Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

der Auftraggeber unterrichtet Sie hiermit über den heutigen Eingang einer Vergaberüge, im vorliegenden Vergabeverfahren.

Der Auftraggeber nimmt die Rüge, in der der Bewerber die Beschreibung der konkreten Lieferstellen als unzureichend, in Bezug auf eine wirtschaftlich belastbare Kalkulation einstuft, zum Anlass die entsprechende Datengrundlage für alle Bewerber/ Bieter zu verbessern; dient dies doch nicht nur den Interessen der Bewerber, sondern auch dem Interesse des Auftraggebers.

Da die Generierung und Zusammenführung der entsprechenden Daten, sowie die Anpassung/ Ergänzung der Vergabeunterlage, jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen wird, verlängert der Auftraggeber das Ende der Angebotsfrist vorsorglich, zunächst bis zum:

14.08.2025, 10:00 Uhr.

Da mit der Anpassung der Angebotsfrist auch eine Anpassung der "Folgefristen" im Vergabeverfahren einhergeht, wird der Auftraggeber die Bewerber zeitnah über die neu gefassten "Folgefristen" informieren.

Der Auftraggeber bedankt sich für Ihr Verständnis und Ihre Geduld.

Mit freundlichen Grüßen
Andreas Walter
Leiter der Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei sende ich Ihnen die Beantwortung einer weiteren Nachfrage, zu den am 26.06.2025, vom Auftraggeber, beantworteten Bewerberfragen.

Die (Nach-)Frage der Bewerber und die Antwort des Auftraggebers hierzu, entnehmen Sie bitte dem beigefügten Dokument.

Das v.g. Dokument finden Sie zudem im Downloadbereich der Dokumente der Vergabeunterlage.

Zudem hat der Auftraggeber, auf Hinwies eines Bewerbers (vielen Dank hierfür!), die erforderliche Anpassung der Angebotsfrist im DTVP, vorgenommen.

Es sollte Bietern damit möglich sein ihre Angebote, bis zum aktuell festgelegten Ende der Angebotsfrist (10.07.2025, 10:00 Uhr) im DTVP, hochzuladen.

Mit freundlichen Grüßen
Andreas Walter
Leiter der Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei sende ich Ihnen die Beantwortung drei weiterer Nachfragen, zu den am 26.06.2025, vom Auftraggeber, beantworteten Bewerberfragen.

Die (Nach-)Fragen der Bewerber und die Antworten des Auftraggebers hierzu, entnehmen Sie bitte dem beigefügten Dokument.

Das v.g. Dokument finden Sie zudem im Downloadbereich der Dokumente der
Vergabeunterlage.

Mit freundlichen Grüßen
Andreas Walter
Leiter der Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei sende ich Ihnen die Beantwortung zweier Nachfragen, zu den am 26.06.2025, vom Auftraggeber, beantworteten Bewerberfragen.

Die (Nach-)Fragen der Bewerber und die Antworten des Auftraggebers hierzu, entnehmen Sie bitte dem beigefügten Dokument.

Das v.g. Dokument finden Sie zudem im Downloadbereich der Dokumente der Vergabeunterlage.

Mit freundlichen Grüßen
Andreas Walter
Leiter der Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

leider ist das am 26.06.2025 vom Auftraggeber zum Austausch angekündigte Dokument:

"Teil A_Anlage_1 Eigenerklaerungen_Korrektur 2025_06_26.docx"

nicht, wie angekündigt, im Downloadbereich der Dokumente der Vergabeunterlage eingestellt worden.

Der Auftraggeber bittet dies zu entschuldigen und hat den gestern angekündigten Dokumentenaustausch der alten Version dieses Dokuments, gegen das v.g. Dokument, heute vollzogen.

Auch wenn die vom Auftraggeber erneut verlängerte Frist zur Abgabe der Angebote, den Bewerberfragen und Antworten, bzw. den aktualisierten "Bewerbungsbedingungen" entnommen werden kann, möchte der Auftraggeber die Bewerber auch noch einmal an dieser Stelle explizit auf die nunmehr am:

10.07.2025, 10:00 Uhr

endende Frist zur Vorlage der Angebote, hinweisen.

Mit freundlichen Grüßen
Andreas Walter
Leiter der Vergabestelle

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei sende ich Ihnen die Beantwortung aller Bewerberfragen, die bis zum Ende der verlängerten Frist zur Einreichung von Bewerberfragen (20.06.2025), an die Vergabestelle gerichtet wurden.
Die Fragen der Bewerber und die Antworten des Auftraggebers hierzu, entnehmen Sie bitte dem beigefügten Dokument.
Das v.g. Dokument finden Sie zudem im Downloadbereich der Dokumente der Vergabeunterlage.

Da sich, aufgrund der Fragen und Antworten, zudem Änderungen in einigen Dokumenten der Vergabeunterlage ergeben haben, wurden die entsprechend aktualisierten Dokumente der Vergabeunterlage ebenfalls, im Downloadbereich der Dokumente der Vergabeunterlage, eingestellt und die Vorgängerversionen der entsprechenden Dokumente hieraus entfernt, um das Risiko der Verwendung veralteter Dokumente, durch die Bieter, zu minimieren.

