Rahmenvereinbarung Wiederkehrende Überprüfung der Niederdruck-Gas-Hausanschlüsse der enercity Netz GmbH nach DVGW G 465-1.
Gegenstand ist die wiederkehrende Überprüfung der Teile von vornehmlich Niederdruck-Gas-Hausanschlüssen im Versorgungsgebiet der enercity Netz GmbH (Stadtgebiet Hannover sowie Teilgebiete Langenhagen, Laatzen und die Umlandkommunen Ronnenberg, Seelze, Hemmingen) nach DVGW Arbeitsblatt G 465-1.
Indikative Wertungsmenge ca. 28.800 ND-Hausanschluss-Überprüfungen über die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren (3+1+1). Sämtliche Mengen sind unverbindliche Schätzwerte ohne Abnahmegarantie. es ist möglich, das insgeamt 2 Auftragnehmer berücksichtig werden können.
Detaillierte Leistungsbeschreibung sowie Material-, Personal- und Service-Anforderungen siehe Anlage A_50 (Leistungsbeschreibung Niederdruck). Alle weiteren Vergabeunterlagen werden mit dieser Bekanntmachung über DTVP bereitgestellt.
2 × 12 Monate, einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber"
Versorgungsgebiet der enercity Netz GmbH: Stadtgebiet der Landeshauptstadt Hannover, Teilgebiete Langenhagen und Laatzen sowie die Umlandkommunen Ronnenberg, Seelze und Hemmingen (NUTS DE929, Region Hannover). Die Leistungserbringung erfolgt vor Ort an den jeweiligen Hausanschlüssen im genannten Gebiet.
Gewichteter Gesamtpreis (Wertungspreis) aus dem Preisblatt (Anlage A_60). Der niedrigste Wertungspreis erhält 100 Punkte; alle weiteren Preise werden linear umgerechnet nach der Formel: Punkte = 100 × (niedrigster Preis / Bieterpreis).
Bewertet wird das vom Bieter eingereichte Konzept (max. 5 DIN-A4-Seiten, Schriftgrad 11) zu Erreichbarkeit und Service-Level, AN-eigenem Kundenportal und Terminbuchung, Mehrsprachigkeit/Inklusion, Beschwerdemanagement, Datenschutz/DSGVO sowie Anschluss an die enercity-Marktrolle. Bewertungsdimensionen und Punkteskala siehe Anlage A_30 (Erläuterung der Zuschlagskriterien).
Bewertet wird das vom Bieter eingereichte Konzept (max. 5 DIN-A4-Seiten, Schriftgrad 11) zu Mengenplan und Ressourceneinsatz, Anlaufphase und Hochlauf, interner Qualitätssicherung, Berichtswesen/KPI, Umgang mit vergeblichen Anfahrten und Rückgabeprozess sowie Eskalationsmanagement. Bewertungsdimensionen und Punkteskala siehe Anlage A_30.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, deren Vorlage gefordert wurde, gemäß § 56 Abs. 2 SektVO einmalig binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Die Nachforderung kann auch ergänzende Erläuterungen oder Klarstellungen umfassen.
Leistungsbezogene Unterlagen sind hiervon ausgenommen und können nicht nachgefordert werden. Werden geforderte Unterlagen auch nach Nachforderung nicht oder nicht vollständig vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Eintragung im Berufs-, Handels- oder vergleichbaren Register des Sitzlandes. Nachweis: Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate.
Eintragung im Installateurverzeichnis eines deutschen Netzbetreibers für Gas nach DVGW Arbeitsblatt G 600 (TRGI 2018). Nachweis: Aktueller Auszug aus dem Installateurverzeichnis, nicht älter als 12 Monate.
Mindestumsatz im einschlägigen Tätigkeitsbereich: Durchschnittlicher Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich Gas-Hausanschlussüberprüfung bzw. vergleichbare Servicedienstleistungen im Bereich Gasinstallation mindestens 500.000 EUR p.a. Nachweis: Eigenerklärung mit Umsatzangabe je Geschäftsjahr; auf Verlangen testierter Jahresabschluss oder BWA.
