Verfahrensangaben

Die Ruhr-Universität Bochum (nachfolgend: "Auftraggeberin") unterhält im Campus sowie im Stadtgebiet Bochum diverse Stromabnahmestellen und betreibt zwei erdgasgefeuerte Blockheizkraftwerke (im Folgenden: BHKW) zur teilweisen Eigenversorgung ihrer Liegenschaften mit Wärme. Ein BHKW befindet sich in der Heizzentrale am Standort Technisches Zentrum in Bochum-Querenburg (nachfolgend: "Groß-BHKW") und ein weiteres BHKW im Forschungsneubau, einer Liegenschaft außerhalb des Campus (nachfolgend: "Klein-BHKW").

Die Auftraggeberin beabsichtigt, zur Abdeckung ihres Energiebedarfs jeweils einen neuen Vertrag zur Belieferung mit Strom (Los I) sowie Erdgas (Los II) mit einem Unternehmen (nachfolgend auch: "Auftragnehmer") abzuschließen. Den Ausschreibungsunterlagen sind die beiden Verträge als Anlage 1 (Stromliefervertrag - Los I) sowie Anlage 2 (Gasliefervertrag - Los II) nebst Anlagen 1a bis 1c und 2a bis 2c beigefügt. Beliefert werden sollen jeweils sowohl SLP- Marktlokationen als auch RLM-Marktlokationen unter Ausnahme des Groß-BHKWs. Vorgesehener Lieferbeginn in beiden Losen ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, wobei abweichend hiervon die Erdgas-Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II) am 01.01.2027, 6:00 Uhr beginnen soll. Die feste Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre. Es besteht die Möglichkeit, die Verträge jeweils spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr (Vertragsende: 31.12.2030, 24:00 Uhr, bzw. im Fall der Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II): 01.01.2031, 6:00 Uhr) zu verlängern.

Ferner beabsichtigt die Auftraggeberin, für das von ihr betriebene erdgasgefeuerte Groß-BHKW einen Dienstleister und Erdgaslieferanten zu beauftragen (Los III). Dieser soll die Direktvermarktung des im Groß-BHKW erzeugten Stroms sowie die bedarfsgerechte Erdgasbelieferung nach Maßgabe eines markteffizienten sog. Spread-Managements zum 01.01.2027 übernehmen. Gegenstand der Beauftragung sind folgende drei Verträge nebst Anlagen: ein Spread-Management-Vertrag (Anlage 3.1), ein Direktvermarktungsvertrag (Anlage 3.2) sowie ein Gasliefervertrag Groß-BHKW (Anlage 3.3). Einheitlicher Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, bzw. 06:00 Uhr im Fall des Gasliefervertrags Groß-BHKW. Als Vertragslaufzeit sind jeweils 2 Jahre vorgesehen, die die Auftraggeberin einheitlich einmalig um ein Jahr (Vertragsende dann: 31.12.2029, 24:00, bzw. 01.01.2030, 06:00 Uhr) verlängern kann. Darüber hinaus besteht die Option, die Verträge spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr zu verlängern. Neben den beigefügten Verträgen ergeben sich die zu erbringenden Leistungen im Einzelnen aus der als Anlage 5 beigefügten Leistungsbeschreibung.

Die Ruhr-Universität Bochum (nachfolgend: "Auftraggeberin") unterhält im Campus sowie im Stadtgebiet Bochum diverse Stromabnahmestellen und betreibt zwei erdgasgefeuerte Blockheizkraftwerke (im Folgenden: BHKW) zur teilweisen Eigenversorgung ihrer Liegenschaften mit Wärme. Ein BHKW befindet sich in der Heizzentrale am Standort Technisches Zentrum in Bochum-Querenburg (nachfolgend: "Groß-BHKW") und ein weiteres BHKW im Forschungsneubau, einer Liegenschaft außerhalb des Campus (nachfolgend: "Klein-BHKW").

