Verfahrensangaben

IA: Neubau Feuerwehrgerätehaus Ramsdorf - Objektpl. Gebäude & Fachpl. TGA

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Velen
DE255537816
Ramsdorfer Straße 19
46342
Velen
Deutschland
DEA34
brokamp@velen.de
+49 2863926-263

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

Adresse

Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
DE 125 233 481
Möserstraße 2-3
49074
Osnabrück
Deutschland
DE94E
Vergabestelle
vergabestelle@wolter-hoppenberg.de
+49 541506967-0
Weitere Auskünfte
Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
DE 125 233 481
Möserstraße 2-3
49074
Osnabrück
Deutschland
DE94E
Vergabestelle
vergabestelle@wolter-hoppenberg.de
+49 541506967-0
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
DE 164 242 157
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 2514111691

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71220000-6
71240000-2
71315000-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Stadt Velen beabsichtigt den Neubau eines Feuerwehrgerätehaus auf einem städtischen Grundstück am südlichen Ortseingang zu Ramsdorf. Die Stadt Velen als Träger öffentlicher Belange ist nach dem BHKG (Gesetz über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz 2021) verpflichtet eine den örtlichen Gegebenheiten entsprechend einsatzfähige Feuerwehr vorzuhalten. Das mittlerweile in die Jahre gekommene Gebäude an der Gräfte mitten im Ortskern von Ramsdorf entspricht nicht mehr dem Stand der Technik und geltendem Arbeitsschutz. Aus diesem Grund möchte die Stadt Velen ihrer Feuerwehr ein zeitgemäßes und funktionales Gebäude errichten. Durch die begrenzte Flächenverfügbarkeit auf dem bestehenden Grundstück im Ortskern kann das derzeitige Gerätehaus nicht adäquat erweitert werden.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand der losweisen Ausschreibung waren die Objekt- und Fachplanungsleistungen zu folgenden HOAI-Leistungsbildern:
Los 1: Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 zur HOAI in den Leistungsphasen 1 bis 9.
Los 2: Fachplanung TGA HLS gemäß § 53 Abs. 2 HOAI i. V. m. Anlage 15 zur HOAI für die Anlagengruppen 1 bis 3 und 8 in den Leistungsphasen 1 bis 9.
Los 3: Fachplanung TGA ELT gemäß § 53 Abs. 2 HOAI i. V. m. Anlage 15 zur HOAI für die Anlagengruppe 4 und 5 in den Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 9.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
476.793,19
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.09.2026
31.10.2028
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
46342
Velen Ramsdorf
Deutschland
DEA34

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität der zu erwartenden Herangehensweise im Auftragsfall (Projektkonzept)

siehe Vergabeunterlage "A03 Zuschlagsmatrix"

Gewichtung
52,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Ideenskizze

siehe Vergabeunterlage "A03 Zuschlagsmatrix"

Gewichtung
18,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualifikation und Erfahrung der Mitglieder des Kernprojektteams

siehe Vergabeunterlage "A03 Zuschlagsmatrix"

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Kosten
Höhe des angebotenen Honorars

siehe Vergabeunterlage "A03 Zuschlagsmatrix"

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden mit Vertragsabschluss in allen Losen zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 (Lose 1 und 2) bzw. 1 bis 3 (Los 3) beauftragt (Beauftragungsstufe 1). Die weiteren Leistungsphasen beabsichtigt der Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt weiterzubeauftragen, worauf der Auftragnehmer aber keinen Rechtsanspruch hat. Vorgesehen sind:
2. Beauftragungsstufe: LPhen 5 und 6
3. Beauftragungsstufe: LPhen 7 bis 9

Zusätzliche Angaben

Das angegebene Datum für das Ende der Vertragslaufzeit betrifft die Fertigstellung des Bauvorhabens gegen Ende der Leistungsphase 8. Restleistungen der Leistungsphase 8 sowie die Leistungen der Leistungsphase 9 sind noch nach diesem Termin zu erbringen.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ist die Zuschlagserteilung unwirksam, kann ein zulässiger Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
- der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,
- Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Auftragsbekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind, oder
- Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind.
Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Objektplanung Gebäude
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71220000-6
71240000-2
71221000-3
71223000-7
71242000-6
71243000-3
71244000-0
71245000-7
71246000-4
71247000-1
71248000-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand dieses Loses war die Objektplanung Gebäude gemäß Teil 3 Abschnitt 1 der HOAI i. V. m. Anlage 10 zur HOAI in den Leistungsphasen 1 bis 9.
Neben den übertragenen Grundleistungen werden ausgewählte besondere Leistungen übertragen.
Das Nähere regelt die Leistungsbeschreibung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Fachplanung TGA HLS ( ALG 1-3 & 8)
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71315000-9
71321200-6
71321300-7
71321400-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand dieses Loses war die Fachplanung TGA HLS gemäß § 53 Abs. 2 HOAI i. V. m. Anlage 15 zur HOAI für die Anlagengruppen 1 bis 3 und 8 in den Leistungsphasen 1 bis 9.
Neben den übertragenen Grundleistungen werden ausgewählte besondere Leistungen übertragen.
Das Nähere regelt die Leistungsbeschreibung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität der zu erwartenden Herangehensweise im Auftragsfall (Projektkonzept)

siehe Vergabeunterlage "A03 Zuschlagsmatrix"

