Verfahrensangaben

Als Berechnungsbasis gilt die Summe aus dem in der Excel-Datei eingetragenen Preis für die Investitionskosten und die Wartung.

Für die Bewertung des Preises werden die Gesamtkosten in einer Punkteskala von 0 bis 15 Punkten normiert. 15 Punkte erhält das Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten. 1 Punkt erhält das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Gesamtkosten. Alle Angebote mit angebotenen Gesamtkosten darüber erhalten 0 Punkte. Die Punktebewertung für die zwischen den niedrigsten Gesamtkosten und dem 2-fachen der niedrigsten Gesamtkosten liegenden Kosten erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen. Max. können 15 Punkte erreicht werden.

Die Bewertung der Funktionalität durch den Nutzer erfolgt auf Basis einer Präsentation des Geräts während der Verhandlungsrunde. Zu diesem Zweck ist das Gerät vom Bieter zur Verhandlung mitzu-bringen.
Folgende Aspekte sind für die Funktionalitätsbewertung relevant:
a) Beurteilung der Gebrauchstauglichkeit (intuitive Bedienung, Benutzungsoberflächen, etc.)
b) Handhabung des Gerätes
c) Beurteilung des Aufwands für Gerätepflege / -reinigung durch Mitarbeiter UKE
Für jedes Unterkriterium können maximal 15 Punkte erreicht werden. Grundlage für die Bewertung ist das Beno-tungssystematik (siehe unten).
Für die Ermittlung der Gesamtpunktzahl für die Funktionalität fließen die Punkte o.g. Unterkriterien wie folgt in die Gesamtwertung ein:
- Gebrauchstauglichkeit 50%
- Handhabung 25%
- Gerätepflege/-reinigung 25%
Für die Funktionalitätsbewertung können insgesamt bis zu 15 Punkte erreicht werden

Die folgenden Aspekte sollen aufgezeigt werden und sind bewertungsrelevant:
- Darlegung des geplanten Ablaufes der Einbringung
- Berücksichtigung von Bauablauf, Baufertigstellung, Einlagerung, Verfügbarkeit zum Betriebsbeginn
- Darlegung des geplanten Ablaufes der Einweisungen und Schulungen
- Abstimmungsplanung zwischen Pflegeleitungen bzw. OP-Management und Auftragnehmer
- Berücksichtigung des Schichtdienstes
- Darlegung der Kommunikation und Organisation hinsichtlich möglicher Nachschulungen
- Flexibilität hinsichtlich der Schulungszeiten und -frequenzen
- Bereitstellung von Schulungshilfen (z. B. Schaubilder, Videos, E-Learning etc.)
Es sind mindestens zwei Einweisungs- bzw. Schulungsblöcke pro Jahr im Zeitraum der Gewährleistungsfrist vorzu-sehen. In dieser sind neue Mitarbeiter einzuweisen bzw. hat eine Auffrischung von schon Eingewiesenen zu erfol-gen. Nichtgenutzte Einweisungen werden aufs Folgejahr gutgeschrieben.

Durch den Bieter ist eine detaillierte Darstellung in einem Konzept darzulegen.
Die folgenden Aspekte sollen aufgezeigt werden und sind bewertungsrelevant:
o Beschreibung einer optimalen Instandhaltungsstrategie für die Geräte,
o Logistikstruktur des Bewerbers,
o Beschreibung des Reparaturmanagements inkl. Leihgerätemanagement,
o Organisation der Ersatzteilversorgung,
o Erreichbarkeit der Servicehotline und Reaktionszeit,
o Zugesicherte Verfügbarkeit aller Geräte,
o Turnus und Dauer der durch den Hersteller vorgeschriebenen Wartungen,
o Eskalationsmanagement,
o Art und Umfang der Ausbildung der Servicetechniker
o Rabatt auf vorgeschriebene Wartungsteile
o Erweiterbarkeit zur Einbindung externer Geräte
o Detaillierte Beschreibung des Rollouts

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

: Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei ab-geschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Der Bewerber bestätigt eine bestehende Haftpflichtversicherung oder gibt eine verbindliche Zusage, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit der geforderten Deckungssumme abzuschließen oder die Deckungssummen der bestehenden Versicherung zu erhöhen.
Mindestanforderung: Gefordert ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestde-ckung in Höhe von 1. Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Maximierung. Bei Bewerbergemeinschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmens für die Beurteilung des Teilnahmean-trags in dieser Hinsicht - evtl. beigefügte Versicherungsnachweise von privilegierten Nachunterneh-mern bleiben unberücksichtigt.

Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren insgesamt. Zudem Eigenerklärung des Bewerbers über die Anzahl der Mitarbeiter in für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Geschäftsfeldern umgerechnet auf Vollzeitkräfte.

Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschrei-bungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, erbrachte Leistungen.
Mindestanforderung ist, dass mindestens drei Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, erbrachte Leistungen vorgelegt werden. Referenzen werden nur dann als gleichwertig gewertet, wenn die Lieferung von Bronchoskopietürmen erbracht wurde.
Die Leistungen der Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein.

: Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bewerbers. Verfügt der Bewerber über ein QM-Zertifikat, ist dieses dem Teilnahmeantrag beizufügen. Verfügt der Bewerber nicht über ein QM-Zertifikat so hat er allgemeine QM-Maßnahmen für seine Geschäftsabläufe zu beschreiben.

Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Umweltmanagement des Bewerbers. Verfügt der Bewerber über ein Umweltmanagements-Zertifikat, ist dieses dem Antrag beizufügen.