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Verfahrensangaben

Unterhaltsreinigung am LZH

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
18.06.2026
25.06.2026 14:00 Uhr
25.06.2026 14:05 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Laser Zentrum Hannover e.V.
DE115669907
Hollerithallee 8
30419
Hannover
Deutschland
DE929
Vergabestelle LZH
vergabe@lzh.de
+49 5112788-402

Angaben zum Auftraggeber

Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
t:04131153308
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de
+49 413115-2943

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
t:04131153308
Auf der Hude 2
21339
Lüneburg
Deutschland
DE935
vergabekammer@mw.niedersachsen.de
+49 413115-2943

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911200-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Unterhaltsreinigung am Laser Zentrum Hannover e.V.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Im Rahmen eines Offenen Verfahren soll die Unterhaltsreinigung von Büroflächen, Fluren, Seminarräumen, Teeküchen, WC-Anlagen, Duschen u.a. vergeben werden. Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt ca. 4.400 m². Weiterhin wird eine optionale Grundreinigung für WC-Anlagen, Teeküchen und Sozialräume ausgeschrieben, die nur nach Einzelauftrag des Auftraggeber durchgeführt wird.
Die Unterhaltsreinigung ist werktäglich außer samstags in der Zeit zwischen 19:00 Uhr und 22:00 Uhr durchzuführen. Die Reinigung an Feiertagen wird nicht nachgeholt. Grundreinigungen erfolgen samstags nach Absprache. Hygiene- und Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtuchrollenpapier, Seife, Hand-Desinfektion, WC-Sitz-Desinfektion) werden vom AG bereitgestellt. Reinigungsmittel und übrige Verbrauchsmittel werden von AN bereitgestellt.

Anforderungen an das Reinigungspersonal
Die Reinigung darf ausschließlich nur durch entsprechend geschultes und erfahrenes Personal des (Auftragnehmer) AN erfolgen. Dies ist ebenfalls bei Vertretung zu berücksichtigen. Eine häufige Fluktuation der Reinigungskräfte ist zu vermeiden. Es muss sichergestellt sein, dass die Reinigungskräfte frei von ansteckenden Krankheiten sind. Eine arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung der Reinigungskräfte durch den Arbeitsmedizinischen Dienst wird daher vorgeschrieben. Die Kosten hierfür trägt der AN. Die Untersuchungsergebnisse sind mind. jährlich zu erneuern.
Ein/e Vorarbeiter/in koordiniert bei jeder Reinigung die Arbeiten während der Reinigungszeiten. Weiterhin wird eine Objektleitung als Kontakt für das LZH eingesetzt. Die Objektleitung kontrolliert mindestens 1x wöchentlich die durchgeführte Reinigungsleistung vor Ort im Objekt. Für Vertretungen gelten dieselben Bedingungen. Das Reinigungspersonal muss die deutsche oder englische Sprache beherrschen.

Sicherheitsunterweisung durch das LZH
Das vom AN eingesetzte Personal wird vor Beginn der Tätigkeit durch die Sicherheits- bzw. Reinigungsbeauftragten in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen des AN im LZH unterwiesen. Die Unterweisung erfolgt nach Absprache in der regulären Arbeitszeit des LZH von 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr.

Zugang zum Objekt
Der Auftragnehmer erhält für die Durchführung der Reinigung für jede Reinigungskraft einen Transponder. Verschlossene Räume sind grundsätzlich wieder abzuschließen.

Entsorgung
Derzeit besteht eine 3-teilige Mülltrennung in den Büros (Restmüll, Papier, Kunststoffe). Der Restmüll, Kunststoffe und das Papier in den Abfallbehältern ist vom Auftragnehmer an den entsprechenden Sammelstellen zu entsorgen. Bei Änderungen der Mülltrennung während der Vertragslaufzeit muss die Entsorgung entsprechend angepasst werden.