Gleichwohl bitte ich Sie, sofern Sie eine frühere Version der jeweiligen Dokumente bereits heruntergeladen haben sollten, diese wie folgt, gegen die aktuelle Version des jeweiligen Dokuments, auszutauschen:

Bitte das Dokument:
"Teil A Bewerbungsbedingungen Lose 1 und 2 Stand 2025_05_23"
durch das Dokument:
"Teil A Bewerbungsbedingungen Lose 1 und 2_Korrektur 2025_06_26"
ersetzen.

Bitte das Dokument:
"Teil A_Anlage_1 Eigenerklaerungen Stand 2025_05_23"
durch das Dokument:
"Teil A_Anlage_1 Eigenerklaerungen_Korrektur 2025_06_26"
ersetzen.

Bitte das Dokument:
"Teil B_Produkt u Preisbl Los 1 Flaschengase Stand 2025_05_20.xlsx"
durch das Dokument:
"Teil B_Produkt u Preisbl Los 1 Flaschengase_Korrektur 2025_06_26"
ersetzen.

Bitte das Dokument:
"Teil D_Rahmenvertrag Lose 1 und 2 Stand 2025_05_23"
durch das Dokument:
"Teil D_Rahmenvertrag Lose 1 und 2_Korrektur 2025_06_26"
ersetzen.

Alle übrigen Dokumente der Vergabeunterlage bleiben hiervon unberührt und behalten, entsprechende Anpassungen (s.o.) ausgenommen, weiterhin ihre Gültigkeit.

Ich bitte Sie Ihrem Angebot ausschließlich die heute eingestellten Korrekturversionen der entsprechenden Dokumente zu Grunde zu legen!

Sollten gleichwohl Angebote, unter Verwendung veralteter Dokumente eingereicht werden, geht der Auftraggeber von einer versehentlichen Verwendung der veralteten Dokumente, durch den jeweiligen Bieter, aus und behält sich eine vergaberechtskonforme Nachforderung der aktuellen Version der eingereichten, veralteten Dokumente, beim jeweiligen Bieter, vor.

Mit freundlichen Grüßen
Andreas Walter
Leiter der Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

unabhängig der noch erfolgenden Beantwortung weiterer Bewerberfragen im laufenden Vergabeverfahren, informiert Sie der Auftraggeber heute darüber, der erneut vorgetragenen und inhaltlich weiter untermauerte Bewerberbitte, um eine angemessene Verlängerung der Frist zur Einreichung von Bewerberfragen, nachzukommen.

Da die Verlängerung der Fragefrist auch eine angemessene Anpassung der Termine und Fristen der nachfolgenden Verfahrensschritte erforderlich macht, hat der Auftraggeber, im beigefügten Dokument, die aktualisierten Termine und Fristen im laufenden Vergabeverfahren, für die Bewerber zusammengestellt.

Die Tabelle im beigefügten Dokument ersetzt somit die Tabelle unter Punkt 8.2 der Bewerbungsbedingungen (Teil A der Vergabeunterlage).
Das beigefügte Dokument finden Sie zudem im Downloadbereich der Dokumente der Vergabeunterlage.

Der Vollständigkeit halber wird der Auftraggeber die entsprechende Bewerberfrage und seine Antwort hierauf (d.h. die Inhalte des hier beigefügten Dokuments) auch noch im Dokument: "Beantwortung Bewerberfragen", aufnehmen.

Mit freundlichen Grüßen
Andreas Walter
Leiter der Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei sende ich Ihnen die Beantwortung weiterer Bewerberfragen, die sich im Rahmen der Bearbeitung der Vergabeunterlage, bzw. der Angebotserstellung, ergeben haben.
Die Fragen der Bewerber und die Antworten des Auftraggebers hierzu, entnehmen Sie bitte dem beigefügten Dokument.
Der Auftraggeber wird, im Falle des Eingangs weiterer Bewerberfragen, dieses Dokument fortschreiben und den Bewerbern, wiederum via DTVP, erneut zur Verfügung stellen.
Die jeweils aktuelle Fassung des v.g. Dokuments finden Sie zudem im Downloadbereich der Dokumente der Vergabeunterlage.

Mit freundlichen Grüßen
Andreas Walter
Leiter der Vergabestelle
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Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei sende ich Ihnen die Beantwortung erster Bewerberfragen, die sich im Rahmen der Bearbeitung der Vergabeunterlage, bzw. der Angebotserstellung, ergeben haben.

Die Fragen der Bewerber und die Antworten des Auftraggebers hierzu, entnehmen Sie bitte dem beigefügten Dokument.

Der Auftraggeber wird, im Falle des Eingangs weiterer Bewerberfragen, dieses Dokument fortschreiben und den Bewerbern, wiederum via DTVP, erneut zur Verfügung stellen.

Die jeweils aktuelle Fassung des v.g. Dokuments finden Sie zudem im Downloadbereich der Dokumente der Vergabeunterlage.

Mit freundlichen Grüßen

Andreas Walter
Leiter der Vergabestelle
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