Die Auftraggeberin beabsichtigt, zur Abdeckung ihres Energiebedarfs jeweils einen neuen Vertrag zur Belieferung mit Strom (Los I) sowie Erdgas (Los II) mit einem Unternehmen (nachfolgend auch: "Auftragnehmer") abzuschließen. Den Ausschreibungsunterlagen sind die beiden Verträge als Anlage 1 (Stromliefervertrag - Los I) sowie Anlage 2 (Gasliefervertrag - Los II) nebst Anlagen 1a bis 1c und 2a bis 2c beigefügt. Beliefert werden sollen jeweils sowohl SLP- Marktlokationen als auch RLM-Marktlokationen unter Ausnahme des Groß-BHKWs. Vorgesehener Lieferbeginn in beiden Losen ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, wobei abweichend hiervon die Erdgas-Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II) am 01.01.2027, 6:00 Uhr beginnen soll. Die feste Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre. Es besteht die Möglichkeit, die Verträge jeweils spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr (Vertragsende: 31.12.2030, 24:00 Uhr, bzw. im Fall der Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II): 01.01.2031, 6:00 Uhr) zu verlängern.

Ferner beabsichtigt die Auftraggeberin, für das von ihr betriebene erdgasgefeuerte Groß-BHKW einen Dienstleister und Erdgaslieferanten zu beauftragen (Los III). Dieser soll die Direktvermarktung des im Groß-BHKW erzeugten Stroms sowie die bedarfsgerechte Erdgasbelieferung nach Maßgabe eines markteffizienten sog. Spread-Managements zum 01.01.2027 übernehmen. Gegenstand der Beauftragung sind folgende drei Verträge nebst Anlagen: ein Spread-Management-Vertrag (Anlage 3.1), ein Direktvermarktungsvertrag (Anlage 3.2) sowie ein Gasliefervertrag Groß-BHKW (Anlage 3.3). Einheitlicher Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, bzw. 06:00 Uhr im Fall des Gasliefervertrags Groß-BHKW. Als Vertragslaufzeit sind jeweils 2 Jahre vorgesehen, die die Auftraggeberin einheitlich einmalig um ein Jahr (Vertragsende dann: 31.12.2029, 24:00, bzw. 01.01.2030, 06:00 Uhr) verlängern kann. Darüber hinaus besteht die Option, die Verträge spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr zu verlängern. Neben den beigefügten Verträgen ergeben sich die zu erbringenden Leistungen im Einzelnen aus der als Anlage 5 beigefügten Leistungsbeschreibung.

Auf die Vorschriften der § 160 ff. GWB weisen wir hin.

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, soweit:

1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Auftraggeberin behält sich vor, Los II auf der Grundlage der abgefragten Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Abs. 11 VgV). In Bezug auf die Vergabe der Lose I und III besteht dieser Vorbehalt nicht.

Die Auftraggeberin behält sich außerdem vor, die Anzahl die Anzahl der Teilnehmer am Vergabeverfahren gem. § 51 VgV auf 3-5 Bieter zu beschränken.

Bei der Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern finden folgende Kriterien Anwendung:

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (50 %, maximal 5 Punkte)
Maßgebliches Kriterium hierfür sind die Umsätze des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (50 %). Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze kumuliert betrachtet.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (50 %, maximal 5 Punkte)
Für die Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind allein die eingereichten Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren relevant (50 %). Maßgeblich ist die nach Referenzen in Summe höchste jährliche Liefermenge Strom (Los I) bzw. Erdgas (Los II) (in GWh/a). Im Falle von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften gilt: Die Leistungsfähigkeit einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft muss insgesamt nachgewiesen werden, d.h. es werden die vorgenannten Nachweise der einzelnen Mitglieder in der Summe bewertet.

Die Bemessung der auf den jeweiligen Teilnehmer entfallenden Punktzahl wird wie folgt ermittelt: Die volle Punktzahl (jeweils 5 Punkte) erhält das Teilnahmeangebot mit dem jeweils höchsten nachgewiesenen Wert in puncto Umsatz, respektive jährliche Liefermenge Erdgas/Strom (in GWh/a). Null Punkte erhält ein fiktives
Angebot mit der Hälfte des höchsten nachgewiesenen Wertes. Alle Teilnahmeangebote darunter erhalten ebenfalls null Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden nachgewiesenen Werte erfolgt über eine lineare Interpolation (zwei Nachkommastellen).

Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche geforderte Eignungsnachweise unter Einhaltung des Wettbewerbs- sowie des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den beteiligten Unternehmen nachzufordern.

Bezieht sich der Bewerber bei der Darlegung seiner Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers (Eignungsleihe), so muss eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers vorgelegt werden, wonach ihm dessen sachliche und/oder personelle Mittel im Fall einer Auftragserteilung zur Verfügung stehen.

Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften haben diese gemeinsam mit Ihrem Teilnahmeantrag
eine Aufstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.