Verfahrensangaben

Die enercity Netz GmbH (Sektorenauftraggeberin) schreibt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 141 GWB i.V.m. §§ 13, 15 SektVO Werkstatt- und Serviceleistungen für ihren Fuhrpark im Großraum Hannover aus. Vertragsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer je Los für die Erbringung von Inspektionen und Wartungen nach Herstellervorgaben, Verschleißarbeiten, Reparaturen, Unfallinstandsetzungen, gesetzlichen Prüfungen (HU/AU, UVV, SP, GAP), Karosserie- und Lackarbeiten, Reifen- und Klimaservice, Arbeiten an Hochvolt-Komponenten elektrifizierter Fahrzeuge sowie damit verbundener Hol- und Bringdienste (innerhalb der Region Hannover kostenfrei) und der Lieferung der erforderlichen OEM-Ersatzteile.

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer je Los für die Erbringung sämtlicher Werkstatt- und Serviceleistungen am Fuhrpark der enercity Netz GmbH im Großraum Hannover. Der Fuhrpark umfasst rund 386 Fahrzeuge (Pkw, leichte Nutzfahrzeuge, Lkw, Anhänger sowie Sonderfahrzeuge mit Spezialaufbauten wie Ladekran und Hubarbeitsbühne).

Die Leistungen umfassen insbesondere:
- Inspektionen und Wartungen nach Herstellervorgaben,
- Verschleiß- und Reparaturarbeiten, Unfallinstandsetzung,
- gesetzliche Prüfungen (HU/AU, UVV, SP, GAP),
- Karosserie- und Lackarbeiten,
- Reifen- und Klimaservice,
- Arbeiten an Hochvolt-Komponenten elektrifizierter Fahrzeuge (DGUV Information 209-093, HV-Qualifikationsstufen 2 und 3),
- Beschaffung und Verbau von OEM-Originalersatzteilen,
- Hol- und Bringservice (innerhalb der Region Hannover kostenfrei).

Die enercity Netz GmbH unterhält eine eigene Kfz-Werkstatt. Aus dieser Ausschreibung wird der externe Anteil der Werkstattleistungen vergeben (im Normalbetrieb ca. 40 % des Gesamtvolumens). Bei Personalausfall oder Vakanzen in der Eigenwerkstatt muss der Auftragnehmer Volumen bis zu 100 % des Bedarfs erbringen können (Resilienzklausel).

Die Vergabe erfolgt in zwei Losen, gegliedert nach Marken-/Fahrzeugklassen. Eine Mehrfachvergabe an denselben Wirtschaftsteilnehmer ist zulässig.

Laufzeit: 36 Monate Grundlaufzeit ab 01.11.2026 mit der einseitigen Option der Auftraggeberin auf bis zu viermal 12 Monate Verlängerung; maximale Gesamtlaufzeit 96 Monate (§ 21 Abs. 6 SektVO). Höchstwert der Rahmenvereinbarungen insgesamt: 4.200.000 EUR netto über die maximale Laufzeit (Höchstwert im Sinne der Rechtsprechung des EuGH, C-23/20). Eine Mindestabnahmeverpflichtung wird nicht begründet.

Zuschlagskriterien: Preis 50 % / Qualität 50 %; Bewertung erfolgt je Los separat (Details siehe Anlage 11)

Genauer Erfüllungsort ergebit sich aus den mitgelieferten Ausschreibungsunterlagen

Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 141 GWB, §§ 13, 15 SektVO). Stufe 1: Eignungsprüfung der Teilnahmeanträge; alle geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Stufe 2: Erstangebot, eine oder mehrere Verhandlungsrunden, BAFO. Zuschlag je Los separat nach Preis 50 % / Qualität 50 %. Kommunikation ausschließlich elektronisch über DTVP. Mehrfachvergabe zulässig.

DTVP - Deutsche eVergabe-Plattform (eVergabe-Portal der enercity Netz GmbH)

Rügepflicht nach § 160 Abs. 3 GWB: Verstöße in der Bekanntmachung sind bis Ablauf der Bewerbungs-/Angebotsfrist zu rügen; Verstöße in den Vergabeunterlagen ebenfalls bis Fristablauf; sonstige Verstöße innerhalb von 10 Kalendertagen ab Kenntnis. Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Niedersachsen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Nichtabhilfe (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Vergabekammer Niedersachsen, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, vergabekammer@mw.niedersachsen.de.

Die Auftraggeberin behält sich die Nachforderung fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter unternehmensbezogener Unterlagen, Erklärungen und Nachweise nach Maßgabe des § 51 SektVO vor, um den Wettbewerb zu öffnen und den Ausschluss formaler Mängel zu ermöglichen. Leistungsbezogene Unterlagen, deren Nachreichung die Bewertung verändern würde, sind von der Nachforderung ausgeschlossen.

siehe Ausschreibungsunterlagen

Vertragsausführung nach Rahmenvereinbarung (Anlage 3) mit Einzelabrufbestellungen; AEB der enercity Netz GmbH gelten (Anlage 4). Tariftreue nach Niedersächsischem Tariftreue- und Vergabegesetz (Anlage 10). Nachweis Russland-Sanktionen Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Anlage 6). Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Anlage 8). Verpflichtungserklärung NIS-2/KRITIS (Anlage 13). Hol-/Bringdienst regional kostenfrei; 24/7-Notdiensterreichbarkeit; OEM-Ersatzteile. Kommunikation und Abrechnung elektronisch (XRechnung/PDF). Vertragsstrafe bei Terminüberschreitung 0,2 % je AT, max. 5 %.