Überlassene Räume
Der Auftraggeber überlässt dem Auftragnehmer in den Diensträumen einen Putzmittelraum (2.OG, 11m², Raum 215) für die Aufbewahrung der Reinigungsmaschinen, Reinigungsgeräte und Reinigungsmittel. Der Auftraggeber haftet nicht für das Eigentum der Arbeitskräfte, das in diesem Raum aufbewahrt wird. Er haftet ferner nicht für Beschädigungen oder Diebstahl der vom Auftragnehmer eingesetzten Maschinen und Geräte. Die Reinigung des Raums 215 obliegt dem AN und ist regelmäßig durchzuführen. Wartungen oder Reparaturen der Maschinen/Geräte durch Fremdfirmen sind dem AG vorab anzukündigen; der AG nicht nicht für die Arbeiten verantwortlich und zeichnet dafür nicht gegen.

Reinigungstextilien und sonstige Reinigungstücher sind mindestens 3x wöchentlich abzuholen, da im Objekt keine Reinigungsmöglichkeit besteht. Zur Reduzierung der Geruchsbelästigung und der Keimverschleppung hat die Zwischenlagerung in verschließbaren Boxen zu erfolgen. Die Abholung kann neben der o.g. Reinigungszeit auch wochentags während der regulären Arbeitszeit im LZH erfolgen.

Wöchentlicher Termin mit der Objektleitung
Einmal wöchentlich findet ein Abstimmungsgespräch (Jour fixe) im LZH mit Vertretern des LZH und dem Objektleiter des AN statt. Dies dient zur Optimierung und Aufrechterhaltung der Reinigungsqualität.

Beseitigung von Mängeln
Vom AG gemeldet Mängel sind unverzüglich entsprechend der Angaben in diesen Ausschreibungsunterlagen zu beseitigen.
Als Mängel sind jegliche Abweichungen vom Reinigungsplan aufzufassen.
Eine Vergütung der Mängelbeseitigung erfolgt nicht

Umfang der Auftragsvergabe

420.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.10.2026
30.09.2030

Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein Jahr, wenn nicht eine Vertragspartei mit einer Frist von 3 Monaten zum
Vertragsende den Vertrag fristgerecht kündigt. Die maximale Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre. Somit
endet der Vertrag spätestens am 30.09.2032.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Hollerithallee 8
30419
Hannover
Deutschland
DE929

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf Grundlage des angebotenen Nettogesamtpreis für OZ 01 bis OZ 04. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 500 Punkte. Ausgehend hiervon erfolgt für die anderen Angebote ein Punktabzug von einem Prozent vom maximalen Punktewert je einem Prozent höherem Preis.

Beispiel:
Bei einem um 10 % höheren Preis als bei dem niedrigsten Angebot erfolgt ein Abzug von 10 % der maximal erreichbaren Punkte, d. h. das Angebot erhält bei der Wertung des Preises 450 Punkte von 500 möglichen Punkten.

Gewichtung
500,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Leistung

Folgenden Kriterien werden im Bereich Leistung beurteilt. Die Maximalsumme alle Teilkriterien beträgt 500 Punkte.

A: Wochenarbeitsstunden (Höchstpunktzahl 200)
B: Anzahl der Qualitätskontrollen pro Monat (Höchstpunktzahl 50)
C: Prozentuale Anzahl der Räume pro Kontrolle (Höchstpunktzahl 50)
D: Minuten nach vollständigem Eingehen der Beschwerde bis zum Eintreffen des Mitarbeiters im LZH zum Beheben der Beschwerde (Höchstpunktzahl 100)
E: Angebotene Stunden Vorarbeiter/in nur für Qualitätskontrolle pro Monat (Höchstpunktzahl 25)
F: Angebotene Stunden Objektleitung pro Monat (Höchstpunktzahl 75)

Haben Angebot im Bereich Leistung unter 250 Punkte, wird dieses Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

A: Wochenarbeitsstunden (Höchstpunktzahl 200)

Das Zuschlagskriterium Leistung wird auf Basis der Angaben in dem Dokument "03.8 Angaben zum Zuschlagskriterium "Leistung" unter dem Punkt 1 zur angebotenen Wochenarbeitsstunden ermittelt. Angebote mit höherer angebotenen Wochenarbeitszeit erhalten mehr Punkte. Die Mindestwochenarbeitsstunden beträgt 75 Stunden. Angebote mit einer angebotenen Wochenarbeitszeit unter 75 Stunden werden von der Wertung ausgeschlossen.
Dabei werden die Punkte mit folgender Formel berechnet.

