Verfahrensangaben

Bewertung der internen Projektorganisation anhand der nachfolgenden Kriterien:
- Zuordnung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten (Ansprechpartner:innen etc.)
- interne und externe Kommunikationswege (Zusammenarbeit, Entscheidungswege etc.)

Bewertung der erworbenen Kompetenzen und Erfahrungen anhand der Qualifikation, Berufserfahrung und vergleichbaren persönlichen Referenzen des Projektteams.

Vorschläge zur bzw. Darstellung der ersten Schritte/Abläufe zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung zur Abwicklung dieses konkreten Projektes auf Grundlage der veröffentlichten Rahmenbedingungen und unter Berücksichtigung der projektspezifischen Besonderheiten / Anforderungen, ggf. unter Zuhilfenahme der Ansätze / Arbeitsergebnisse eines vergleichbaren Referenzprojektes und Darstellung der erzielten Erfolge.

Konzeptionelle Ansätze zur Umsetzung der Maßnahmen unter nachhaltigen Aspekten zur Gewährleistung eines hohen Standards sowie einer funktionalen und zukunftssicheren Qualität sowie konzeptionelle Ansätze zur wirtschaftlichen Umsetzung der Maßnahmen; ggf. unter Zuhilfenahme der Ansätze / Arbeitsergebnisse eines vergleichbaren Referenzprojektes

Konzeptionelle Ansätze zur Zusammenarbeit mit den am Projekt beteiligten Akteuren (z.B. Bauherr, Nutzer, Behörden). Darstellung einer Besprechungssystematik für die Planungs- und Ausführungsphase.

Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen in Bezug auf Kosten und Termine

Darstellung der Kapazitätseinsatzplanung während der Planungs- und Ausführungsphase; Sicherstellung der örtl. Präsenz bzw. örtl. Nähe; Umgang mit Urlaubs- und Krankheitszeiten

Lineare Bewertung des Gesamthonorars gem. Anlage 01, Kap. 4.4 mit der Formel:
Niedrigstes Gesamthonorar / Gesamthonorar des Bieters × 500 Punkte

Wir verpflichten uns - spätestens im Auftragsfall - zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche aus diesem Auftrag unverzüglich eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und nachfolgender Maßgabe zu unterhalten:
Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen:
Für Personenschäden 2.000.000,00 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr)
Für Sonstige Schäden 2.000.000,00 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr)
Mindestanforderung für die Bewerbung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird.
Eine aktuelle Erklärung der Versicherung (nicht älter als 12 Monate) muss der Bewerbung beigelegt werden und mind. bis zum Fristende zur Einreichung der Teilnahmeanträge gültig sein. Inhaltliche Korrekturen können nicht nachgefordert werden.
(Bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied separat)

Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind ("Objektplanung Gebäude und Innenräume"), die beauftragt werden sollen. Mittelwert der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024). Mind. 250.000 EUR netto.

Bei registrierten Personen- und Kapitalgesellschaften sind der Handelsregisterauszug, Partnerschaftsregister bzw. ein vergleichbarer Nachweis beizufügen.
Alle weiteren Bewerber haben einen Auszug aus dem jeweiligen Berufsregister oder vergleichbar bzw. eine Information darüber, dass es sich um ein Einzelunternehmen handelt einzureichen.

Der Nachweis der fachlichen Eignung der nachfolgenden Person/en ist durch Diplomurkunde / Bachelor- / Masterzeugnis (oder vergleichbar) bzw. der Eintragung in eine Architekten- / Ingenieurkammer zu führen:
- Büroinhaber/in oder
- Geschäftsführer/in oder
- Gesellschafter/in oder
- Führungskraft

- Die Qualifikationen der vorgesehenen Projektleitung, stellvertretenden Projektleitung sowie Objektüberwachung "Objektplanung Gebäude und Innenräume" ist durch Diplomurkunde / Bachelor- / Masterzeugnis (oder vergleichbar) bzw. der Eintragung in eine Architekten- / Ingenieurkammer zu führen.

Ersetzen ein Bewerber bzw. Bieter im Laufe des Vergabeverfahrens eine zuvor gewertete Projektleitung / stellvertretende Projektleitung oder Objektüberwachung durch eine andere Person, ist eine erneute Eignungsprüfung notwendig und vom Bieter hinzunehmen. Bei geringerer Qualifikation / Berufserfahrung kann dies zum Widerruf der Zulassung zur Verhandlung führen.