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 2,5 Mio. EUR pro Versicherungsfall für Personenschäden und mindestens 2,5 Mio. EUR pro Versicherungsfall für Sach- und Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert pro Jahr. Nachweis: Versicherungsbestätigung des Versicherers, nicht älter als 6 Monate.
Referenzprojekte Gas-Hausanschlussüberprüfung nach DVGW G 465: Mindestens 1 Referenzprojekt der letzten 5 Jahre über die Überprüfung von Gas-Hausanschlüssen nach DVGW Arbeitsblatt G 465 mit einem Umfang von mindestens 5.000 Anschlüssen je Referenz. Nachweis: Referenzliste (Anlage TNW_27) mit Auftraggeber, Branche, Zeitraum, Anzahl überprüfter Anschlüsse, Ansprechpartner und Kontaktdaten.
Mindest-Personalkapazität qualifizierte Monteure: Dauerhafte Bereitstellung von mindestens 3 nach DVGW Arbeitsblatt G 495 qualifizierten Monteuren je Auftragnehmer. Personalwechsel sind dem Auftraggeber unverzüglich zu melden. Nachweis: Eigenerklärung Personalbestand; auf Verlangen anonymisierte Qualifikationsnachweise.
Verantwortliche Fachkraft mit Weisungsberechtigung sowie Vertretung: Der Bewerber erklärt, dass für die Auftragsausführung eine verantwortliche Fachkraft mit Weisungsberechtigung sowie eine Vertretung mit abgeschlossener Ausbildung im Gas- und Wasserinstallateurhandwerk zur Verfügung steht bzw. zur Verfügung stehen wird. Nachweis im Teilnahmewettbewerb: Eigenerklärung über die Verfügbarkeit. Die namentliche Benennung der verantwortlichen Fachkraft und der Vertretung sowie die Vorlage der Lebensläufe und Qualifikationsnachweise erfolgt mit dem Angebot (Stufe 2).
Regelmäßige Schulungs- und Unterweisungsnachweise nach DVGW Arbeitsblatt G 495 für eingesetzte Monteure. Nachweis: Eigenerklärung; auf Verlangen Schulungsplan und Schulungsnachweise.
Qualitätsmanagementsystem nach DVGW Arbeitsblatt G 1020 oder gleichwertig (z. B. ISO 9001 mit Bezug auf Versorgungsdienstleistungen). Nachweis: Aktuelles Zertifikat einer anerkannten Zertifizierungsstelle.
Die Zahlungs- und Abrechnungsbedingungen ergeben sich aus dem Vertragsentwurf (Anlage A_85) sowie den Einkaufsbedingungen der enercity (Anlage A_90). Abgerechnet werden die tatsächlich beauftragten und abgenommenen Leistungen auf Basis des Preisblatts (Anlage A_60). Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang und mangelfreier Leistungsabnahme.
Die Ausführung richtet sich nach dem Vertragsentwurf (Anlage A_85), der Leistungsbeschreibung (Anlage A_50) und den Einkaufsbedingungen der enercity (Anlage A_90). Die Leistungen sind nach dem einschlägigen DVGW-Regelwerk, insbesondere DVGW Arbeitsblatt G 465-1, auszuführen. Es gelten die Tariftreue- und Mindestlohnverpflichtungen nach NTVergG und MiLoG. Der Auftragnehmer hat die Datenschutzvorgaben (DSGVO; Auftragsverarbeitung gemäß Anlage A_80) sowie die Anforderungen an die Informationssicherheit der enercity Netz GmbH im Sinne der NIS2-Vorgaben (Anlage TNW_80 bzw. A_94) einzuhalten. Die Vorgaben der VO (EU) 2022/833 (Russland-Sanktionen) sind zu beachten.