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Verfahrensangaben

Externe Kodierrevision

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
11.06.2026
18.06.2026 12:00 Uhr
18.06.2026 13:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts
DE213218064
Liebigstr. 18, Haus B
04103
Leipzig
Deutschland
DED51
Bereich 2 - Materialwirtschaft u. Dienstleistungen
SZD-ausschreibung@medizin.uni-leipzig.de
+49 3419714002

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
0
Braustraße 2
04107
Leipzig
Deutschland
DED51
Wiltrud Kadenbach
wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de
+49341 977-3800
+49341 977-1049

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
0
Braustraße 2
04107
Leipzig
Deutschland
DED51
Wiltrud Kadenbach
wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de
+49341 977-3800
+49341 977-1049

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

75122000-7
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die externe Kodierrevision der stationären Fälle am Universitätsklinikum Leipzig.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das Universitätsklinikum Leipzig (UKL) blickt gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät als zweitälteste deutsche Universitätsmedizin auf eine große Tradition zurück. Heute verfügt das Klinikum über rund 1.488 Betten und behandelt jährlich über 400.000 Fälle. Davon wurden über 60.000 stationär behandelt (Stand 2025). Die für die stationäre Abrechnung im DRG- und PEPP-System relevanten Diagnosen und Prozeduren werden von rund 35 Kodierkräften der Abteilung Medizincontrolling (MCO) im Bereich Medizinmanagement z.T. während der Behandlungsphasen oder nach Entlassung erfasst. Das nachgelagerte Reklamationsgeschehen von der formalen Rechnungsabweisung bis zum Klageverfahren wird ebenfalls vom MCO gesteuert und begleitet.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.10.2026
30.09.2028

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag einseitig zweimal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern

24
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Liebigstr. 18, Haus B
04103
Leipzig
Deutschland
DED51

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität

Die Bewertung der Konzepte erfolgt je Kriterium anhand folgender Bewertungsskala:

0 Punkte = unzureichende Lösung
1 Punkte = zufriedenstellende Lösung
3 Punkte = gute Lösung
5 Punkte = sehr gute Lösung

Die einzelnen Kriterien werden mit folgenden Gewichtungsfaktoren berücksichtigt:

Leistungsübernahmekonzept: 70
Personaleinsatz- und Qualifikationskonzept: 60
Schulungskonzept: 70

Die je Kriterium erreichte Punktzahl wird mit dem entsprechenden Gewichtungsfaktor multipliziert. Die so ermittelten gewichteten Punkte werden addiert. Die Summe ergibt die Gesamtleistungspunktzahl.

Die maximal erreichbare Gesamtleistungspunktzahl beträgt 1.000 Punkte.

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Kosten
Prozentsatz Angebotsblankett

Ein Prozentsatz ist in der Anlage A.15 anzugeben.

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHMK0V

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

16
Wochen

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Setzung einer Nachfrist gemäß § 56 Abs. 2 S. 1 VgV aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmens-bezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der Bieter darf sich nicht darauf verlassen.

Fordert der Auftraggeber Angaben oder Unterlagen berechtigterweise nach, hat der Bieter diese dem Auftraggeber innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal zu übermitteln. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der Ein-gang bei der Kontaktstelle. Die Frist beginnt an dem Tag, der auf den Tag des Eingangs beim Bieter folgt. Es spielt keine Rolle, wenn die Nachforderung den Bieter erst nach Büroschluss, aber vor 24:00 Uhr, erreicht.

Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht nachkommen, ist das Angebot nicht form- und frist-gerecht eingegangen und wird von der Wertung ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 3 Monate) Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis einer vergleichbaren Eintragung je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise.

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft für den Bieter oder - bei auswärtigen Bietern - einer anderen Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt (Anlage A.2)

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Bankauskunft durch ein in der EU zugelassenes Kreditinstitut, standardisierte Auskünfte werden akzeptiert

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins. Zudem eine Eigenerklärung zur Anpassung auf folgende Deckungssummen:

Sach- und Personenschäden mindestens 1.000.000,00 Euro

Vermögensschäden mindestens 1.000.000,00 Euro

Cyberschäden
mindestens
1.000.000,00 Euro

je Schadensfall, jeweils 2-fach maximiert pro Jahr, falls laufende Versicherung dies nicht bereits erfüllt.

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Angaben zum Umsatz (Anlage A.2) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags ab dem Datum der Bekanntmachung
Folgende Mindestvorgabe gemäß § 45 Abs. 1 VgV ist von jedem Bieter zu erfüllen:

- Mindestens 2 Mio. EUR brutto Umsatz pro abgeschlossenes Geschäftsjahr
Sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht, gelten als Referenz die Jahresabschlüsse seit Unternehmensgründung. Auch in diesen Fällen muss der Mindestumsatz von 2 Mio. EUR brutto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr betragen.

Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen die Nachweise "Bankauskunft" und "Versicherung" für jedes Mitglied gesondert vorlegen. Die Eigenerklärung zur Anpassung der Versicherungsdeckung kann einheitlich für die Bietergemeinschaft abgegeben werden

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Zertifizierung nach der aktuell geltenden DIN EN ISO 9001 oder gleichwertigem externen Qualitätsmanagementsystem: Die Zertifizierung muss sich auf den Gegen-stand der Ausschreibung beziehen. Es wird auf § 49 Abs. 1 VgV verwiesen.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Eigenerklärung zur Erfüllung der Referenzanforderungen für Leistungen, die in den letzten fünf Geschäftsjahren (ab dem Datum der Bekanntmachung inkl. Vertragslauf-zeit) erbracht wurden und mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar gewertet werden nur Referenzen, die nachfolgende Vorgaben erfüllen.

Die externe Kodierrevision muss durch einen Dienstleister erfolgen, der mehrjährige Erfahrungen in deutschen Universitätsklinika oder deutschen Krankenhäusern der Maximalversorgung auf dem Gebiet der Kodierung und stationären Abrechnung von Krankenhausfällen besitzt. Dies setzt umfassende Kenntnisse des G-DRG-Systems voraus.

Dabei müssen folgende Mindestanforderungen durch den Bieter erfüllt werden:

- Referenzen von mindestens drei Akutkrankenhäusern der Maximalversorgung oder Universitätskliniken
- Die Referenz muss eine zusammenhängende Betreuungsdauer von mindestens 24 Monaten umfassen
- Einsatz von mindestens zwei fest angestellten Ärzten mit langjähriger Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Kodierung und Begleitung der Abrechnung

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung