Verfahrensangaben

Vergütung nach dem Preisblatt

Berufserfahrung und Referenzen der Heimleitung

Konzepte zur Auftragsdurchführung mit den Unterkriterien
a) Sozialpädagogische Betreuung der Schüler - 15 %
b) Verpflegung der Schüler - 5 %
c) Reinigung des Schülerwohnheims - 5 %
d) Qualitätsentwicklung - 5 %

Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbares Register, wie z.B. Vereinsregister und Partnerschaftsregister) des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig

Zum Beleg der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbares Register, wie z.B. Vereinsregister und Partnerschaftsregister) des Staates, in dem sie niedergelassen sind, soweit eintragungspflichtig, haben Bewerber/Bieter, Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie Eignungsverleiher und/oder Unterauftragnehmer einen Registerauszug (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorzulegen. Ausländische Bewerber/Bieter haben verlangte Nachweise, sofern diese erteilt werden, aus dem Staat, in dem sie niedergelassen sind, in deutscher Sprache oder in beglaubigter Übersetzung einzureichen. Das Formblatt Eignung ist zu verwenden.

Angaben zum Gesamtumsatz

Der Gesamtumsatz ist jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR (netto) anzugeben. Besteht das Unternehmen noch nicht drei Jahre sind entsprechende Angaben für die Jahre des Bestehens anzugeben. Das Formblatt Eignung ist zu verwenden.

A U S W A H L K R I T E R I E N: Die 3 bis 5 Bewerber, die die meisten Punkte auf sich vereinigen können, werden ausgewählt. Die Bewerber werden anhand der Auswahlkriterien "Gesamtumsatz" (30 %)und "Anzahl wertbarer Referenzen" (70 %) ausgewählt.
Die Punkte für das Auswahlkriterium "Gesamtumsatz" werden wie folgt vergeben: Der Bewerber mit dem höchsten Gesamtumsatz erhält 5 Punkte. Die Bewertung der Gesamtumsätze der übrigen Bewerber erfolgt mittels linearer Interpolation (Punktzahl Bewerber = Gesamtumsatz Bewerber x 5 / höchster Gesamtumsatz). Die Punktzahl des Bewerbers wird mit 30 % gewichtet. Siehe im Übrigen unter Ziff. 5.1.6. der Auftragsbekanntmachung.

Eigenerklärung, über das Bestehen oder des Abschlusses einer Berufs- oder Betriebshaftpflicht

Zum Beleg ist eine Eigenerklärung darüber vorzulegen, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme
von mindestens
- 5.000.000 EUR für Personenschäden pro Jahr,
- 5.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Jahr,
bereits abgeschlossen wurde oder im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften muss die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaften abgegeben werden; sie kann auch nur von einem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaften abgegeben werden, wenn der Versicherungsschutz die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Das Formblatt Eignung ist zu verwenden.
Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.

Nachweis von Maßnahmen zur Qualitätssicherung bzw. Qualitätsmanagement

Zum Beleg von Maßnahmen zur Qualitätssicherung bzw. Qualitätsmanagement ist eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder eine nachvollziehbare Darstellung der erfolgreich eingesetzten Qualitätssicherungsmaßnahmen des Bewerbers vorzulegen; es gilt § 49 Abs. 1 VgV. Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften muss der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaften abgegeben werden.

Angabe der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte

Die Anzahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigten sowie die Anzahl der Führungskräfte des Bieters/Bewerbers in den letzten drei Jahren ist anzugeben. Dabei sind sowohl festangestellte Beschäftigte als auch regelmäßig eingesetzte freie Mitarbeiter (sofern diese in den Geschäftsbetrieb eingegliedert sind) zu berücksichtigen, wobei Vollzeitkräfte voll, Teilzeitkräfte anteilig gezählt werden. Auszubildende oder Praktikanten werden nicht mitgezählt. Das Formblatt Eignung ist zu verwenden.

Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber/Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber/Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formblatt Eignung ist zu verwenden.

geeignete Referenzen über früher ausgeführte soziale Dienste

Angabe von vergleichbaren geeigneten unternehmensbezogenen Referenzen (mind. 3) aus den letzten höchstens drei Jahren aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags (§ 46 Abs. 3 VgV). Referenzen sind vergleichbar, wenn sie Erfahrungen in den vier Bereichen Pädagogik, Reinigung, Verpflegung, Gebäudemanagement für ein Schülerwohnheim oder eine vergleichbare soziale Einrichtung umfassen und für mindestens 2 Jahre durchgeführt wurden.
Nicht jede einzelne Referenz muss alle vier Bereiche abdecken. Maßgeblich ist allein, dass die eingereichten Referenzen in ihrer Gesamtheit für jeden der vier Bereiche eine dreifache Abdeckung erreichen.
Konkret bedeutet dies: Für jeden der vier Bereiche sind mindestens drei Referenzen vorzulegen, die diesen Bereich - auch gemeinsam mit anderen Bereichen - erfüllen. Die Abdeckung der Bereiche kann durch unterschiedliche Referenzen erfolgen; eine einzelne Referenz darf dabei mehrere Bereiche gleichzeitig abdecken.

M I N D E S T A N F O R D E R U N G: Mindestens 3 Referenzen mit folgendem Umfang/Inhalt: Berücksichtigt werden nur Referenzen, die folgende Angaben enthalten: [z.B. Bezeichnung der Referenz, Name und Anschrift des Auftraggebers der Referenz (Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und Telefonnummer nur auf gesondertes Verlangen), Rolle des Bewerbers/Bieters bei der Auftragsausführung (d.h. Hauptauftragnehmer, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer), Auftragswert in EUR netto, Beschreibung der erbrachten Leistungen, Leistungszeitraum (Beginn und Ende) (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ)]. Soweit ein Referenzauftrag bereits abgeschlossen ist, darf das Leistungsende der Referenz nicht mehr als drei Jahre zurückliegen. Maßgeblich ist der Monat der Absendung der Auftragsbekanntmachung (MM/JJJJ). Das Formblatt Eignung ist zu verwenden.

A U S W A H L K R I T E R I E N: Die 3 bis 5 Bewerber, die die meisten Punkte auf sich vereinigen können, werden ausgewählt. Die Bewerber werden anhand der Auswahlkriterien "Gesamtumsatz" (30 %) und "Anzahl wertbarer Referenzen" (70 %) ausgewählt. Die Punkte für das Auswahlkriterium "Anzahl wertbarer Referenzen" werden wie folgt vergeben: Der Bewerber mit der höchsten Anzahl wertbarer Referenzen erhält 5 Punkte. Die Bewertung der Referenzen der übrigen Bewerber erfolgt mittels linearer Interpolation (Punktzahl Bewerber = Anzahl wertbarer Referenzen Bewerber x 5 / höchste Anzahl wertbarer Referenzen). Im Übrigen gilt Ziff. 5.1.6. der Auftragsbekanntmachung.