Verfahrensangaben

Kurze Beschreibung
Die München Klinik (MüK) ist das größte Klinikunternehmen der Region und bietet Medizin auf höchstem Niveau im Herzen Münchens. Jährlich lassen sich rund 135.000 Menschen stationär und weitere 170.000 ambulant behandeln - aus München, aus der Region und aus der ganzen Welt. Auch in der Notfallmedizin ist das Städtische Klinikum die Nr. 1: über 40% aller Notfälle der Landeshauptstadt werden im MüK aufgenommen.

Über 60 Fachkliniken und medizinische Abteilungen bieten den Bürgerinnen und Bürgern ein breites und doch hochspezialisiertes medizinisches Fachspektrum. Alle Häuser des Klinikums sind Lehrkrankenhäuser der Münchner Universitäten. Zahlreiche Zertifizierungen unterstreichen die Expertise der interdisziplinären Teams der MüK.

Die München Klinik betreibt eine Flotte von ca. 2.300 geleasten Lexmark Multifunktionsgeräten und Laserdruckern. Die Geräte sollen beginnend Anfang der ersten Jahreshälfte von 2026 ersetzt werden.

Zusätzliche Angaben
1. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind:
1.1. Angebotsschreiben
1.2. Eigenerklärung Eignung
1.3. Schutzerklärung Scientology
1.4. Eigenerklärung Russlandsanktionen
1.5. Bietergemeinschaft (falls einschlägig)
1.6. Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen (falls einschlägig)
1.7. Referenzenvordruck
1.8. Preisblatt
1.9. Unterlagen Kriterienkatalog
1.10. Auftragsverarbeitungsvertrag AVV - Kopfdokument (auszufüllen)
1.11. Vertrag (zu unterzeichnen)

2. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben:
2.1. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument)
2.2. Datenschutzhinweise
2.3. Auftragsverarbeitungsvertrag AVV - allgemein (im Auftragsfall zu finalisieren)
2.4. Vertraulichkeitserklärung (im Auftragsfall zu unterschreiben)
2.5. Zusätzliche Vertragsbedingungen MüK
2.6. IT-Infrastruktur
2.7. Merkblatt für MitarbeiterFremdfirmen

3. Zusätzlich vom Bieter einzureichende Unterlagen:
3.1. Nachweis einer Handelsregistereintragung
3.2. Nachweis eines aktuellen Versicherungsnachweises
3.3. Nachweise gemäß Anlage 3.2_Unterlagen Kriterienkatalog
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Aus technischen Gründen kann keine Uhrzeit für die "Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen" eingesetzt werden. Entgegen der Angaben "Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/12/2025 23:59 +01:00" wird die Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen auf den 19.12.2025 um 10:00 Uhr gesetzt.

Mit Zuschlagserteilung erteilt die Auftraggeberin dem Auftragnehmer den Auftrag zur Lieferung der unter Gerätebedarf in Zeile 7 des Preisblattes aufgeführten Geräte nach Maßgabe des zwischen den Parteien abzustimmenden Rollout-Plans (sog. "Grundauftrag").Über den Grundauftrag hinaus ist die Auftraggeberin berechtigt, aber nicht verpflichtet, für die Dauer von 36 Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Zuschlags, Nachbestellungen der ausschreibungsgegenständlichen Geräte nach Maßgabe der Bedingungen dieses Vertrages zu tätigen (sog. "Rahmenvereinbarung Nachbestellungen").

Die Laufzeit des Vertrages ist wie folgt bestimmt:

a. Grundauftrag: Der Vertrag hat eine Laufzeit von 60 Monate, gerechnet ab dem Abschluss des Rollout. Der Vertrag kann bis zu dreimal um jeweils 12 Monate durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden.

b. Die Rahmenvereinbarung Nachbestellungen hat eine Laufzeit von 36 Monaten, gerechnet ab Abschluss des Rollout; sie endet ohne weiteres, wenn die in Zeile 8 des Preisblattes benannten Bezugsvolumina erreicht sind. Für in diesem Zeitraum nachträglich abgerufene Gerätemietverträge gilt grundsätzlich die Befristung und Verlängerungsoption nach vorstehendem Unterabsatz a., wobei die Mietdauer für nachbestellte Geräte spätestens mit Ablauf des ggfls. verlängerten Grundauftrags endet.

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Höchstmenge der Rahmenvereinbarung Nachbestellungen: Zusätzlich zum Grundauftrag (a.) (Gerätebedarf: 1700 Stück) umfasst das Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung für Nachbestellungen. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung für die Nachbestellungen (b.) beträgt 850 Stück.

1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten.
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3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB

Verifizierende Teststellung (vorbehalten)
Die Auftraggeberin behält sich vor, nach Angebotsöffnung eine verifizierende Teststellung des bestplatzierten Bieters gemäß der in diesem Verfahren festgelegten Zuschlagskriterien vorzunehmen. Die verifizierende Teststellung dient der Überprüfung der angebotenen Leistungen in Bezug auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konformität bezüglich der gestellten Anforderungen in den Vergabeunterlagen hinsichtlich der zu liefernden Geräte. Die Beschränkung auf den bestplatzierten Bieter dient der Effizienz des Verfahrens unter Wahrung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit.

Sofern die Auftraggeberin von der verifizierenden Teststellung Gebrauch macht, wird der Bieter rechtzeitig über die bevorstehende verifizierende Teststellung benachrichtigt. Diese wäre im Fall der Inanspruchnahme voraussichtlich für Januar 2026 geplant. Änderungen werden dem Bieter rechtzeitig bekanntgegeben. Wird der Bieter zur verifizierenden Teststellung aufgefordert, so hat dieser jeweils ein betriebsbereites Gerät aus allen Kategorien (LK1 bis LK6) anzuliefern.

Wichtiger Hinweis: Die Teilnahme an der Teststellung ist zwingender Bestandteil des Vergabeverfahrens, wenn die Auftraggeberin davon Gebrauch macht. Wird ein Bieter zur verifizierenden Teststellung aufgefordert und unterbleibt die fristgerechte Anlieferung der Geräte, so wird das Angebot aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen, ohne dass eine Nachforderung erfolgt. Erfüllen die Geräte nicht die Anforderungen der Vergabeunterlagen, so führt dies zu einem Nichtbestehen der Teststellung und somit ebenfalls zum Ausschluss. Für den Fall, dass der bestplatzierte Bieter die verifizierende Teststellung nicht besteht, wird der nächstgereihte Bieter in gleicher Weise überprüft. Dieses Verfahren wiederholt sich bis zur Feststellung eines erfolgreichen Bieters. Bitte beachten Sie, dass keine Kostenerstattung seitens der Auftraggeberin für die Bereitstellung der Testprodukte erfolgen wird.

Hat die Auftraggeberin nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bietenden, kann sie den Bietenden zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich die Auftraggeberin die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor, eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht.

1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung"
2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung"
3. Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung"
4. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung"
5. Antikorruptionserklärung, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung"
6. Ausschluss Interessenkonflikt, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung"
7. Schutzerklärung Scientology, Dokument "2.2_Schutzerklärung Scientology"
8. Eigenerklärung Russlandsanktionen, Dokument "2.6_Eigenerklärung Russlandsanktionen"
9. Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister abzufragen.