Jährliches Mittel der Beschäftigten der letzten 3 Jahre (2022-2024), maßgeblich sind fest angestellte Mitarbeiter/innen in Vollzeit, inkl. Büro-Inhaber/in bzw. -Geschäftsführer/in; Teilzeitkräfte sind in Vollzeitäquivalente entsprechend umzurechnen; ohne freie Mitarbeiter/innen, Praktikant/innen und Aushilfen.
- Im Bereich "Objektplanung Gebäude und Innenräume" Mindestens 3 Personen

Die hier aufgeführten Anforderungen werden im Auftragsfall benötigt. Der Bewerber erklärt, dass er die folgenden Anforderungen erfüllt:
- Erbringung von Planungsdienstleistungen unter Einsatz von CAD (dwg 2013)
- Vorhalten eines AVA-Programms mit einer zertifizierten Schnittstelle nach GAEB-Standard (Kompatibel zu AG)
- Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen gem. StLB-Bau und unter Berücksichtigung der Vorgaben des VHB Bund in der aktuellen Fassung
- Verwendung der gängigen Microsoft Office-Software ab Version 2016
- Verwendung von MS Project oder zum AG kompatibler Software zur Terminplanung

Hierbei werden für die Auswahl der Bewerber alle vorgelegten Referenzen berücksichtigt. In die Gesamtwertung fließt jedoch lediglich die EINE Referenz mit der höchsten Einzelbewertung ein. Die Einreichung einer sehr hohen Anzahl an Referenzen, führt somit nicht automatisch zu einer Verbesserung der Gesamtbewertung. Es wird darum gebeten, die Anzahl der einzureichenden Referenzen auf das erforderliche Maß zu begrenzen. Für jede zu wertende Referenz ist ein Formblatt 6 auszufüllen. Die beiliegende Wertungsmatrix (vgl. Anlage 03) ist hierbei zu beachten.
Zum Nachweis der beruflichen Eignung werden Referenzen gem. §46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mit vergleichbaren Leistungen gewertet, deren LPH 8 innerhalb der letzten zehn Jahre ab Fristende zur Einreichung der Teilnahmeanträge mit (Teil-)Schlussrechnung oder Abnahme gem. VOB/B abgeschlossen wurde.

Nachweis der Bauvorlageberechtigung
Der Nachweis der Bauvorlageberechtigung ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Hierbei ist die Bauvorlageberechtigung der nachfolgenden Person/en erforderlich.
- Büroinhaber/in oder
- Geschäftsführer/in oder
- Projektleiter/in
Sowie der Name der bauvorlageberechtigten Peron anzugeben.

Mindestanforderungen:
Die nachfolgenden Mindestanforderungen müssen über die jeweilige Referenz kumulativ erfüllt.
- Eine vergleichbare Leistung für den Neubau eines Objektes des Bereichs "Freizeit/Sport" gem. Anlage 10.2 Objektliste HOAI 2021 mit mindestens einer HZ >= III;
- Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Erbringung von mindestens 5 LPH im Bereich 2 bis 9 (mindestens LPH 3, 6 und 8);
- Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Baukosten (KG 300 bis 400) >= 2,0 Mio. EUR netto;
- Umsetzung in Holz- oder Holzhybrid-Bauweise

Eine Unterschreitung der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Die Angaben zu den einzureichenden Referenzen sind in die nachfolgenden Formblätter einzutragen. Der Auftraggeber behält sich vor, die getätigten Angaben im Rahmen der Auswertung stichprobenhaft bei dem angegebenen Auftraggeber/innen auf Plausibilität zu überprüfen.

Bepunktung Referenz "Objektplanung Gebäude und Innenräume":
Vergleichbarkeit der Bauaufgabe
2 Punkte "Bauaufgabe und Referenz stimmen vollständig überein
("Neubau einer Turn- oder Sporthalle mit einer HZ >= III")
1 Punkt: "Bauaufgabe und Referenz teilweise überein
("Objekt des Bereichs "Freizeit/Sport" gem. Anlage 10.2 Objektliste HOAI 2021 mit einer HZ >= III")
Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen
3 Punkte: "Erbringung von mind. 8 LPH (Bereich LPH 2-9)
davon mind. 3, 6 & 8"
2 Punkte: "Erbringung von mind. 7 LPH (Bereich LPH 2-9)
davon mind. 3, 6 & 8"
1 Punkte: "Erbringung von mind. 6 LPH (Bereich LPH 2-9)
davon mind. 3, 6 & 8"
Vergleichbarkeit des Bauvolumens
3 Punkte: >= 4.000.000,00 EUR
2 Punkte: >= 3.500.000,00 EUR
1 Punkt: >= 2.000.000,00 EUR
Vergleichbarkeit der Fläche
4 Punkte: >= 2.000 m²BGF
3 Punkte: >= 1.500 m²BGF
2 Punkte: >= 1.000 m²BGF
1 Punkt: >= >= 500 m²BGF
Bauweise und Sonderbestandteile (1 Punkt je Kriterium)
1 Punkt: PV-Anlagen
1 Punkt: Gründach