Gewichtung
52,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualifikation und Erfahrung der Mitglieder des Kernprojektteams

siehe Vergabeunterlage "A03 Zuschlagsmatrix"

Gewichtung
18,00

Zuschlagskriterium

Kosten
Höhe des angebotenen Honorars

siehe Vergabeunterlage "A03 Zuschlagsmatrix"

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Fachplanung TGA ELT ( ALG 4 und 5)
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71315000-9
71314100-3
71316000-6
71323100-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand dieses Loses war die Fachplanung TGA ELTgemäß § 53 Abs. 2 HOAI i. V. m. Anlage 15 zur HOAI für die Anlagengruppen 4 und 5 in den Leistungsphasen 1 bis 9.
Neben den übertragenen Grundleistungen werden ausgewählte besondere Leistungen übertragen.
Das Nähere regelt die Leistungsbeschreibung.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität der zu erwartenden Herangehensweise im Auftragsfall (Projektkonzept)

siehe Vergabeunterlage "A03 Zuschlagsmatrix"

Gewichtung
52,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualifikation und Erfahrung der Mitglieder des Kernprojektteams

siehe Vergabeunterlage "A03 Zuschlagsmatrix"

Gewichtung
18,00

Zuschlagskriterium

Kosten
Höhe des angebotenen Honorars

siehe Vergabeunterlage "A03 Zuschlagsmatrix"

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

4
4
18

Größe der Unternehmen

4
0
2
2

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

292.519,77
EUR
372.955,11
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

6
6
10

Größe der Unternehmen

6
0
0
6

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

88.120,81
EUR
119.327,60
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

3
3
9

Größe der Unternehmen

3
0
0
3

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

77.681,67
EUR
84.681,67
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

40809-2026 Los 1
Objektplanung Gebäude
Objektplanung Gebäude - 1
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

ECHT.FIETZ+ASSOZIIERTE GmbH
HRB 35239
Kleinstunternehmen
Chemnitzer str. 38-40
44139
Dortmund
Deutschland
DEA52
mail@echtfietz.de
+49 231 7225410
+490295193989-29
Nein
Deutschland

Weitere Wirtschaftsteilnehmer

Adresse

Planungsgruppe M+P, Ingenieurbüro für Gebäudetechnik GmbH
HRB 20125
Kleines Unternehmen
Konrad-Adenauer-Allee 10
44263
Dortmund
Deutschland
DEA52
Nein
Deutschland

Adresse

Hatting & Kuhlmann TGA GmbH & Co. KG
HRA 4661
Kleines Unternehmen
Herner Str. 33-39
45657
Recklinghausen
Deutschland
DEA36
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

21.07.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

292.519,77
EUR

Angaben zum Angebot

Angebot vom 02.06.2026 BG ECHT.FIETZ+ASSOZIIERTE GmbH | Architekten BDA mit Planungsgruppe M+P, Ingenieurbüro für Gebäudetechnik GmbH und Hatting & Kuhlmann TGA GmbH & Co. KG
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

40809-2026 Los 2
Fachplanung TGA HLS
Fachplanung TGA HLS ( ALG 1-3 & 8) - 2
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

KaTplan GmbH
HRB 6114
Kleinstunternehmen
Robert-Bosch-Straße 17k
48153
Münster
Deutschland
DEA33
ct@katplan.de
+49 25148437 0
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

21.07.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

99.591,75
EUR

Angaben zum Angebot

Angebot vom 03.06.2026 KaTplan
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

40809-2026 Los 3
Fachplanung TGA ELT
Fachplanung TGA ELT ( ALG 4 und 5) - 3
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

ECHT.FIETZ+ASSOZIIERTE GmbH
HRB 35239
Kleinstunternehmen
Chemnitzer str. 38-40
44141
Dortmund
Deutschland
DEA52
mail@echtfietz.de
+49 231 7225410
+490295193989-29
Nein
Deutschland

Weitere Wirtschaftsteilnehmer

Adresse

Planungsgruppe M+P, Ingenieurbüro für Gebäudetechnik GmbH
HRB 20125
Kleinstunternehmen
Konrad-Adenauer-Allee 10
44263
Dortmund
Deutschland
DEA52
Nein
Deutschland

Adresse

Hatting & Kuhlmann TGA GmbH & Co. KG
HRA 4661
Kleines Unternehmen
Herner Str. 33-39
45657
Recklinghausen
Deutschland
DEA36
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

21.07.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

84.681,67
EUR

Angaben zum Angebot

Angebot vom 02.06.2026 BG ECHT.FIETZ+ASSOZIIERTE GmbH | Architekten BDA mit Planungsgruppe M+P, Ingenieurbüro für Gebäudetechnik GmbH und Hatting & Kuhlmann TGA GmbH & Co. KG
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung