als Anreiz zur Teilnahme am Wettbewerb, bzw. zum Abschluss eines entsprechenden Rahmenvertrages, andererseits, für den Bezug von Heliumprodukten ein Rahmenvertrag mit maximal 3 Vertragspartnern abgeschlossen werden.
Dabei werden die im "Produkt- und Preisblatt - Los 2", Teil B der Vergabeunterlage aufgelisteten Produkte, entsprechend der darin aufgelisteten Anforderungen, in Form von "Abruf-Miniwettbewerben", unter den Rahmenvertragslieferanten, beim jeweiligen, Bedarfsgesteuerten Abruf einzelner Lieferungen aus dem Rahmenvertrag, bezogen.
Die Lieferung der Heliumprodukte erfolgt sodann, durch den jeweils Bestbietenden des "Abruf-Miniwettbewerbs", unmittelbar zu den Bedarfsstellen bei jeder der teilnehmenden Hochschulen. Weitere Informationen zu den "Abruf-Miniwettbewerben" sind dem "Rahmenvertrag für die Lose 1 und 2" (Teil D der Vergabeunterlage), sowie den "Wertungskriterien Lose 1 und 2 (Teil C der Vergabeunterlage) zu entnehmen.

Der v.g. Erfüllungsort gilt für Anlieferungen an die Johann Wolfgang- Goethe-Universität und untergliedert sich in weitere Erfüllungsorte für diesen Auftraggeber.
Die weiteren Erfüllungsorte (der 6 weiteren teilnehmenden, hessischen Hochschulen) sind der Vergabeunterlage zu entnehmen.

Neben den im Produkt- und Preisblatt-Los 1, bzw. im Produkt- und Preisblatt-Los 2 (Teil B der Vergabeunterlage) genannten Produkten, sind die Hochschulen berechtigt weitere Produkte, aus dem Sortiment des jeweiligen Auftragnehmers, zu bestellen. Für die Bestellung, Lieferung und Berechnung auch dieser Produkte, gilt mit Ausnahme der Lieferfristen und Preisbindung, dieser Rahmenvertrag.
Den Auftraggebern ist, auf Anforderung, eine entsprechende, aktuelle Produktpreisliste, über das Produktsortiment des Auftragnehmers vorzulegen, die die Einhaltung der v.g. Bestell-, Liefer- und Rechnungsbedingungen, berücksichtigt.
Eine Abnahmeverpflichtung für Produkte dieses, zusätzlichen Sortiments, seitens der Auftraggeber, besteht nicht.

siehe Vergabeunterlage

Die Vertragslaufzeit (inkl. Verlängerungsoption) von insgesamt mehr als 4 Jahren ist darin begründet, dass in diesem speziellen Leistungsbereich, ein Wechsel des Auftragnehmers einen sehr hohen Aufwand, sowohl für den Auftragnehmer, als auch den jeweiligen Auftraggeber erfordert.
So sind Kenntnisse über alle Standorte/ Anlieferstellen und -wege, aller am Rahmenvertrag teilnehmenden Hochschulen, zu vermitteln, bzw. zu erlangen, die eingebrachten, vom jeweiligen Auftragnehmer zu stellenden Gasflaschen regelmäßig zu prüfen und, am Vertragsende, bzw. im festgelegten Nachfolgezeitraum, komplett auszutauschen (hier sind insbesondere die gesetzlichen Prüf- und Abschreibungszyklen bzw. -Zeiträume zu berücksichtigen).
Schließlich steht der hohe Initialaufwand und -invest des Auftragnehmers, zum jeweils projektbezogenen Aufbau eines ausreichenden Gasflaschenbestandes, einer Beteiligung am Wettbewerb um einen Rahmenvertrag kürzerer Laufzeit, entgegen.
So wäre bei einer kürzeren Vertragslaufzeit mit einer massiven Einschränkung des ohnehin sehr kleinen Anbietermarktes, bzw. einem überproportionalen Niederschlag der hohen Initial- und Investitionskosten, auf die Produktpreise zu rechnen.
Hinsichtlich der Lieferung von Heliumprodukten, ist eine belastbare Planungsgrundlage zur Bestimmung der voraussichtlichen Abnahmemengen für die Anbieter unerlässlich und be-stimmt deshalb maßgeblich deren Beteiligung am Wettbewerb.
Aufgrund der vorgesehenen besonderen Vertragskonstellation zum Bezug der Heliumproduk-te (Abruf-Miniwettbewerbe) muss deshalb eine fehlende Planungssicherheit der Anbieter, bezüglich der bei Ihnen tatsächlich abgenommenen Gesamtmengen, durch einen längeren Vertragszeitraum (potentiellen Abnahmezeitraum) kompensiert werden, um die Teilnahme am Wettbewerb für die potentiellen Anbieter dennoch attraktiv zu gestalten.
Zudem steht zu erwarten, dass der recht kleine Markt an potentiellen Lieferanten für Heliumprodukte, bereits über den Vertragsabschluss mit maximal 3 (Rahmen-)Vertragspartnern, vollständig abgebildet ist, d.h. keinem potentiellen Anbieter ein Nachteil durch einen, über 4 Jahre hinausgehenden Vertragszeitraum, entstehen wird.

Die Kommunikation von Bewerbern/ Bietern und der Vergabestelle in diesem Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal (DTVP), über die in dieser Bekanntmachung angegebene URL.

Ergeht eine Mitteilung des
Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen
Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur
innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer
beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr.4
GWB). Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der
Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr.
1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die
Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin: Ein Nachprüfungsantrag ist
gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz
2 bleibt unberührt.

Aufgrund der besonderen Methodik des Einzelabrufs von Heliumprodukten (Los2), in Form von "Abruf-Miniwettbewerben", wird der Auftraggeber das Vergabeverfahren zu Los2 dann aufheben, wenn für Los2 nur ein zu wertendes Angebot vorgelegt werden sollte. Nähere Informationen hierzu sind der Vergabeunterlage zu entnehmen.

DTVP

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Arbeitgebers gemeinsam,
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist, ausschließlich in elektronischer Form über das deutsche
Vergabeportal (DTVP), durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Sofern Nachforderungen nach §56VgV
zulässig sind, wird die Vergabestelle die Bieter zur Nachreichung der
Unterlagen auffordern.