PL=((AZmax - AZAngebot)/(AZmax-75)) x 200

mit
PL = Punkte Zuschlagskriterium Leistung
AZmax = Maximal angebotene Arbeitszeit aller abgegebenen Angebote
AZ Angebot = Angebotene Arbeitszeit des zu wertenden Angebotes

Somit erhält ein Angebot mit einer angebotenen Leistung von 75 h pro Woche 0 Punkte, das Angebot mit den maximal angebotenen Arbeitsstunden pro Woche erhält 200 Punkte.

B: Anzahl der Qualitätskontrollen pro Monat (Höchstpunktzahl 50)
Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagkriterium erfolgt auf Basis der Angaben in dem Dokument "03.8 Angaben zum Zuschlagskriterium "Leistung"" unter den Punkten 2.1.
Die Staffelung der Einzelpunktzahlen lautet wie folgt:
20x oder mehr = 50 Punkte
18-19x = 45 Punkte
16-17x = 40 Punkte
14-15x = 35 Punkte
12-13x = 30 Punkte
10-11x = 25 Punkte
8-9x = 20 Punkte
6-7x = 15 Punkte
4-5x = 10 Punkte
2-3x = 5 Punkte
0-1x = 0 Punkte

C: Prozentuale Anzahl der Räume pro Kontrolle (Höchstpunktzahl 50)
Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagkriterium erfolgt auf Basis der Angaben in dem Dokument "03.8 Angaben zum Zuschlagskriterium "Leistung"" unter den Punkten 2.2.
Die Staffelung der Einzelpunktzahlen lautet wie folgt:
> 20% = 50 Punkte
<= 20% = 45 Punkte
<= 18% = 40 Punkte
<= 16% = 35 Punkte
<=14% = 30 Punkte
<=12% = 25 Punkte
<=10% = 20 Punkte
<= 8% = 15 Punkte
<= 6% = 10 Punkte
<= 4% = 5 Punkte
<= 2% = 0 Punkte

D: Minuten nach vollständigem Eingehen der Beschwerde bis zum Eintreffen des Mitarbeiters im LZH zum Beheben der Beschwerde (Höchstpunktzahl 100)

Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagkriterium erfolgt auf Basis der Angaben in dem Dokument "03.8 Angaben zum Zuschlagskriterium "Leistung"" unter den Punkten 2.3.
Die Staffelung der Einzelpunktzahlen lautet wie folgt:
<= 15 Minuten = 100 Punkte
>= 20 Minuten = 90 Punkte
>= 25 Minuten = 80 Punkte
>= 30 Minuten = 70 Punkte
>= 35 Minuten = 60 Punkte
>= 40 Minuten = 50 Punkte
>= 45 Minuten = 40 Punkte
>= 50 Minuten = 30 Punkte
>= 55 Minuten = 20 Punkte
>= 60 Minuten = 10 Punkte
< 60 Minuten = 0 Punkte

E: Angebotene Stunden Vorarbeiter/in nur für Qualitätskontrolle pro Monat (Höchstpunktzahl 25)
Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagkriterium erfolgt auf Basis der Angaben in diesem Leistungsverzeichnung unter OZ 02.01.
Die Staffelung der Einzelpunktzahlen lautet wie folgt:
> 20 Stunden = 25 Punkte
<= 20 Stunden = 22,5 Punkte
<= 18 Stunden = 20 Punkte
<= 16 Stunden = 17,5 Punkte
<= 14 Stunden = 15 Punkte
<= 12 Stunden = 12,5 Punkte
<= 10 Stunden = 10 Punkte
<= 8 Stunden = 7,5 Punkte
<= 6 Stunden = 5 Punkte
<= 4 Stunden = 2,5 Punkte
<= 2 Stunden = 0 Punkte

