Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Umzugs-und Transportleistungen, sowie (De-)Montage und ggfls. Einlagerung von Bestandsmobiliar.
Die Eberhard Karls Universität Tübingen beabsichtigt die Vergabeeiner Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Umzugs- und Transportleistungen, sowie (De-)Montage und Einlagerung von Bestandsmobiliar.
Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Rahmenvertrag bis zu 2-mal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet, in Abhängigkeit der Verlängerungsoption und soweit nichts anderes vereinbart wurde, spätestens nach 60 Monaten, ohne dass es einer ausdrücklichen Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.
Hauptort der Ausführung:Eberhard Karls Universität Tübingen Geschwister-Scholl-Platz 72074 Tübingen Die Leistungsorte erstrecken sich auf alle zur Universität Tübingen gehörenden Gebäude im Stadtgebiet Tübingen.
Die Bewertung des Kriterium Preis erfolgt nach der Anlage 5 - Preismatrix.Der Bieter, mit dem Anhand der Bewertungsmatrix geringsten gewichteten Gesamtpreis, gewinnt das Hauptkriterium und erhält damit die maximal erreichbare Punktzahl von 65 Punkten.Die zu vergebenen Punktezahlen für die Anbieter mit den teureren Angeboten werden anhand der Dreisatzrechnung ermittelt.Punkteformel: "Niedrigster Gesamtpreis/(Höherer Gesamtpreis/100)*0,65
Die Bewertung des Umsetzungskonzepts erfolgt nach dem in Anlage 6 aufgeführten Bewertungsschema für die Beantwortung der dort aufgeführten Fragen.Für das Umsetzungskonzept können maximal 40 (Roh-) Punkte erreicht werden.Der Bieter mit den meisten Punkten erhält für Umsetzungskonzept die maximal erreichbare Punktzahl von 35 Punkten (=> Kriterien-Gewichtung).Die Punktzahl der Verfolger errechnet sich aus dem prozentualen Abstand zur Besten erreichten Punktzahl.Formel: (erreichte Punktzahl / höchste Punktzahl * Kriterien-Gewichtung)
Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen im Vergaberecht sind im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt.
Vergabestelle
Ausschließlich befugte Personen der Vergabestelle
vgl. Regelungen zur Nachforderung gem. §56 Abs. 2 und Abs. 3 VgV. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unternehmensbezogene Unterlagen, die die Eignung betreffen nachzufordern.
Eine Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots die Wertungsreihenfolge beeinflussen können, ist ausgeschlossen.Ebenso ausgeschlossen sind Nachforderungen bei Angeboten, die nach §57 VgV zwingend ausgeschlossen werden müssen.
Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters)
Aktueller Handelsregisterauszug bzw: aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beigefügt.
Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren von mindestens 500.000 Euro/Jahr erforderlich.
Die Eintragungen sind in dem den Vergabeunterlagen beigefügten "Anhang zum Vertrags- und Formalteil" zu machen.
Angaben zu den Mitarbeiterzahlen.Die Eintragungen sind in dem den Vergabeunterlagen beigefügten "Anhang zum Vertrags- und Formalteil" zu machen.
Darüber hinaus ist dem Angebot beizufügen:Angaben zur Firma und der institutionellen Struktur
Nachweis, dass die Haftungssummen (gem. 1.23) durch eine Versicherung abgedeckt sind, ist beigefügt.Die Bestätigung ist in dem den Vergabeunterlagen beigefügten "Anhang zum Vertrags- und Formalteil" zu machen.
Oder - Eigenerklärung (separat einzureichen):Sollte zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens eine Versicherung in der geforderten Höhe noch nicht bestehen, so bestätigt der Bieter, im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen und dem Auftraggeber nachzuweisen.
Separate Eigenerklärung / Zusicherung, dass die Umzüge jeweils zumindest mit einem deutsch-sprachigen Mitarbeiter (Sprachniveau mind. C1/2) durchgeführt werden.
Der Auftragnehmer muss einen festen deutschsprachigen Ansprechpartner (Projektleiter) benennen können.(Sprachniveau mind. C1/2) - (siehe "Anhang zum Vertrags- und Formalteil")
Separate Eigenerklärung / Zusicherung, dass Umzüge mit einer Vorlaufzeit von max. 1 Woche (Zeitraum zw. Beauftragung und Durchführung) durchgeführt werden können.
Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist dem Angebot beigefügt (gem. Anlage 3 in Verbindung mit 2.).Auszufüllende Dokumente:- Muster AEntG- LTMG Muster Mindestentgelt
Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges durch eine offizielle Stelle extern geprüftes Zertifikat oder Dokumentation ist beigefügt
Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertiges durch eine offizielle Stelle extern geprüftes Zertifikat oder Dokumentation ist beigefügt.
Ein Nachweis (Zertifikat oder Dokumentation ) über die berufliche Befähigung eines im Unternehmen angestellten Fahrers als Gefahrgutfahrer (ADR-Schein) für z.B. Chemikalien-Fahrten, ist dem Angebot beigefügt.
Im Hinblick auf das voraussichtliche Auftragsvolumen, die Auftragsart, die Komplexität durch die an der Universität Tübingen gegebenen Rahmenbedingungen hat der Bieter Referenzen über innerhalb der letzten 5 Jahre erbrachte vergleichbare Leistungen zu benennen.Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsichtlich Auftragsart, Komplexität und Auftragsvolumen der in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung entsprechen, bzw. mindestens folgende Anforderungen erfüllen:- Rahmenvertrag über die Durchführung von Umzugs- und Transportleistungen, sowie (De-)Montage und Einlagerung von Bestandsmobiliar- Rahmenvertragszeitraum mind. 24 Monate (2 Jahre)- Umzugshäufigkeit mind. 35 Umzüge pro Jahr und Projekt- Umzugsvolumen/Rechnungswert pro Jahr und Projekt mind. 80.000,-EUR (netto)Es müssen mindestens 3 Referenzen angegeben werden.Mindestens eine (1) Referenz davon muss aus dem Universitäts- Hochschulbereich oder vergleichbar sein.(Vgl. 2. Anhänge zum Vertrags- und Formalteil Nr. II.)Die Angaben zu Referenzen sind zwingend erforderlich. Es ist dem Bieter überlassen, die Eintragungen direkt im Formular "Anhänge zum Vertrags- und Formalteil Nr. II." vorzunehmen, oder in Form einer zusätzlich einzureichenden Anlage.Es liegt in der Verantwortung des Bieters vollständige Angaben zu machen. Das Auslassen einzutragender Werte oder das Fehlen geforderter Angaben und Informationen sind Ausschlussgründe aus diesem Vergabeverfahren.