F: Angebotene Stunden Objektleitung pro Monat (Höchstpunktzahl 75)
Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagkriterium erfolgt auf Basis der Angaben in diesem Leistungsverzeichnung unter OZ 02.02.
Die Staffelung der Einzelpunktzahlen lautet wie folgt:
> 14 Stunden = 75 Punkte
<= 14 Stunden = 65 Punkte
<=12 Stunden = 55 Punkte
<=10 Stunden = 45 Punkte
<= 8 Stunden = 35 Punkte
<= 7 Stunden = 25 Punkte
<= 6 Stunden = 15 Punkte
<= 5 Stunden = 5 Punkte
<= 4 Stunden = 0 Punkte

Gewichtung
500,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.DTVP.
Angebote können ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP in Textform eingereicht werden.

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YM4MKKC

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

36
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Laser Zentrum Hannover e.V.
Hollerithallee 8
D-30419 Hannover

Nur Vertreter des Auftraggebers

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Unterlagen werden gem. § 56 VGV nachgefordert.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren - gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz
oder
- gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes - gem. § 21 Abs. 1
- Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gem. § 19 Abs. 1
- Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen
Die Datei "03.3 Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen in folgendem Vergabeverfahren.pdf" ist auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

- Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG
Die Datei "03.4 Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG.pdf" ist auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

- Betriebshaftpflichtversicherung
Der Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung ist entsprechend der "Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) des Laser Zentrum Hannover e.V. (LZH) für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen" , Abs. 17 (siehe Vergabeunterlagen) zu erbringen. Die Mindestdeckungssummen sind zu berücksichtigen und betragen bei Personen- und Sachschäden: 5.000.000,- Euro.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

- Nachweis 3 geeigneter Referenzen
Zur Beurteilung der Eignung sind mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten vergleichbaren wesentlichen Dienstleistungen, mit Angabe des Auftragswerts, der Vertragsdauer, Auftraggeber, Kontakt des Auftraggeber, mit Name, Telefon-Nummern und E-Mail-Adresse.
Die beigefügte PDF-Datei "03.9 Anlage-Liste der Referenzen" ist dazu auszufüllen und abzugeben.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

- Eigenerklärung-Sanktionen-Russland
Die Datei "Eigenerklärung-Sanktionen-Russland" ist auszufüllen, wenn Sanktionen nicht zutreffen und mit dem Angebot abzugeben.

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards

- Zertifikate für Qualitätsmanagement und Umweltmanagement
Aktuelle Zertifikate zum Qualitätsmanagement und Umweltmanagement sind mit dem Angebot abzugeben.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

- Handelsregisterauszug
aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate), wenn die Rechtsform dies ermöglich

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

- Nachweis sozialer Kriterien
Die Datei "03.5 Nachweis sozialer Kriterienf" ist auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen
- die Datei "03.7 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen" ist auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben.

Finanzierung

Die Preise sind entsprechend dem derzeitigen Stand der tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen zu kalkulieren. Die angebotenen Preise sind fix bis zum Ende der Vertragslaufzeit. Im Falle von tariflichen Lohnerhöhungen für das Gebäudereinigerhandwerk kann der AN einen schriftlichen Antrag auf Erhöhung des Vertragspreises beim LZH einreichen. Hierbei sind die tarifvertraglichen Änderungen zu belegen. Anträge, die später als 3 Monate nach Inkrafttreten der Lohnerhöhung eingehen, werden, wenn die Preiserhöhung anerkannt wird, vom 1. Tag des Eingangsmonats an berücksichtigt. Bei einer Preiserhöhung werden 85 % der tariflichen Lohnkostensteigerungsrate bezogen auf die angebotenen Einheitspreise dem Preis der Angebotspositionen hinzugerechnet. Bei tariflichen Lohnsenkungen ist der AN verpflichtet, ab deren Inkrafttreten die eingetretenen Lohnersparnisse einschließlich einer evtl. Änderung der Zuschlagsätze von den angebotenen Einheitspreisen abzuziehen.
Für die Angebotsabgabe sind die Ei

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung